[[image:sunblogs.jpg::left:1]]Zoals ik eerder schreef is Sun een van de bedrijven die blogs
inzet als onderdeel van haar HR- en marketingbeleid. Op een van die
blogs lees ik nu een verhaal over de manier waarop medewerkers binnen
Sun met elkaar communiceren en samenwerken. E-mail, VPN, instant
messaging en wikis blijken bij Sun de vier belangrijke pijlers van de bedrijfsvoering. Een kijkje in de
keuken van Sun en wat observaties in mijn eigen zakelijke omgeving.
Het gaat om de weblog van Tim Bray, niet zomaar een werknemer Tim is de Technology Director bij
Sun Microsystems. Hij waarschuwt bedrijven om vooral niet met hoogst geavanceerde collaboration-tools (“groupware”) aan de slag te gaan.
“Beyond email, of course…” I began, but in fact a huge amount of Sun’s work
is done by email; I’ve heard internal people give values for the total number
of messages our email servers deliver every day which sound frankly
ridiculous for a mere 32,000 employees, but they have no reason to lie.“Beyond email, of course, well, there’s VPN, instant messaging, and
wikis.”
Because I, and most people I know, have a dozen Gaim/iChat/whatever windows
open all the time for the people we work with all the time.
And basically all of the substantial projects I’m involved with that have a
design component also have a wiki in the mix somewhere.
And of course you need VPN so you can do some of this stuff privately.Chat and wikis are not exactly what the collaborative-future visionaries
of past years had in mind. But they seem to hit an awfully-big
80/20 point.
(Mind you, it helps if your chat software can do audio and video, and you
have good telephone infrastructure.)We can do better, of course; there’s
this Sun-labs
thing I’ve seen that looks like a real step forward.
But for now, VPN, chat, and wikis feel like they’re at the centre of the
near-term future.
Stof tot nadenken, worstel zelf ook me de vraag hoe zaken als blogs,
wiki’s en SharePoint aan elkaar te knopen. Laat nou uitgerekend op Channel9 van Microsoft zelf daar ook iets interessants over te vinden zijn (via frEdSCAPEs, juli 2004). Ene Manip, Microsoft-werknemer, zegt hierover het volgende:
You can’t really compare Sharepoint and Wikkies they simply do different things. SharePoint
is more like PHP-Nuke, a portal but a super-advanced portal. It
supports graphs and has the ability to display office documents and
other rich media. It allows you to lay out a corp. web-site in a few
minutes and share information but more fixed information than that
which is constantly changing. However you could add one or more wikies
to your SharePoint site. If your company has a really ugly,
hard to use site or a site where information isn’t being put on there
then I would suggest looking into SharePoint. If however you just think
it is like a Wiki upgrade then it is a waste of money and you will end
up moving back to a wiki quickly.
Een statement dat me aanspreekt: wikis en SharePoint als elkaar
versterkende omgevingen, ieder met een eigen dynamiek en kracht. En dat
in combinatie met e-mail, weblogs, instant messaging en webfeeds
natuurlijk.
Zoals recent al op het weblog van Proven Partners te lezen was, ben ik (& collega) met Ton Zijlstra
(& collega) in gesprek geraakt over de mogelijkheden van social
software bij het verbeteren van samenwerking en persoonlijke
productiviteit. Vanmiddag hebben we daar een belangrijke vervolgstap in
gezet. We zien allebei voldoende mogelijkheden om elkaar verder te
helpen en te inspireren en hebben een tweetal concrete vervolgacties
afgesproken. Een van beide acties is gericht op het op een hoger plan
krijgen van hetgeen er binnen binnen ons eigen bedrijf gebeurt. Bij de
andere actie gaan de ideeën uit naar een vorm van kennisuitwisseling
met andere Nederlandse bedrijven en pioniers. Wordt vervolgd!
Update 19 februari 2005, 00.45 uur: Wiki en SharePoint, interessante discussie over/vergelijking van wiki- en SharePoint-concepten.
Melis danny 
Agnieszka Biela 
Robert Didier 
Robbert 
Hans de Bruin 
Weblog is een chronologisch geordende verzameling van informatie waar in principe alleen de auteur wijzigingen in aan kan brengen. Sommige weblogs hebben reageer-mogelijkheid. Weblog is lastig als er essentiele verbanden zijn met andere informatie in de weblog. Het is niet mogelijk om ze beide – in verband – te serveren.
Wiki is een lees/schrijf-web. DAT is de functionaliteit waar het in feite bij wiki om gaat. In situaties waar de informatie nog aan het ontstaan is (verzamelen, verbeteren, verfijnen, verspreiden) is wiki nummer één. Iedereen kan lezen en hoeft geen ingewikkelde dingen te doen om er iets bij te schrijven of te verbeteren. De meest actuele versie is meteen zichtbaar. Dat er bij veel wiki-clonen documenten kunnen worden opgeslagen en gedownload is leuk meegenomen, maar mag niet de core-taak er van zijn. Daar zijn betere oplossingen voor bedacht.
Sharepoint is een Document Management/Sharing systeem. De naam zegt het al: documenten beheren en delen. De document-verzamelingen worden ontsloten via webpagina’s met navigatie, teksten en hyperlinks. Samen ‘werken’ aan documenten kan alleen als de bijbehorende MS Office omgeving ter beschikking staat.
Weblog, WIki, Sharepoint: Alledrie hun eigen sterke en zwakke punten, alledrie voor een deel overlap maar ook alledrie hun eigen ding.
Het wordt de kunst om ze slim (dus voor de gebruiker handig) te mixen.
Zie ook frEdSCAPEs ( http://www.fzelders.nl/weblog/index.php?p=660).
lrkafrBe so kind and click
ohejhcBe so kind and click