2 – E-mailmarketing Conferentie: Essent

3

Door van Frankwatching

Print

op donderdag 7 september 2006 om 10:53 uur

[[image:logoemm.jpg::right:1]]De tweede presentatie wordt gegeven door Joris de Bruijne, channelmanager (E-)DM bij Essent Service & Verkoop. Zijn presentatie gaat over het implementeren van e-mail als volwaardig, campagnegedreven marketing communicatiekanaal.

Hij opent met een groot aantal voorbeelden van e-mailings die mis zijn gegaan, bij onder meer KLM, Playboy en ook bij Essent. Doelstelling van het project bij Essent was om de e-mailcommunicatie met 2,6 miljoen klanten te professionaliseren. De belangrijkste achterliggende redenen: kostenbesparing, effectief bedienen van de klant, borging van het e-mailproces en meer bruikbare e-mailadressen.

[[image:e1.jpg::right:1]]De situatie bij Essent in het verleden: ad hoc, geen eigenaarschap, weinig e-mailadressen, geen kostenbesparing en een erg technische benadering. Nu is dat heel anders: meer georganiseerd, gepland, beleid, met een channeleigenaar en e-maileigenaar, 350.000 adressen van klanten met permissie en 30 cent besparing door verzending via e-mail (i.p.v. verzending via post). Voor een ander deel wordt ook gezocht naar vervanging van communicatie via telefoon. In 2006 werden er 500.000 e-mails verzonden. Het project had als ambitie een terugverdientijd van 2 jaar, zoals het er nu uit ziet wordt dat anderhalf jaar.

Voor het creëren van draagvlak werd een e-mail production team opgericht. Daarbij waren Communicatie, Front Office, Marketing & Sales, Marketing Services en Essent Online betrokken. Daarbij is verder gebruik gemaakt van workshops voor kennisoverdracht, afstemming met alle mt's (inside-out, wat leeft er in de organisatie), verantwoordelijkheden werden op het juiste niveau belegd (niet mt, maar de verantwoordelijke mensen en afdelingen) en er werd aansluiting gezocht bij bestaande processen en systemen (dus niet meteen allerlei nieuwe systemen invoeren).

[[image:e3_copy1.jpg::center:1]]

Men heeft bij Essent onder meer onderzocht wat er allemaal aan e-mamailadressen van 40.000 begin dit jaar naar 200.000 nu

  • e-mail isiladressen beschikbaar was, met of zonder permissie. Er waren 40.000 adressen met permissie en 770.000 zonder permissie en de automatische groei per maand (zonder permissie) was 20.000. Er zijn vervolgens verschillende mailtypes gedefinieerd: InfoMail, ProductMail, ActieMail en Helemaal Thuis Online. Tachtig procent van de mensen die voor InfoMail kiest, vinkt ook ActieMail aan en wil dus acties en aanbiedingen ontvangen. Permissie wordt voortaan centraal en direct vastgelegd. Ook heeft men intern gezocht naar kansen, zo heeft men op het laatste moment (vlak voor het vertrek) nog 500.000 @Home adressen 'binnen kunnen trekken'.
  • Aan de hand van een procesflow legt Joris de Bruijne vervolgens het e-mailproces uit en toont voorbeelden van de verschillende e-mailvormen.

    [[image:e2.jpg::center:1]]

    De belangrijkste resultaten en deliverables van het project zijn:

    • samenwerking resulteert in betrokkenheid
    • 100% draagvlak management
    • permissiesysteem en proces ingericht
    • aanzienlijke groei van e-mailadressen van 40.000 begin dit jaar naar 200.000 nu
    • e-mail marketing is spontaan onderdeel van alle afdelingsplannen 2007

    Frank JanssenFrank Janssen was in 2004 initiatiefnemer en oprichter van Frankwatching en schreef er zo'n 1500 artikelen. Hij geniet dagelijks van de mogelijkheden van Het Nieuwe Werken en is voortdurend op zoek naar de uitdagingen van Het Nieuwe Uitgeven.

    Meer over deze auteur: profiel, website, weblog skype linkedin

    1. Martijn Groeneweg van tdx.nl op 7 september 2006 om 12:32 uur

      He, ik plaatste net een bericht, maar dat lijkt er niet te staan. Handig dat ik vanaf kantoor alles kan volgen zo, scheelt weer een hoop tijd ;-) Doe de groeten maar aan Ronald en Robert-Jan.

    2. Daniel Janus van 2mc.cc op 7 september 2006 om 12:57 uur

      Frank, bedankt voor dit inzicht. Ik kan er zelf niet bij zijn en dan is het goed om te lezen wat er wordt gepresenteerd.

    3. Mathijs van zeenz.nl op 7 september 2006 om 15:05 uur

      Kent iemand nog een blog waarop de vodcasts worden gepubliceerd? Ik neem aan dat die er zijn. Ben benieuwd, want dit jaar kon ik er jammer genoeg ook niet bij zijn. (’03 en ’05 wel)

      Leuk om te zien dat email toch nog veel potentie heeft binnen de marketing, mits goed gebruikt.

    Schrijf een reactie


    Opmaak uitschakelen

    

    Favoriete blogs