[[image:outlook.jpg::right:1]]Ik heb er maandenlang naar uitgezien en ben er wekenlang naar op zoek geweest. Een tool waarmee ik mijn contactpersonen, mijn agenda's en mijn taken kan synchroniseren. Outlook, Gmail, Google Calendar, iPod en je mobiele telefoon allemaal op elkaar afgestemd, stel je voor. En ja hoor, dankzij ScheduleWorld en een heel nauwkeurige engelstalige handleiding is het me vanavond eindelijk gelukt.
Synchronisatie is een van de grote uitdagingen in deze tijd van mobiliteit en veel devices. Je hebt je pc thuis en op kantoor en als je op oad bent dan heb je je mobiel en af en toe ook je iPod mee. Van oudsher hou je je agenda in Outlook bij, maar de synchronisatie tussen kantoor en thuis is vanaf sommige bedrijfsnetwerken niet mogelijk. Maar eigenlijk zou je je agenda online willen, zodat het ook gemakkelijker wordt om met afspraken te plannen met mensen van buiten je bedrijf. Mooier nog, je wil met sommigen graag je agenda delen en bent enthousiast geworden over de mogelijkheden van Google Calendar op dit vlak.
[[image:2waysync_copy1.jpg::right:0]]Maar ja, je hebt nu eenmaal Outlook, een inmiddels onmisbare omgeving om je contacten, agenda en soms ook taken bij te houden. En overstappen naar een andere oplossing kost veel tijd, waarbij je bovendien het risico loopt dat je je agenda niet langer meer kunt delen met bijvoorbeeld collega's. Kortom: van Outlook wil de gemiddelde gebruiker zeker niet af, dus mijn zoeken was in eerste instantie gericht op een tool waarmee ik (alleen) mijn agenda kon synchroniseren tussen Outlook en Google Calendar.
In eerste instantie kruiste Companionlink mijn pad, hiermee is het (onder meer) mogelijk om de agenda van Outlook en Google Calendar te syncrhoniseren. Maar daarvoor moest ik wel eerst Microsoft .NET Framework instaleren. Toen ik eenmaal zover was bleek het dat ik er twee weken gratis gebruik van mocht maken en daarna voor moest gaan betalen. Nou zijn de kosten beperkt ($29.95) en werkt de service uitstekend, dus daarvoor hoef je het niet te laten.
[[image:scrybe.jpg::right:1]]Vervolgens zat ik vol smart op Scrybe te wachten, een service die inmiddels (31 oktober jl.) live is gegaan. Maar Scrybe is nog geen volledig open service en ging van start met een eerste groep gebruikers. Ik sta nog op de wachtlijst om lid te mogen worden. Het ziet er wel heel veelbelovend uit, dus bekijk vooral de video op hun homepage en geef je e-mail adres door voor een beta invite.
Maar waarom betalen of wachten als het ook meteen (en misschien ook nog wel mooier) kan. De weblog engtech heeft, zo roept men, 'The Holy Grail of Synchronization' gevonden. Ik denk dat ze inderdaad een heilige graal te pakken hebben met hun beschrijving hoe je contacten en agenda's over verschillende pc's, services en gadgets kunt syncrhoniseren. De volgende vormen van synchronisatie hebben ze voor elkaar gekregen:
- Agenda's
- Microsoft Outlook op kantoor voor zakelijke agenda
- Google Calendar voor persoonlijke agenda
- Gmail voor e-mail addressen
- Microsoft Outlook thuis voor contacten
- Nokia 6682 (of elke andere mobiele telefoon die met Microsoft Outlook kan synchroniseren) voor toegang onderweg tot contacten en agenda
- iPod voor toegang onderweg tot contacten en agenda
Geschematiseerd ziet dat er als volgt uit:
[[image:engtech.jpg::center:0]]
In het bericht op de blog staat minitieus beschreven hoe je alles werkend krijgt. Het is soms erg technisch en je moet je hoofd er goed bijhouden, maar het resultaat is er dan ook naar. Ik heb inmiddels de informatie in mijn Outlook agenda en mijn Gmail Calendar via ScheduleWorld met elkaar in overeenstemming kunnen brengen, al kostte het wel wat tijd voordat die synchronisatie volledig gelukt was. Mijn eerste indruk is dat het allemaal goed is gegaan en de agenda's nu in lijn zijn met elkaar. Synchronisatie met mijn mobiele telefoon had ik al omdat ik een Pocket PC gebruik. Later deze week even kijken of dat met die adressen ook gaat lukken en of ik ook mijn zakelijke agenda (op kantoor) aangesloten krijg. Het is even puzzelen, maar dan heb je ook wat!
Prachtig dit soort innovaties die door 'gewone mensen' geïnitieerd worden. En Scheduleworld is natuurlijk een prima overname partij voor zowel Microsoft als Google, al denk ik dat Google het grootste belang bij een overname heeft…
Met dank aan oud-collega Robin voor de tip!
Willem de Overwinnaa 
Elja Trum 
Sander Tamaëla 
Dylan 
Tim de Vrind 
Heb deze tijdje terug ook geprobeerd, maar ik wil eigenlijk dat de synchronisatie met Exchange is zodat ik heel Outlook niet meer hoef op te starten. Maar dat werkt helaas niet…
Nog geen heilige graal dus, ik probeer nu gewoon het hele bedrijf over te zetten naar Google Apps for Your Domain. Ook een synchronisatie-oplossing;-)
Het is pas écht bruikbaar als je ook kunt synchroniseren met Mac mail, adresbook en Ical agenda :-) Overigens gebruik ik al een aantal jaren plaxo (www.plaxo.com) wat met verschillende paketten kan synchroniseren en ook een online toegang geeft aan je agenda, contactpersonen, notities e.d.. Deze synchroniseerd ook met de contactpersonen van het Mac adresboek maar helaas nog niet met de agenda. Als je alleen windowsgebruiker bent kan het veel en zelfs dus beperkt met de Mac synchroniseren.
Als er iemand een tool weet om Mac spul te kunnen syncrhoniseren met outlook dan is dat meer dan welkom overigens!
Belangrijke items laat ik doorsturen naar m’n GMail (gmail.com/app). GCalendar probeer ik nu met OggSync wat makkelijker bereikbaar te maken.
@ Yme: Exchange is weer een vak apart, maar dat heeft natuurlijk niet iedereen. Hele bedrijf overzetten op Google Apps for Your Domain is natuurlijk meestal geen echt alternatief. Overigens werk ik sinds kort ook met deze Google service en bevalt me dat uitstekend. Dus ik ben tegenwoordig bij voorkeur bereikbaar op frank @ frankwatching.com (etc!).
@ Theo: De Mac-gebruikers worden op deze manier inderdaad nog niet bediend. Ik werk zelf ook met Plaxo, maar gebruik dat eigenlijk alleen voor (automatische) updates bij wijzigingen door mijn contactpersonen zelf (direct in mijn Outlook-adresboek). Inderdaad erg handig. Voor het online verhaal ben ik voortdurend op zoek naar de brug tussen mijn (client) Microsoft omgevingen en mijn (webbased) Google/Gmail omgevingen.
@ Archoz: http://www.oggsync.com/ lijkt inderdaad ook een geschikte (maar betaalde) service, kende ik nog niet. Wat bedoel je met ‘belangrijke items’?
[Theo:2] Spanning Sync (http://www.spanningsync.com/) verschijnt binnenkort en kan Google Calender en iCal synchroniseren (niet gratis, zo lijkt het). Wie weet is een combinatie met een andere tool als Scheduleworld de oplossing voor een additionele sync met Outlook. Overigens wacht ik zelf met smart op een uitbreiding van Spanning Sync naar iCal/30 Boxes (http://www.30boxes.com/), een veeeel coolere agenda app i.m.o. met een eventuele Outlook uitbreiding. Ach, het zal allemaal wel niet zo lang meer duren. Hoop ik.
Niet allen de Mac-gebruikers hebben het lastig. Wij werken met Lotus Notes, maar zelf geef ik de voorkeur aan GCalendar. Dubbele agenda bijhouden lijkt tot nu toe de enige oplossing.
[...] Google Calendar werd in april gelanceerd en maakt het mogelijk om persoonlijke afspraken in agendavorm bij te houden, afspraken met familie, vrienden en relaties in te plannen en af te stemmen, gemakkelijk andere agenda’s in te zien en bijvoorbeeld automatisch feestdagen en vakanties toe te voegen. In de VS kun je er zelfs mee zoeken in overzichten van publieke events. Je kunt per afspraak bepalen of je een alert wil krijgen. Jammer genoeg is het nog steeds niet gemakkelijk om je agenda met Outlook of je mobiele telefoon te synchroniseren (met ScheduleWorld kan het wel, maar bij mij werkt het niet foutloos). [...]
[...] Frankwatching heeft (al een maandje geleden) een artikel geschreven over hoe hij erin geslaagd was om via ScheduleWorld zijn heel divers machinepark met elkaar te doen spreken op het gebied van mails, adressen en kalenders. Zo te zien is het niet slecht, maar ik moet het nog wat uitproberen. [...]
help, sinds kort kan ik de agenda van outlook niet meer op mijn ipod krijgen. ik krijg de melding “sluit alle exemplaren van Outlook (via taakbeheer)” Helaas werkt dit niet. Ik krijg de melding dat agenda,s worden gesynchroniseerd, maar daar merkt ik op de ipod niets van.
Beste Christiaan, je kunt het beste outlook openen, “Agenda opslaan als” kiezen dan meer opties kiezen, datumbereik volledige agenda, detail: alle gegevens, en dan opslaan op je IPOD in de map calendars
Dit gaat bijna net zo snel en werkt perfect
Dré
Op mijn vraag: synchronisatie van outlook naar ipod kreeg ik als antwoord: agenda opslaan als, maar helaas is dit item niet vetgedrukt en werkt dus niet. Kan opslaan als webpagina wel gebruiken, maar dan……
Agenda,s staan nog niet op mijn ipod, maar wel contacten en dat gaat automatisch. ipod zoekt wel maar vindt niets.
Christiaan 06-54950864
Ik heb sinds kort binnen mijn goole Calendar een tweede calender aangemaakt. Nu wil ik deze eigelijk ook synchoniseren met mijn outlook (liefst ook in een apparte agenda) kan dit en zoja hoe????
Bedankt voor dit heldere artikel – ik krijg meteen zin om dit zelf ook te gaan proberen. Toch zit ik nog met 2 vragen, waarop jullie misschien het antwoord weten:
Net zoals Sjoerd wil ik de agenda in outlook synchroniseren met meerdere Google agenda’s.
- Kan je in Outlook aangeven in welke Google agenda een afspraak moet terechtkomen (bv. op basis van categorieën?)
- Kan je ervoor zorgen dat afspraken die in Outlook binnenkomen een bepaalde kleurcode krijgen, afhankelijk van welke Google agenda ze komen?
Ter verduidelijking: zowel ik als mijn vrouw gebruiken Outlook voor een eigen zakelijke agenda en willen die synchen met elk een eigen Google agenda, en hebben daarnaast een gedeelde Google agenda voor prive afspraken (die we wel elk in onze Outlook ook willen kunnen zien).
@ Koen: Inmiddels is Plaxo nog interessanter geworden als het gaat om het regelen van synchronisatie. Kijk ook zeker even daar voor de mogelijkheden.
Probeer http://www.nuevasync.com eens.
Syncen van je calendar, contacts en mail tussen je Gmail/Plaxo en iPhone/iPod touch.
Werkt prima! En (voorlopig) nog gratis ook.
Zelf heb ik een manier ontdekt om alles via Gmail te syncen met Outlook en andersom. Dit werkt ook voor de mobiele telefoon die Outlook gebruikt.
Ik gebruik hiervoor Thunderbird (http://www.mozilla-europe.org/nl/products/thunderbird/)(e-mailclient) dit omdat het enkele voordelen heeft boven Gmail.
Via Gmail is er een programma (http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955) om de agenda’s van Gmail en Outlook te syncen. Hierna heb ik een programma (https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/addon/2313) gedownload dat ervoor zorgt dat er een koppeling is tussen Thunderbird en Gmail/Outlook. Hierdoor kan ik dus ook rustig mijn mobiele telefoon updaten die Outlook gebruikt zonder iedere keer een aparte afspraak in Outlook te moeten maken.
Contactpersonen update ik via Zindus (https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/addon/6095) . Als ik een persoon in Gmail zet dan zie ik die ook in Thunderbird en andersom. Dit zou ook voor outlook moeten werken maar nog niet getest. (omdat ik het niet gebruik)
P.s het kan zo moeten zijn dat je de functie in Gmail moet aanzetten om je Agenda te delen. Bij instellingen kan je kiezen voor delen en dan op het tabblad agendagegevens vind je dit kopje; Privé-adres: daar moet je klikken op XML, dan krijg je een link en met die link moet je jouw agenda delen. Dan moet het werken.
Hee Frank!
Complimenten met de blogs die je schrijft. Af en toe beland ik weer is op jouw site.
Deze post is al weer gedateerd. Gebruik je nog steeds de methode die je hierboven beschrijft?
Ik heb: Outlook, Gmail en een Pocket Pc die met elkaar moeten synchen. (Agenda, taken, notities en contacten)
Nu synchroniseer ik de Outlook agenda automatisch met Gmail calendar door Google Calender sync.
De Outlook agenda, taken, notities en contactpersonen synchroniseer ik via een kabeltje met mijn Pocket PC.
Dit werkt wel, maar niet echt prettig.
Graag zou ik mijn contactpersonen in outlook ook willen synchen met Gmail. je schrijft in je blog dat je dat nog moest uitproberen?
Verder zou ik mijn Pocket PC automatisch willen synchen met mijn Laptop. (via internet)
Weet jij of hier een toepassing voor bestaat? of is Scheduleworld dit?
Scheduleworld ziet er nogal veelomvattend uit, is dit inderdaad gemakkelijker?
Ben benieuwd naar je reactie