Reacties op: De inhaalslag van het online jaarverslag

Door: Spaar bomen en budget met een online jaarverslag – bugter.com

Spaar bomen en budget met een online jaarverslag – bugter.com — Sat, 24 Oct 2009 16:45:41 +0000

[...] het online jaarverslag is bezig met een inhaalslag. Dat schreef ook Geert-Jan Grimbergen van Jungle Minds, eergisteren precies een jaar geleden, in [...]

Door: Arnold

Arnold — Tue, 19 Aug 2008 10:47:32 +0000

@Matthijs, is terugvallen op een printverslag niet een beetje rigoreus? Immers neem je daarmee alle voordelen van volledige online verslaglegging weg. Er wordt ook niet verder gebouwd op de opgedane (leer)ervaring, wat zonde is. Ik kan me namelijk ook voorstellen dat je juist wel elk jaar het actieve verslag online communiceert, maar in het archief bijvoorbeeld een statische of zelfs verkorte versie opslaat. Of is dat wat je bedoelt?

Door: Matthijs

Matthijs — Mon, 18 Aug 2008 11:40:23 +0000

Dank voor je reactie.

Ik heb deze kwestie aan de hand gehad voor een gezondheidsfonds dat > 50 jaar oud is. Een pdf is makkelijk te migreren, maar een losstaande website (wel of niet in hetzelfde cms) heeft m.i. meer voeten in de aarde, zeker als je over een langere tijd kijkt. Het bijwerken van links naar de corporate website in oude online jv’s kan een hele klus worden. Mede daarom is besloten terug te gaan naar een printverslag.

Door: Geert Jan Grimberg

Geert Jan Grimberg — Thu, 14 Aug 2008 19:22:45 +0000

@Matthijs,

Wat we vaak zien – ook op basis van ons jaarlijkse onderzoek voor de Henri Sijthoff-Prijs – is dat bedrijven online een jaarverslag archief van (minimaal) 5 jaar hebben. Dit is dan ook wat wij vaak adviseren; minimaal 5 jaar. Oudere jaarverslagen verliezen elk jaar – met de komst van een nieuw verslag – natuurlijk aan relevantie.

Wat betreft contentemigratie en server zaken, volgens mij valt dat wel mee; PDF-jes kun je zo meenemen en HTML websites zijn vaak aparte (lees: losstaande) websites. Dit is dus vooral een kwestie van goed verwijzen.

Antwoord op je vraag?

Door: Matthijs

Matthijs — Thu, 14 Aug 2008 14:54:23 +0000

De mogelijkheden

Een goed, interactief online jv geeft veel mogelijkheden om het jv niet meteen bij het oud papier te doen belanden. Op deze manier is de investering in transparantie en betrokkenheid beter besteed.

Wat doe je echter met de archivering van online jv’s? De afgelopen 50 jaar staat nog in de kelder. Dat was eens produceren en daarmee was Kees klaar. Maar vanaf jaar X staat het dus op het web. Wil je die inzichtelijk houden voor het nageslacht, moeten die jv’s dan mee met elke servermigratie, nieuw cms e.d.? Dat lijkt me een kostbare en niet haalbare zaak.

Door: Arnold

Arnold — Wed, 06 Aug 2008 17:27:54 +0000

Kijk, daar zitten leuke ideeen bij, dankje!

Door: Geert Jan Grimberg

Geert Jan Grimberg — Wed, 06 Aug 2008 13:44:26 +0000

* laat een muziektherapeut een analyse maken van de nummers uit de happy 100 (combinatie van het thema ‘welzijn door muziek’ met zorgaanbod)
* een Menzis reclame / video o.b.v. het thema welzijn door muziek (bijv. een compilatie van de nummers uit de happy 100 en de bijbehorende associaties)
* de happy-100 nummers draaien in de Menzis filialen

Door: Arnold

Arnold — Wed, 06 Aug 2008 09:14:08 +0000

@ Geert-Jan, in eerste instantie kregen we alleen het ‘normale’ bezoek van directe relaties en medewerkers (ons sociale jaarverslag is geintegreerd in het online jaarverslag). Door de klantenactie zagen we de statistieken en downloads toenemen. Wat je wel ziet is dat mensen vooral fragmenten beluisteren (en bekijken). Maar dat is prima, zo werkt het internet, het gaat ons om de boodschap en bezoekers bepalen vervolgens zelf wel wat ze wel of niet willen beluisteren en bekijken.
Tja, Bohemian Rhapsody is ook een fijn nummer, maar kennelijk hebben mensen hun leuke(re) herinneringen bij andere nummers :)
We zijn ons nog aan het beraden wat we met de happy 100 gaan doen. Suggesties?

Door: Geert Jan Grimberg

Geert Jan Grimberg — Wed, 06 Aug 2008 08:42:37 +0000

@Arnold en Michael,

dank voor jullie reacties. Met terugwerkende kracht had ik jullie voorbeelden ook kunnen opnemen in het artikel ;-).
Goed om te zien ook dat niet beursgenoteerde partijen als Menzis en WNF zo webgericht omgaan met verslaggeving.
Bij WNF leent de pandabeer zich idd uitstekend als rode draad / visueel element voor het gehele verslag, erg leuk gedaan. Kan me ook goed voorstellen dat bij het goede doelen als het WNF veel donateurs zich afvragen “wat is er gebeurd met mijn geld?”. Door zo concreet over de resultaten van projecten wereldwijd te communiceren spelen jullie volgens mij goed in op deze vraag.

@Arnold, is het menzis.fm luisterboek veel gedownload en zijn er plannen om iets te gaan doen met de 5000 favoriete nummers van de lezers van het jaarverslag (opvallend dat eindelijk eens niet Bohemian Rapsody op 1 staat)?

Door: Michael

Michael — Wed, 06 Aug 2008 07:12:33 +0000

Ook het online jaarverslag van het Wereld Natuur Fonds is te bekijken waard. Met informatie over de projecten die ze hebben gedaan en een interactieve geldstroom die beheert wordt door een pandabeer ;-)
http://wnf.nl/nl/wat_wnf_doet/jaarverslagen/

Het verslag van 2003/2004 werd destijds op cd-rom uitgebracht, tegenwoordig is het jaarverslag ook online beschikbaar. Met dit interactief jaarverslag zijn WNF en de makers ervan (Talmon http://www.talmon.nl) in de prijzen gevallen.

Door: Arnold

Arnold — Tue, 05 Aug 2008 21:44:59 +0000

Hoi Geert-Jan, dit vind ik een prima uiteenzetting van de vlucht die het online jaarverslag neemt. Ik ben het ook helemaal met je eens dat een online jaarverslag -met de juiste aanpak- ook ‘andere’ belanghebbenden dan financiële stakeholders en toezichthouders kan (of liever moet) trekken. Immers, de informatie in een jaarverslag is zorgvuldig samengesteld en geeft een goed -en inhoudelijk- beeld van wie de organisatie is en wat ze doet. In termen van verantwoording, (maatschappelijke) betrokkenheid en ‘binding’ gaat dat verder dan de financiën.
Bij Menzis doen we onze verslaglegging precies om die reden nu al een jaar of 3 interactief online. Wij zijn niet beursgenoteerd, maar leerden uit onderzoek onder onze sitebezoekers dat er veel vraag is naar wie wij zijn en waar we voor staan. De les die wij uit de praktijk hebben geleerd is dat je ‘andere’ belanghebbenden dus wel moet helpen om op dit kanaal in te tunen. Daarom hebben wij dit jaar een ‘virale’ klantenactie aan ons jaarverslag gekoppeld. De actie speelt in op het thema (welzijn door muziek) en de verslaglegging is -ook vrij uniek- in audio, namelijk een radioprogramma met interessante gasten over zorgonderwerpen die bij onze klanten leven. Het aardige voor onze relaties is weer dat ze het verslag als een luisterboek bijvoorbeeld in de auto kunnen afluisteren. We krijgen veel positieve reacties over deze gevarieerde aanpak en merken het ook in het bezoek van onze site http://www.menzis.nl/jaarverslag. We leren er nog elk jaar van ik ben eigenlijk ook wel benieuwd naar jullie mening!