http://www.zbdigitaal.nl/2008/09/na-23-dingen-20-als-mentaliteit-ook.html

Dat maakt je mensen bewuster van hun gebruik van de tools en geeft je, op regelmatige basis, het gevoel dat je middels het gebruik van alle tools als organisatie elke dag een klein stapje vooruit maakt.

Mijn twijfel zit er of je er beleid van moet maken of laten ontstaan. Als het beleid is en je kan het niet geregeld uitvoeren dan is dat niet positief naar de medewerkers.

20-10 is omdat 10% echt voor jezelf mag zijn (wel werkgerelateerd, maar meer: doe je ding) en 20% samen met collega’s werken aan afgesproken projecten, die dus niet facturabel zijn, waaronder bijv. al onze research valt.

Ook bij ons geldt natuurlijk dat het makkelijker op papier staat dan in de uitvoer gedaan moet worden.

Als je met programmeurs en grafisch designers werkt dan zijn dit veelal jonge gasten die al verweven zijn met het internet. Ze weten waar de informatie te halen valt. Dat ze actief zijn op sociale netwerken, dat ze msn (of veelal Adium, want ze willen natuurlijk een Imac) open hebben voor zowel onderlinge communicatie als extern is heel normaal. Ook lezen ze weblogs en nieuws sites.

Alleen dit is niet georganiseerd maar is ontstaan. Het beleidsmatig toepassen is daarbij een volgende stap of is sturing geven beter?

Wij hebben volgende week weer de gesprekken en ik zal een aantal punten van @Bart daar in meenemen.

@Roy
De deadline bepalen we gezamenlijk met de klant en de productie, alleen loopt een productie weleens uit door verschillende oorzaken en dan kom er altijd extra druk.
Hoe gaan jullie bij Onetomarket om met dit soort issues?

@Michael
Daar heb je wel grotendeels gelijk in. Wij hebben ook een conceptentak waarin creativiteit belangrijk is. Het gaat erom wat @Bart zegt welke keuzes maak je.
In lijn van jouw hobby/sport bowling is bij ons het volgende Youtube filmpje populair geweest:
http://www.youtube.com/watch?v=Q8xm5E7tWMg

In de vakantie hebben ze met z’n allen een bowlingavond gehouden. Dit is natuurlijk top!

Het laten ontstaan is wellicht veel beter dan er beleid op te voeren, een beetje sturing is dan wel gewenst.

Dank voor leuke reacties!

Ik herken de sandwich tussen klant, deadlines en ruimte voor ontwikkeling, inspiratie heel goed. @JanHenk: hoe wij dat proberen te doen binnen Hutspot? Wij schrijven alleen tijd die doorberekend kan worden aan de klant en vertrouwen elkaar dat we in overige tijd dingen doen die waarde toevoegen, we staan regelmatig stil bij de vraag of we nog de leuke dingen aan het doen zijn.

Er is zoveel leuks te beleven. Samenwerken, product- en ideeontwikkeling, bijeenkomsten en congressen, betrekken van studenten, online actief zijn, het vermarkten van al die goede ideeen etc etc. Maar we moeten keuzes maken: bij die keuzes zijn de criteria leuk én zinvol de belangrijkste. En we proberen eens in de zoveel tijd een Hutspot-dag te hebben waar we de tijd hebben om wat langer stil te staan bij deze keuzes.

Wij geloven ook erg in werken in een netwerk, hoe groter de “eigen” club, hoe meer afstemtijd er nodig is. Dus max 10 a 15 Hutspotters, met veel los-vast verbanden daarom heen. Onze droom is om aan de wieg te staan van een organisatie-advies netwerk van vele “cellen” die elkaar makkelijk weten te vinden én uniek zijn in hun eigen ding.

Maar droom is nog geen werkelijkheid en voorlopig stop ook ik nog steeds veel “eigen” tijd in deze droom:)

Ik denk dat juist de 20% regel alleen bij bedrijven kunnen die niet afhankelijk zijn van klanten..

En denk je nu dat het niet afhankelijk zijn van klanten afhankelijk is van de klanten, of van de strategie van de organisatie?

Het gaat imho allemaal om de keuze die je maakt…

Waarom begin je niet eenvoudig? Inventariseer eens waar je mensen echt trots op zijn en vraag ze waar ze 1 dag in de week aan zouden willen werken als ze die vrijheid zouden krijgen… Met 25 mensen zou dat nog niet zo’n heel grote klus moeten zijn.

Als je weet waar iedereen trots op is, is het aan jou als ondernemer om uit die wensen een klein aantal projecten (zeg 3 of 4) te destilleren waar teams aan kunnen werken EN waar je als onderneming iets aan hebt. Presenteer die 3/4 ideeen en laat je medewerkers inschrijven op de verschillende rollen bij de projecten. Als je het goed hebt ingeschat, krijg je teams van ongeveer gelijke grootte (als het niet zo is, kun je gelijk een project killen). Met hen ga je om tafel om een goede projectplanning op te zetten qua budget/planning. Simpele vragen moet worden beantwoord: Wat mogen de projecten kosten, wat moeten ze opleveren? Het hoeft geen 20% van de tijd te zijn, maar het is aan jou om hier ook enige ruimte voor vrij te maken.

Het resultaat? Multidisciplinaire teams, mensen die leven voor hun project en om de zoveel tijd spannende nieuwe producten. En daar wordt je bedrijf volgens mij alleen maar beter van.. Heck, met een goed georganiseerde centrale brainstorm-sessie zou je zelfs kunnen besparen op het jaarlijkse bedrijfsuitje ;)

Met bewondering kijk ik naar de Google 20% regel. Voor andere bedrijven die ook zoiets organiseren neem ik mijn petje voor af. Maar om het in mijn eigen bedrijf te gaan toepassen dat is een hele stap. Ik zou niet weten hoe.

Elke week moeten de deadlines gehaald worden. De ene keer zit hier meer druk op dan de andere keer. Als groeiend bedrijf wil je ook een efficiency slag maken. Dit betekent letten op de uren. Dit staat haaks op je verhaal. Terwijl als ik het lees ik het heel logisch vind alleen denk je dan snel; Dit is bedoeld voor een ander bedrijf en niet de mijne.

Practice what your preach! Hoe doen jullie dat bij Hutspot?