Online reserveringen voor vergaderingen wereldwijd
Wat doet Meetingselect.com?
“Meetingselect is voor meetingplanners dé grootste zoekmachine naar vergaderlocaties wereldwijd en een gratis zelfboekingstool. Ook kunnen ze beoordelingen lezen en plaatsen over hotels en vergaderlocaties. Voor alle hotels & vergaderlocaties is Meetingselect een meeting distributiesysteem. Wij bieden de mogelijkheid om direct in contact te komen met nieuwe klanten en de vergaderomzet te verhogen.
Meetingselect is een van oorsprong Amerikaans idee, dat wij aan de Europese markt hebben aangepast. We hebben gezocht naar een balans tussen wat inkopers verwachten van het systeem en wat de secretaresses, die in de praktijk de vergaderingen meestal regelen, willen. Meetingselect is toegankelijk en voorziet in het behoud van de eigen contacten, bijvoorbeeld door voorkeurslocaties te laden. Dit alles bieden wij aan tegen relatief lage kosten vergeleken met de VS.”
Waarom Meetingselect.com?
“Al tijdens onze werkzaamheden voor Golden Tulip, later NH Hoteles, kwamen wij er achter dat er een braakliggend terrein was op meeting gebied: inkopers of travel managers wisten vaak niet wat ze uitgaven aan bijeenkomsten buiten de deur. Terwijl uit onderzoek blijkt dat al snel 40% van het totale reisbudget opgaat aan vergaderkosten. Inkopers en travel managers gaven aan dat ze graag meer zicht en controle wilden hebben op de vergaderkosten.
Via Meetingselect houden zij zelf de touwtjes in handen en houden ze direct contact met de vergaderlocaties. Meetingplanners kunnen via Meetingselect snel offertes opvragen bij vergaderlocaties en via de tool kunnen zij de offertes eenvoudig met elkaar vergelijken en de locaties reserveren.”
Hoe werkt Meetingselect.com?
“De formule van Meetingselect is eenvoudig, speelt handig in op de behoeften van inkopers en travel managers en heeft een bestand van meer dan 58.000 hotels en vergaderlocaties. Je kunt via zoekcriteria zoeken naar vergaderlocaties wereldwijd. Daarna kun je via de zelfboekingstool in 1 handeling offertes opvragen, vergelijken en definitief reserveren. Ook kun je beoordelingen nalezen en plaatsen.
Meetingplanners kunnen zich gratis registreren. Wie ook managementinformatie wil, kan zich aanmelden voor een zogeheten ‘company page’. Hierin zijn het zoek-, reserverings- en rapportagesysteem geïntegreerd in een, aan het bedrijf aangepast, afgeschermde internetapplicatie. Prijsafspraken die de inkoper of travel manager heeft gemaakt met een locatie worden geladen en preferred partners komen als eerste in beeld. Vervolgens kun je via het systeem interessante locaties automatisch een offerteaanvraag (Request for Proposal – RFP) sturen. De accommodaties ontvangen direct per e-mail de aanvraag en zien ook gelijk welk bedrijf en welke meetingplanner de aanvraag plaatst.”
Wat zijn de facts van Meetingselect.com?
“Meetingselect is de grootste zoekmachine naar vergaderlocaties wereldwijd, de enige zelfboekingstool voor vergaderingen en groepsreserveringen en de enige beoordelingssite. Dit laatste bestond al wel voor individuele hotelovernachtingen, weekendjes weg, restaurants en dergelijke, maar nog niet voor vergaderlocaties. Vrijwel alle grote hotelketens en meetingcentra zijn bij ons aangesloten.”
Wie maakt Meetingselect.com?
“Meetingselect is ontworpen door het management van Meetingselect, ikzelf en Anouk Roohé samen met RB2, een internet bureau gespecialiseerd in webdevelopment en ondersteunende bedrijfsapplicaties.”
Frankwatching in gesprek met Judith Huisman van Meetingselect.com
Stem op Site gespot
178 stemmen
Heb je een interessant onderwerp voor Frankwatching? Geef het dan aan ons door! Onze contactgegevens vind je bij 
Leendert 
martin 
Dennis Schmets van G 
Helen 
Bas | Witteboorden 
90% Top, 10% Flop. Helaas niemand die zijn mening hierachter op papier zet.
Ikzelf heb flop gestemd. Ik denk wel dat hier een mogelijkheid is, deze is alleen nog niet optimaal benut.
De layout voldoet niet. Deze voelt verouderd aan, is ongebruiksvriendelijk in elkaar gestoken en werkt niet in enkele browsers.
Voorbeeldjes van gebruiksonvriendelijk zijn bijvoorbeeld de resultaatpagina op bestemming. Egale achtergrond, flikker bij selecteren bestemming. Of het feit dat bij zoeken verwarring ontstaat met de zoekbuttons.
Zeker een mogelijkheid, maar dit kan beter!
goed idee
Geweldig idee en een uitkomst voor elke meetingplanner. Dit is geen kwestie van kan het worden, maar gaat het worden en IS HET (lees de uitvinding) AL voor vele meetingplanners.
Veel succes dames!!!
PS. Wesley heeft overigens volkomen gelijk, het kan altijd beter. Maar die reactie had hij beter rechtstreeks naar MeetingSelect kunnen sturen. De beste stuurlui staan aan wal of zou hij zo’n webdesigner zijn die veel te hoge kosten in rekening brengt en niet op het idee stemt, maar op zoek is naar business (dan is dit een slechte poging Wesley)
top
Heb me al geruime tijd afgevraagd wat die Anouk nu deed. Wel wat gehoord over het bedrijf, maar het is mij nu veel duidelijker. Ik heb top gestemd, omdat ik het een geweldig idee vind dat zeker een grote toekomst heeft.
Wat te denken van een link op onze website http://www.kvstrandgenoegen.nl ?
Succes,
Ed Ox.
Ik heb top gestemd. Ben nog maar net aan de gang als Management Ondersteuner en heb al regelmatig locaties moeten zoeken. Helaas kwam ik er pas laat achter dat Meetingselect bestond. Ik ondervond wat gebruikersproblemen maar heb met ondersteuning van de mensen van Meetingselect toch mijn weg weten te vinden. Daarom Top hoevaak gebeurt het niet dat je op een site vastloopt en geen hulp krijgt!!!!!!!! De 1e locatie was goed en de opvolging van Meetingselect ook. Echt een aanrader.
Succes en ik zoek jullie stand de 7 november zeker op.
Lonneke Bruijnes
Hee Dames,
Natuurlijk TOP gestemd.
Groet, Dennis
Een beoordeling site voor conferentie centra zou niet bestaan? Ken uw markt en andere spelers initiatief nemers van Meeting Select…
Sinds al meer dan een jaar worden op http://www.meetingreviews.com dagelijks bijna 600 Nederlandse vergader accommodaties beoordeeld door corporate boekers van vergaderzalen.
Op http://www.acco.nl kun je ON-LINE vergaderzalen direct boeken bij meer dan 100 Nederlandse vergader accommodaties, hele congressen interactief tenderen en nog veel meer…
Bij http://www.cyberdigma.nl is corporate e-procurement software beschikbaar om het gehele logistieke traject rondom de inkoop en het boeken van vergaderzalen te organiseren…
Kortom, als digitale accommodaties gids is het aardig, echter het business model erachter is verouderd en er zijn veel verder ontwikkelde producten op de markt beschikbaar.
Voor de goede orde: in alle door mij genoemde voorbeelden heb ik een belang of is het een bedrijf en/of product van ons.
Beste heer Van den Hoff,
Voor u een manier om uw producten even onder de aandacht te brengen of niet?
Ik heb top gestemd op Meetingselect.com omdat Meetingselect.com alles heeft gecombineerd tot 1 product en uw producten op zichzelf staan.
Bovendien heb ik geprobeerd om een locatie te beoordelen op de door uw genoemde website en kwam niet verder dan Nederland. Dus klopt het wel dat Meetingselect de enige site is die ik ken waar ik ook in het buitenland accommodaties kan beoordelen.
De producten die u aangeeft zijn alleen voor Nederland.
Ook de andere site die u aangeeft is puur voor Nederland, en heb ik in het verleden ook uitgeprobeerd. Mijn persoonlijke voorkeur blijft Meetingselect.com
Daarnaast heb ik van de oprichters van Meetingselect begrepen dat grote bedrijven zoals Danone en Canon met veel plezier met Meetingselect.com werken en het de bedrijven daarbij veel inzicht geeft in het boekings- en uitgavepatroon inzake externe vergaderingen. Ook biedt hun systeem een veel uitgebreidere oplossing dan wat u aandraagt. Wellicht is het een goed idee dat u uw markt leert kennen en niet te snel oordeelt?
Beaudien Keizer
Helaas kan ik met opmerkingen als ” hun systeem biedt veel uitgebreidere oplossing dan wat u aandraagt” niet zoveel, zonder te weten wat er exact gebeurt. Ik heb dat voor onze producten ook helemaal niet alles aangegeven wat er wel en/of niet inzit, dat voegt aan de hele discussie niets toe.
Het ene product: wij bieden een serie van producten voor de gehele waarde keten, waarbij alle losse producten wel degelijk met elkaar verbonden zijn en waarbij de klanten zelf bepalen wat ze wel/niet met elkaar willen doen en/of koppelen.
Wij geloven daarnaast sterk in het principe van “local flavor” en bieden dus per land lokale versies aan. De E-procurement manager van een bedrijf echter heeft wel een totaal inzicht wat er vervolgens in de diverse landen gebeurt, kan dat zien voor eigen interne vergaderzalen, per preferred supplier en via algemene marktplaatsen (als http://www.acco.nl ) en dat wordt nog eens ge-benchmarked ook. Het “grote, internationale” bedrijf kan zelfs per land bepalen wie er waar tegen welke condities on-line mag boeken….
En inderdaad bedankt voor je fijne reactie: kan ik mijn producten/diensten nog beter onder de aandacht brengen :-)
Top idee! Nu al een top bedrijf met een hoop groei mogelijkheden. Geef het door, deze dames verdienen het!
Succes lady’s!,
Ingeborg