Een wiki opzetten voor je organisatie kan van grote waarde zijn. Toonaangevende organisaties zoals Shell, ING, Google, IBM weten al jaren hoe je een wiki succesvol kunt opzetten en inzetten. Hoe kun je voor je eigen organisatie een succesvolle wiki opzetten? Na deze training weet je welke verschillende soorten wiki’s er zijn, welke eisen je aan een pakket moet stellen en wat je binnen je eigen organisatie moet regelen. Je kan daarna direct aan de slag met het opzetten van een eigen wiki!
Doelgroep training ‘Wiki voor organisaties’
Deze training is bedoeld voor professionals die voor hun eigen organisatie een wiki willen gaan realiseren, bijvoorbeeld communicatieprofessionals en projectmanagers, maar ook beleidsadviseurs, inkopers, IT’ers en andere professionals die geïnteresseerd zijn in vooral de organisatorische aspecten. Deze training gaat niet in op technische aspecten als installatieprocedures, het aanpassen van wiki-technologie of maatwerk.
Over de trainer: Lex Slaghuis
Lex Slaghuis is oprichter en eigenaar van Wikiwise. Hij is sinds 2007 specialist op het gebied van wiki’s opzetten en organisaties. Zijn ervaring en expertise liggen bij zowel realisatie als begeleiding van wiki-trajecten. Na zijn studie Informatica (VU) heeft hij zijn eerste wiki ervaringen opgedaan als organisatieadviseur bij Boer & Croon. Dagelijks doet hij wiki opdrachten met een team van freelancers bij overheid en bedrijfsleven.
Programma training ‘Wiki voor organisaties’
9.00 uur: Inloop
9.30 uur: Start ochtendprogramma
Inleiding wiki opzetten voor organisaties
Nadat kort behandeld wordt wat een wiki is, gaan we kijken naar verschillende voorbeelden van wiki’s in organisaties. Daarbij wordt het onderscheid duidelijk tussen open en gesloten wiki’s, kennisbanken zoals wikipedia en enterprise wiki’s. Tegelijkertijd worden de eerste toepassingen in organisaties geïdentificeerd en wordt het uitwerken van toepassingen in wiki gedemonstreerd. Afsluitend wordt een model gebruikt om wiki’s te classificeren, en daarmee de verschillende organisatietoepassingen in kaart te brengen.
Hoe kies je een pakket als je een wiki wilt opzetten?
Een of twee cases van de deelnemers worden uitgewerkt om gedurende de rest van dag als praktijkvoorbeeld te dienen. Nadat er een overzicht geschetst is van welke wiki producten er zijn, wordt er gekeken naar typische verschillen. Wat zijn de cruciale keuzefactoren in de praktijk. Hoe kun je vervolgens tot een zinvolle pakketselectie komen waarbij tussen soortgelijke producten gekozen kan worden.
12.00 uur: Lunch
13.30 uur: Start middagprogramma
Aanpak, strategie en activiteiten
Met enkel een technische oplossing ben je er niet. Een juiste strategie is nodig voor het opzetten van een wiki waar collega’s met plezier mee werken. Welke aanpak past daarbij en welke acties kunnen ondernomen worden om een succesvolle wiki te krijgen? Tijdens dit gedeelte krijg je ook antwoord op de vraag of je wiki’s moet onderhouden en hoe je dat het beste kunt doen.
16.30 Afsluiting
De deelnemers krijgen de presentaties als pdf toegestuurd. Deelnemers kunnen de reader mee naar huis nemen zodat ze na de training snel aan de slag kunnen met het opzetten van een wiki.
Deelnemers over deze training
“Goed, ervaring uitwisselen met anderen, goede feedback, veel ervaring en vakkennis bij de docent, praktische voorbeelden.”
Marlies Dale, medewerker marketingcommunicatie G4S
“Wiki’s kan je voor veel meer toepassingen inzetten. Een eye-opener. Veelzijdig en complete training.”
“Duidelijke informatie met veel mogelijkheden tot vragen.”