.

Vacature Coördinator communicatie werkbezoeken

  OrganisatieUSG Marketing & Communications
  LocatieDen Haag
  Aantal uur36  NiveauSenior
  Salarismin. € 4.000 - max. € 4.000
  VakgebiedCommunicatie
0
0
0

Bedrijfsomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die langere tijd in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het loket werkbezoeken is ondergebracht bij de afdeling Corporate Communicatie. Deze afdeling is onderdeel van de Directie Dienstverlenen, één van de directies van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (J&V).

Functieomschrijving

De Coördinator werkbezoeken is verantwoordelijk voor het gehele proces van inkomende werkbezoeken. Dit behelst het spectrum van het geven van advies aan alle managementlagen intern en extern tot en met de realisatie, coördinatie, bewaking voortgang en evaluatie van een werkbezoek. Het niveau van de bezoekers varieert van bewindslieden, ambtelijke top, hoofddirectie IND tot (internationale) ketenpartners. Werkbezoeken betreffen bezoeken van nationale en internationale belanghebbenden en overige geïnteresseerden op elk niveau.

De hoofdtaken zijn:

  1. Coördineren en adviseren over en organiseren en begeleiden van de inkomende werkbezoeken van onder andere bewindspersonen, politieke ambtsdragers, ketenpartners en bestuurders (waaronder burgemeesters, gedeputeerde, wethouders) aan de IND, en van de DG IND aan de eigen organisatie. Verzamelt daarvoor de inhoudelijk noodzakelijke informatie voor de DG en directeuren, nationaal en internationaal en stemt deze af met de betrokken verantwoordelijke directie of afdeling. Onder begeleiding van de inkomende werkbezoeken valt tevens het bewaken van de uitvoering op de locatie in lijn met de afspraken.
  2. Verzamelen van benodigde informatie om te komen tot een adviesnota voor de DG en hoofddirectie. Deze nota afstemmen met de verantwoordelijke directie of afdeling. Daarbij adviseert de coördinator werkbezoeken in dit soort nota’ s waar het gaat om het werkbezoek (de IND-boodschap, het gewenste representatieniveau, het programma, de vorm, urgentie, actualiteit en opportuniteit).
  3. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van de werkbezoeken. Daarbij draag je zorg voor alle logistieke werkzaamheden die bij het werkbezoek horen: aanmeldingen, pasjes, beveiliging, waaronder het boeken van hotels, restaurants en lunches

Functie-eisen

  • Heeft een aanjaagfunctie en informeert de directies en ketenpartners tijdig en optimaal over relevante ontwikkelingen.
  • Opereert graag in een complexe en dynamische werkomgeving, is enthousiast en kan goed improviseren en relativeren.
  • Is flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.
  • Heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Signaleert (on) mogelijkheden en is in staat veelvuldig eigen afwegingen te maken.
  • Werkt constructief en oplossingsgericht en kan daarbij omgaan met conflicterende belangen ook met het oog op politieke en/of bestuurlijke gevoeligheid of opportuniteit.
  • Gaat proactief op zoek naar kansen en mogelijkheden die bijdragen aan het verbeteren van de reputatie van de IND.
  • Borgt de vertrouwelijkheid van (personele en bedrijfsmatige) informatie.
  • Is kritisch over het eigen functioneren.
  • Is bereid zelf door te ontwikkelen en staat open voor feedback.
  • Is een netwerker en haalt signalen op uit de organisatie en binnen de vreemdelingenketen.
  • Weet zich goed staande te houden in een werkveld dat veel aandacht krijgt van politiek en maatschappij.
  • Kan omgaan met tegengestelde, soms strijdige belangen en kan overbruggingsstrategieën toepassen.

We vragen:

  • HBO werk- of denkniveau
  • Kennis en begrip van de interne processen en richtlijnen
  • Kennis van de inrichting en werkwijze van de IND en haar ketenpartners.
  • Kennis van en inzicht in communicatieprocessen.
  • Kennis van en ervaring met het organiseren van nationale en internationale werkbezoeken.
  • Kennis van het vakgebied.
  • Kennis van en inzicht in communicatieprocessen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. –
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

Het is een tijdelijke opdracht van 36 uur per week (fulltime).
Startdatum: zo snel mogelijk
Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
Optie tot verlenging: ja, 2 X 6 maanden
Standplaats: Landelijk – Den Haag

Meer informatie over deze vacature vind je hier.

Coördinator communicatie werkbezoeken via USG Marketing & Communications in Den Haag

ContactAnouk Ackermans
E-mailinfo@usgmarcom.nl
Telefoon+31617072041

Nog 13 dagen om te solliciteren.

Solliciteer

Nieuwste vacatures in je inbox?

Schrijf je in voor onze dagelijkse of wekelijkse VacatureAlert!