<p style="font-weight: 400;">Als officemanager bij Logeion ben jij, samen met je collega-officemanager, het eerste aanspreekpunt voor onze leden (5.000!) en bezoekers. Je hebt oog voor detail en houdt van een slanke, doordachte aanpak. Een geslaagde transactie? Dat is er een waarom je net die verbetering hebt waardoor alles soepeler loopt!</p>
<h2 style="font-weight: 400;"><strong>Werken in een hecht team met veel ruimte voor eigen initiatief</strong></h2>
<p style="font-weight: 400;">Je werkt in een klein, betrokken team waar jij de ruimte krijgt om je werk op een manier te vullen en continu te verbeteren. Ons kantoor ligt in hartje Den Haag en de sfeer is informeel. We houden van overwinnen, maar ook van gezelligheid. Je wordt onderdeel van een professionele, enthousiaste club die samen een hoog niveau nastreeft.</p>
<h2 style="font-weight: 400;"><strong>Wat maakt bij Logeion uniek?</strong></h2>
<p style="font-weight: 400;">Je komt terecht in een team met gedreven mensen die samen echt iets opgesteld: met 10 collega’s en 100 vrijwilligers organiseren we jaarlijks meer dan 80 bijeenkomsten, congressen en netwerkactiviteiten . Ons grootste evenement? C-dag ! Daarnaast maken we het vakblad C , bieden we exclusieve vakkennis en ondersteunen we jonge professionals en wetenschappelijk onderzoek in de communicatiebranche.</p>
<h2 style="font-weight: 400;"><strong>Wat ga je doen als officemanager?</strong></h2>
<p style="font-weight: 400;"> <strong>Ledenservice:</strong> Je beantwoordt uiteenlopende vragen over lidmaatschappen, bijeenkomsten en administratieve zaken, zowel telefonisch als per e-mail.<br />
<strong>Financiële administratie:</strong> Je beheert de financiële mailbox, verwerkt en corrigeert facturen, factureert bijeenkomsten en lidmaatschappen en volgt openstaande betalingen op.<br />
<strong>Ondersteuning van collega’s:</strong> Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s als zij ergens niet uitkomt of hulp nodig hebben.<br />
<strong>Kantoorbeheer:</strong> Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van printpapier tot koffie en een bloemetje voor oudere collega’s. Problemen met de printer van verwarming? Jij regelt dat het wordt opgelost.<br />
<strong>Website & systemen:</strong> Je kent het CRM- en CMS-systeem van binnen en buiten, zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen.<br />
<strong>Projectondersteuning:</strong> Je helpt het team bij het organiseren van bijeenkomsten. Denk aan mailings verzending, locaties boeken en badges maken.<br />
<strong>Extra genomen:</strong> Wil je meer doen, zoals bijeenkomsten hosten of social media oppakken? Dat kan! Je hebt de vrijheid om naast je vaste genomen je werk zelf in te delen.</p>
<h2 style="font-weight: 400;"><strong>Wat maakt jou de perfecte match?</strong></h2>
<ul>
<li style="font-weight: 400;">Jij denkt altijd in oplossingen en zoekt de slimste manier om dingen te regelen.</li>
<li style="font-weight: 400;">Je werkt diepgaand en nauwkeurig, zonder de vaart eruit te halen.</li>
<li style="font-weight: 400;">Je hebt een digitaal gevoel: nieuwe systemen en tools heb je snel onder de knie.</li>
<li style="font-weight: 400;">Je toont initiatief en bent niet bang om je mening te delen.</li>
<li style="font-weight: 400;">Je communiceert gemakkelijk en professioneel met leden, collega’s en leveranciers.</li>
</ul>
<h2 style="font-weight: 400;"><strong>Zie jij jezelf werken bij Logeion?</strong></h2>
<p style="font-weight: 400;">Solliciteer vandaag nog! Stuur je cv + motivatie naar <strong>Meindert-Jan,</strong> directeur van Logeion: <a href="mailto:mjkrijnsen@logeion.nl">mjkrijnsen@logeion.nl</a></p>
<p style="font-weight: 400;">Je mag ook eerst mailen of bellen voor vragen.  06-53169017</p>


Officemanager

Communicatie

Medior

24-32 uur

2 dagen geleden

Vragen?

Enthousiast? Solliciteer dan nu!

Is dit de baan voor jou?

Geen vacature missen?

Vergelijkbare vacatures

Vergelijkbare vacatures