Problemen bij website-overdracht: zo voorkom je ze

Ben je niet meer tevreden over je huidige webpartner? Je moet te veel aansturen, bugs blijven liggen en je website voelt nooit écht af. En nu? Overdragen naar een andere partij? Je denkt misschien: ‘We kopiëren gewoon alles, en klaar is Kees’. In werkelijkheid is dat vaak minder slim dan het lijkt, en ik leg je graag uit waarom.

Waarom een overname zelden soepel verloopt

De keuze om een bestaande website over te dragen naar een nieuwe partij is zelden willekeurig. Voor veel organisaties voelt het als de meest logische stap. Er is vaak al veel tijd, geld en energie gestoken in het bestaande platform. Denk aan een recente rebranding, een net afgerond designtraject of zorgvuldig opgebouwde content. Begrijpelijk dus dat je denkt: ‘Waarom zouden we het wiel opnieuw uitvinden?’

Ook praktische overwegingen spelen mee: niemand zit te wachten op wéér een lang project, wéér keuzes maken en wéér budget vrijmaken. Zeker als de website op het oog lijkt te werkt.

Het idee klinkt aantrekkelijk: je behoudt je huidige website, vermijdt de investering in een compleet nieuwe en laat simpelweg een andere partij het onderhoud en de doorontwikkeling overnemen. Geen gedoe, gewoon doorpakken… Toch?

Helaas is dat vaak te mooi om waar te zijn. Waarom?

• Een developer werkt binnen de keuzes van een ander: de originele site is ontworpen met een bepaald team, doel en met een bepaalde denkwijze. Als je de site overneemt, erf je ook al die (vaak ongedocumenteerde) keuzes: hoe het CMS is ingericht, welke plugins zijn gebruikt en hoe pagina’s technisch zijn opgebouwd. Je nieuwe bureau moet daar maar mee leren werken – of er omheen bouwen.
• De techniek is vaak verouderd of rommelig: veel websites zijn opgebouwd met verouderde code, te veel plugins, of meerdere pagebuilders door elkaar. Wat op het eerste gezicht “werkt”, blijkt onder de motorkap onlogisch en inefficiënt. Dat maakt elke aanpassing riskant en tijdrovend.
• Documentatie ontbreekt: een veelvoorkomend probleem. Niemand weet precies hoe de site werkt. Er is geen overdrachtsdocument, geen uitleg en geen logica in de opbouw. Je nieuwe webpartner moet dus alles handmatig uitvogelen. Dat kost tijd, frustreert, en maakt het lastig om garanties te geven over planning of werking.
• Geen ruimte voor schaalbare groei: oude websites zijn vaak gericht op het oplossen van het probleem van dat moment, niet op de lange termijn. Daardoor is er geen modulair systeem, geen duidelijke structuur voor uitbreiding en geen technische basis waarop je verder kunt bouwen. Wil je je website laten meegroeien met je organisatie? Dan kom je snel op een muur terecht.
• Oude keuzes remmen nieuwe ambities: de opbouw van een over te nemen website is vaak niet logisch of technisch te ingewikkeld. Denk aan situaties waarin:
  • Content en techniek sterk met elkaar verweven zijn waardoor teksten, knoppen of visuals niet los van de technische laag te beheren zijn.
  • Simpel ogende aanpassingen onverwacht veel ontwikkelwerk vragen, omdat er geen flexibel systeem of modulaire opbouw is gebruikt.
  • Plugins verouderd of slecht gekozen zijn, wat niet alleen ten koste gaat van de snelheid en veiligheid van de site, maar ook zorgt voor instabiliteit of conflicten tussen onderdelen.
• Veiligheidsrisico’s bij een overname: verouderde plugins en slecht onderhouden onderdelen brengen bij een over te nemen website niet alleen technische, maar ook serieuze veiligheidsrisico’s met zich mee. Denk aan kwetsbaarheden die hackers toegang geven tot je site of gevoelige data. Een overname vraagt dus om meer dan alleen een werkende site. De veiligheid en houdbaarheid van het fundament zijn cruciaal.

Dit soort technische knelpunten remmen je flink als je wil doorpakken met marketingcampagnes, leadgeneratie, nieuwe integraties of zelfs het uitbreiden van de site. De website wordt eerder een belemmering dan een hulpmiddel bij groei en optimalisatie.

Wanneer is overnemen wél een optie?

Betekent dit dat je altijd vastzit aan je huidige webpartner? Zeker niet. In sommige gevallen is een overdracht naar een nieuwe partij wél een haalbare stap. Maar dan moeten de randvoorwaarden kloppen. Een soepele overname is alleen mogelijk als:

• De code goed gedocumenteerd is: denk aan duidelijke ontwikkel notities, uitleg bij maatwerk en heldere afspraken over hoe onderdelen functioneren.
• De site logisch en modulair is opgebouwd: als je website modulair en gestructureerd is opgebouwd – met herbruikbare blokken, een overzichtelijke beheeromgeving en een duidelijke scheiding tussen content en techniek – kun je eenvoudig optimaliseren of uitbreiden, zonder telkens het fundament te hoeven aanpassen.
• Jij precies weet waar je tegenaan loopt: hoe specifieker je je knelpunten kunt benoemen, hoe beter een nieuwe partij kan inschatten wat er nodig is. Een vage wens om ‘meer flexibiliteit’ is onvoldoende; inzicht in de technische én inhoudelijke obstakels is cruciaal.

Ontbreekt één of meer van deze elementen? Dan loop je al snel vast in een wirwar van technische beperkingen, onduidelijke keuzes en terugkerende frustratie.

Opnieuw beginnen is vaak sneller en toekomstbestendiger

Mijn advies? Liever geen pleisters plakken, maar dat betekent niet dat je alles overboord gooit. Wat er ligt, verdient aandacht. Denk aan inzichten, content, structuur en stijl. Alleen: het moet passen in een fundament dat wél klopt. Technisch sterk, strategisch doordacht en klaar voor groei.

Het is belangrijk om kritisch te kijken naar wat er al staat. Vaak kun je bestaande content, beeldmateriaal of navigatiestructuur deels behouden. Met hier en daar een gerichte update of verfijning om het weer actueel en effectief te maken.

Mits ingebed in een schaalbare en overzichtelijke structuur die klopt bij je merk, team en ambities, wordt een nieuwe start geen verlies, maar een weloverwogen stap richting duurzame groei.

Home < Problemen bij website-overdracht: zo voorkom je ze