Zo werk je doorlopend aan je ambities in 2025

Het nieuwe jaar is een feit. Een nieuwe start met nieuwe mogelijkheden. Voor sommigen ook een moment om nieuwe voornemens voor het jaar te maken: meer bewegen, meer lezen, meer geduld in gesprekken, minder socials en afleidingen. Te vaak gaan al die voornemens, hoe zinnig en nuttig ook, niet langer mee dan een paar weken. Dat ligt niet aan jou, maar aan de constructiefout die in goede voornemens zit. En doelen, wilskracht en motivatie. Het goede nieuws: het is eigenlijk makkelijker dan je denkt.

Heb een open blik in de terugblik

Een teruglik op het oude jaar doen, is erg nuttig. Immers, je leert ervan. Nadeel is dat velen van ons in de terugblik makkelijker zien wat er niet gelukt is, wat lastig was, waar je iets te leren hebt dan naar wat er wel gelukt is. Het is zeker nuttig stil te staan bij wat beter kan, maar als dat het enige is dat de terugblik oplevert, dan is die te eenzijdig.

Ook al omdat soms zaken anders lopen dan verwacht juist door sterkten, zoals flexibiliteit, geduld of grenzen aan ambitie stellen. Wat als je een doel niet gerealiseerd hebt maar wel een heel aantal nieuwe samenwerkingen bent begonnen of de samenhang in je team hebt versterkt? Dat gaat verloren in een te eenzijdige terugblik op doelen.

Sowieso is het handig de doelen die je had voor 2024 en die je maakt voor 2025 te zien als hypotheses. Met wat je nu weet, zijn het prima uitgangspunten. Maar de wereld en jij veranderen, dus bijstellen zal vast nodig zijn.

‘Alles wordt anders’

Het is verleidelijk om een verandering die je wil meteen groots in te zetten. Niet na de lunch wandelen, maar de marathon van Rotterdam lopen. Niet elke dag een korte dagstart doen maar dagelijks journalen over je dag, dankbaarheid, gewoontes en wat je gelezen hebt. Logisch dat je doelen met ambitie en allure wil stellen. Nadeel is dat de weg naar die doelen een lange weg is. Zoals James Clear in Elementaire gewoontes zegt:

Je stijgt niet naar het niveau van je doelen, maar valt naar het niveau van je systemen.

De marathon van Rotterdam lopen is een fantastisch doel. Het vraagt om een aanpak om dat gezond en met plezier te doen. Net als je doel om meer impact in besprekingen te maken, vraagt om een aanpak. Wat heb je nodig om, bijvoorbeeld, meer impact te maken? Beter voorbereid zijn? Meer vragen stellen? Een rol op je nemen in besprekingen? Door systematisch te denken, kom je tot concrete acties.

Een systematische aanpak vraagt ook om reflectie: ben je op de goede weg, boek je voortgang, wat vraagt om aanpassing? Brengt meer vragen stellen in overleggen je toch niet wat je wil, kun je dan af en toe een samenvatting geven? Of een rode draad in een bespreking benoemen? Reflecteer en stel bij.

Nu is de beste tijd

Wat is het beste moment om met je verandering te beginnen? Het klassieke antwoord is: een jaar geleden, maar het tweede-beste moment is nu. Het klinkt wat wat hyperbolisch, just do it‘achtig maar het is verleidelijk te blijven plannen, even te wachten met de verandering tot de drukke periode achter de rug is of je huis opgeruimd is of je inboxen leeg zijn. De vraag is of een van die momenten ooit komt. En als je al inbox zero hebt, stromen de eerste mails alweer binnen.

Een actie nu is meer waard dan een doortimmerd plan. In het boek Elementaire gewoontes (affiliate) beschrijft James Clear een experiment, waarbij één groep studenten één foto mocht maken en een andere groep studenten mocht zoveel foto’s maken als ze wilden. Vervolgens zou een professionele jury de beste foto kiezen. Je zou kunnen voorstellen dat één doordachte foto een beter resultaat oplevert dan schiet-maar-raak foto’s.

De groep die veel mocht fotograferen had betere resultaten. Vooral omdat zij meerdere pogingen voor een foto deden en dus beter keken, analyseerden wat miste in een foto, bijstelden en nog eens probeerden. De conclusie is dan ook: begin, evalueer en stel bij. Als je gezonder wil eten, is er vast ergens een perfecte methode. Maar tot die tijd kun je beginnen met kritisch te zijn op koolhydraten, of meer verse ingrediënten gebruiken, of een handje noten nemen als snack.

Bij meereffect hebben we stickers gemaakt met als motto *Jij bent hier*. Wat er in de toekomst gebeurt is ongewis dus hier en nu, met wat je nu kunt doen een actie nemen in de juiste richting, is belangrijker dan het best denkbare plan maken of het juiste moment afwachten.

Maak het handzaam met een thema

Om hier en nu betere keuzes te maken, kun je dat wat je meer wil doen of meer wil meemaken samenvatten in een thema. Wat is in één of enkele woorden de gewenste verandering die je zoekt? Kun je het namelijk samenvatten in een thema, dan kun je in allerlei beslissingen de verandering toepassen.

De marathon van New York is op één dag en trainen kun je een paar keer per week doen. Maar als je thema is ‘2025, het jaar van beweging’ dan kun je in de rij in de winkel, werkend in een kantoor of als je iets gaat lezen bedenken hoe je dat combineert met bewegen. Een thema laat je opties zien die je zonder dat thema misschien niet had gezien.

In plaats van wachten in een rij, loop je de winkel door naar een andere kassa, op kantoor stel je voor een bespreking wandelend te doen en het leeswerk wordt luister-werk met de spraakfunctie van bijvoorbeeld Substack.

Navigeren met een dashboard

Als kenniswerker heb je te maken met een constante stroom van informatie, taken en afleidingen. Om koers te houden en niet te bezwijken onder de dagelijkse hectiek, biedt een persoonlijk dashboard uitkomst. Dit dashboard moet de voor jou belangrijke lijsten en herinneringen bevatten. Zo’n  duidelijk overzicht van je prioriteiten helpt je niet alleen om gefocust te blijven, maar ook om strategisch te werk te gaan bij het bereiken van je doelen.

Door een aantal zaken naast elkaar te zetten en in samenhang te zien, voorkom je dat je óf alleen je agenda ziet óf alleen je takenlijst op vervaldatum gesorteerd óf, nog erger, alleen je inboxen.

Als je 4 kolommen maakt, dan kun je:

• dagelijks de linkerkolom vullen met wat er in je agenda staat, de taken voor die dag en een boodschap/zelf-coaching voor jezelf.
• wekelijks de tweede kolom vullen met lopende zaken, zoals een belangrijke afspraak die eraan komt, presentaties of documenten, een advies waar je aan werkt. Kortom, zaken die je onder handen hebt en niet uit het oog wil verliezen.
• in maandelijkse of kwartaalreflectie de derde kolom invullen met prioriteiten, doelen, KPI’s, OKR’s, rollen waar je meer in wil doen. Kortom, je tactische voornemens voor maand, kwartaal, jaar.
• voortdurend de vierde kolom vullen, de reflectiekolom. Houd daarin de voortgang bij op je gewoontes met een habit-tracker, houd je bestede uren daarop bij, noteer frictie die je ervaart. In je wekelijkse reflectie probeer je die kolom weg te werken en om te zetten naar acties en bijsturing.
• heel groot onder, boven of achter je dashboard je jaarthema plaatsen.

Het idee is dat je als je te veel in reactief werken verzandt, je met je dashboard weer ambities en onder handen werk ziet. Dat kan helpen om daar meer aandacht aan te besteden en meer tijd voor vrij te maken.

Er zijn kenniswerkers die dit op een whiteboard boven hun werkplek bijhouden, anderen hebben een bord in Trello of iets in elkaar gezet met Obsidian maar het kan ook een bullet journal’achtige pagina in je notitieboek zijn. Mocht je Microsoft 365 gebruiken, dan is de app Boards Lite van Ichicraft een aanrader. Je gebruikt dan gegevens die je al hebt in Microsoft 365 om widgets op een bord bij elkaar te zetten.

Kortom

Voor het nieuwe jaar zijn voornemens een begin. Je doelen een stap concreter, maar echte verandering begint door systematisch aan gewoontes te werken. Het boek De kleine gewoontes (affiliate) kan je hierbij helpen.

Heb daarnaast een jaarthema als rode draad in allerlei keuzes, groot en klein. Om systematisch te werken, is een dashboard een mooie plaats om ambities en concrete acties in samenhang te zien.

Home < Zo werk je doorlopend aan je ambities in 2025