MBO Amersfoort verkort herstel van onderwijsdata van dagen naar minuten

Voor MBO Amersfoort was het herstellen van verloren onderwijs- en administratieve bestanden lange tijd een bron van frustratie: meerdere back-upsystemen, versnipperde data en onvoorspelbare herstelprocessen zorgden voor vertragingen in studievoortgang en extra druk op het IT-team.

Met ongeveer 7.000 studenten en 750 medewerkers moest de onderwijsinstelling dringend een oplossing vinden. Samen met implementatiepartner SPIE stapte MBO Amersfoort over naar een centrale back-up- en herstelstrategie, ondersteund door Commvault-technologie. Het resultaat? Bestanden die voorheen dagen kwijt waren, zijn nu binnen enkele minuten terug te halen.

“Vooral afstudeerbestanden waren een probleem,” vertelt Kees-Jan van ’t Hof, CISO en hoofd ICT. “Het herstelproces was traag en onzeker. Nu hebben we inzicht en controle. Als iets misgaat, weten we precies waar data staat en kunnen we snel handelen.”

De implementatie verliep via workshops en technische sessies, zodat het onderwijsproces geen hinder ondervond. Studenten hoeven niet langer te wachten op belangrijke documenten, en docenten ervaren minder vertraging door IT-incidenten. Tegelijkertijd krijgt het IT-team ruimte om proactief risico’s te beheersen en continuïteit te waarborgen.

Volgens Pieter Jan van Steen, Managing Director Benelux bij Commvault, laat deze case zien dat databeveiliging niet alleen een abstract IT-thema is: “Betrouwbaar herstel raakt direct de voortgang van onderwijs en examinering. Door data centraal beheersbaar te maken, kunnen onderwijsinstellingen risico’s en compliance proactief aanpakken.”