6 verspillingen in je contentkeuken die je makkelijk kunt voorkomen
Je kent het vast: je moet die ene blog afmaken of die campagne live zetten, maar belandt ineen overleg om “even de planning af te stemmen.” Anderhalf uur later heb je drieactielijstjes, een mailbox vol losse taken en nog steeds geen letter geschreven. Het voelt alsof je in een rommelige keuken staat: alles ligt overal, en voor je het weet ben je meer tijd kwijt aan opruimen dan aan echt koken.
Onnodig! Content maken kost al genoeg tijd, dus laten we geen tijd verspillen aan onnodige rompslomp. In dit artikel vind je de zes meest voorkomende valkuilen in contentplanning en ons recept voor succes. Zo houd je meer tijd voor wat echt telt: sterke, smaakvolle content maken.
1. Onduidelijk wie wat doet
Iedereen een beetje verantwoordelijk
Er is een mooie takenlijst, maar wie doet wat? Veel teams lopen vast op onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden. Taken zijn niet verdeeld, verantwoordelijkheden niet uitgesproken. Het resultaat: taken worden niet of dubbel uitgevoerd, en er wordt vooral reactief gewerkt in plaats van proactief.
Creëer overzicht met rolverdeling
Maak geen taakverdeling, maar een rolverdeling. Bijvoorbeeld, de eindredacteur checkt de tekst voordat het live gaat en niet een specifiek teamlid.
Hier zijn 3 manieren om rollen te verdelen:
● Op motivatie – laat mensen doen waar ze energie van krijgen.
● Op beschikbaarheid – handig in kleine teams met volle agenda’s.
● Op rotatie – werkt goed als je wil dat het hele team alle stappen leert kennen.
Met een duidelijke rolverdeling is meteen duidelijk wie de chef is, wie het snijwerk doet en wie de tafel dekt. Zo ontstaat overzicht en verantwoordelijkheid.
2. Reactief werken zonder strategie
Altijd brandjes blussen
Veel communicatieafdelingen werken vooral reactief. Content ontstaat door vragen van collega’s: “Kan dit nog mee in de nieuwsbrief?” of “Kun je morgen een post maken over dit event?” Voor je het weet bestaat je werkweek uit brandjes blussen, is er geen overzicht en ontbreekt de rode draad van je strategie.
Plan vooruit en creëer ruimte
Denk aan je contentplanning als een weekmenu: door van tevoren te bepalen wat er elke dag op tafel komt, weet je precies waar je aan toe bent en loopt alles een stuk soepeler.
Praktische tips:
● Verzamel content ideeën voor de komende maand met je team.
● Schuif ongeveer 10% van de ideeën een maand door om ruimte te maken voor onverwachte verzoeken.
● Stel een redactie-mailbox in om last-minute vragen overzichtelijk te verwerken.
3. Geen duidelijke prioriteiten en doelen
Iedereen volgt zijn eigen gevoel
Er ligt een mooi communicatieplan, maar zonder duidelijke prioriteiten weet niemand wat voorrang krijgt. En dus volgt iedereen zijn eigen gevoel. De ene collega vindt een social post belangrijk (“We moeten vandaag nog zichtbaar zijn”), terwijl een ander de lancering van een campagne urgenter vindt. Het resultaat: je bent wel zichtbaar, maar je boodschap mist impact. Content maken wordt een doel op zich, in plaats van een middel om strategische doelen te bereiken.
Focus op wat echt belangrijk is
Bespreek welke content ideeën de meeste prioriteit hebben. Plan eerst de content ideeën die het meest bijdragen aan je bedrijfsverhaal. Om in keukentaal te blijven: bepaal eerst welke gerechten absoluut op tafel moeten komen, begin met het hoofdgerecht en kies daarna de bijgerechten.
4. Dubbele versies en dubbele content
Planningen krijgen een eigen versie
Iedereen werkt in zijn eigen planning, en voor je het weet is overzicht ver te zoeken. Super frustrerend. Nog frustrerender? Een collega die op dezelfde dag als jij een nieuwsbrief stuurt naar precies dezelfde doelgroep. Met meerdere versies van een planningsdocument mis je niet alleen inzicht, maar ook overzicht.
Samen één overzicht creëren
Werk samen in één omgeving. Bij voorkeur online, zodat je geen nieuwe bestanden hoeft op te slaan en versturen. En deel je planning met alle collega’s. Zo weet iedereen binnen je organisatie welke communicatie eraan komt en creëer je samen een smaakvol, gevarieerd menu. Op zoek naar een tool waar je inzicht én overzicht vindt? Neem een kijkje in onze Contentkalender.
5. Oneindige reviewrondes
Afstemming speelt een te grote rol
Afstemming kwam eerder al voorbij, maar dit onderwerp verdient een eigen plek. Te veel mensen die meekijken, eindeloze mailtjes en appjes over één post… voor je het weet ben je meer tijd kwijt aan overleg dan aan content maken. Proeven mag, maar als iedereen blijft roeren, komt het gerecht nooit op tafel.
Breng feedback samen op één plek
De beste optie is één centraal overleg: het contentoverleg. Verzamel alle feedback op één plek, bijvoorbeeld in een Teamschat, een reviewdocument of direct in de online tool. In de Contentkalender kun je bijvoorbeeld onder de content zelf feedback geven en collega’s taggen. Zo zie je in één oogopslag wie wat doet en wat er nog moet gebeuren. Alle openstaande punten bespreek je dan samen in het contentoverleg.
6. Altijd opnieuw het wiel uitvinden
Te veel tijd kwijt aan creativiteit
Organisaties stoppen veel tijd en geld in nieuwe, creatieve content. Alles moet nog creatiever, nog verrassender, nog krachtiger… Maar hoe weet je of het werkt? Vaak kom je daar pas achter als de campagne voorbij is. En dan is de tijd, het budget én de aandacht van je doelgroep al op.
Slimmer werken met bestaande content
Hergebruik de parels uit je content. Kijk naar reacties, klikfrequenties en likes en selecteer de items die er echt uitspringen. Deze content werkt bewezen bij je doelgroep, dus serveer de klassiekers nog eens: hetzelfde gerecht, maar met een frisse saus of nieuwe presentatie.
Content die minder scoort? Geef het alleen een tweede kans als het past binnen je strategie. Experimenteer met een nieuwe invalshoek of insteek en test wat wel werkt.
De juiste ingrediënten voor smaakvolle content
Chaos in contentplanning kun je nooit helemaal voorkomen. En dat is niet erg, een beetje chaos houd je scherp en zorgt soms juist voor onverwachte, goede content. Door een aantal van bovenstaande oplossingen toe te passen, creëer je snel meer rust, overzicht en resultaat. Zo houd je energie over voor waar het echt om draait: het creëren van de heerlijke gerechten voor je contentmenu.
