Site gespot: Office Live Workspaces

Documenten online opslaan en delen

Wat doet Office Live Workspaces?
“Office Live Workspaces is een unieke manier om samen te werken met anderen. Het delen van documenten, het samenwerken aan documenten, takenlijsten, team agenda’s en gedeelde adreslijsten. Het is sterk geïntegreerd met het Office pakket op je desktop, wat het mogelijk maakt om vanuit Word, Excel of PowerPoint direct op de Workspace op te slaan en te synchroniseren.”

[gespot_images]
Waarom Office Live Workspaces?
“Er is behoefte aan een gebruikersvriendelijke manier om documenten te delen en een plek waar mensen team-, huishoud-, zakelijke en andere projecten kunnen beheren. Het liefst goed geïntegreerd met de hulpmiddelen die ze op hun pc het meest gebruiken.

Persoonlijke productiviteit verandert in toenemende mate in teamproductiviteit. Het heen en weer sturen van documenten is niet efficiënt. Wat is de laatste versie, wie werkt in welk document? Office Live Workspaces maakt dit mogelijk, met versiebeheer. Het geeft de mogelijkheid om een document te checken, de andere gebruikers krijgen dan de boodschap dat het document op dat moment in gebruik is en dat het alleen met leesrechten geopend kan worden.

Met SharedView – functionaliteiten die je kunt activeren met behulp van een download – kun je een desktop delen met iemand anders zodat je samen in een document kan werken, waarbij de controle over het document kan worden overgedragen. Er zijn een aantal andere initiatieven online, maar deze bieden niet de integratie met Office, waardoor Office Live Workspaces een gebruikersvriendelijke ervaring wordt.”

Hoe werkt Office Live Workspaces?
“Office Live Workspaces is een gratis dienst en werkt met een Live ID inlog. Deze manier van inloggen wordt ook gebruikt voor MSN Messenger en Hotmail. Met deze inlog kom je in een persoonlijke overzichtspagina met daarop al je ‘Workspaces’. Een workspace kun je beschouwen als een projectdossier waar je alle relevante documenten kunt plaatsen, met bijbehorende planningsagenda en contactpersonen met hun details. Voor elke ‘Workspace’ kun je andere mensen uitnodigen. Zij loggen in met hun eigen Live ID. Per gebruiker die wordt uitgenodigd, kunnen rechten worden ingesteld, ofwel leesrechten of rechten om ook documenten aan te passen.

Klik op de afbeelding voor een vergroting.

De integratie met de Office desktop pakketten werkt met een plug-in. Dit werkt met Microsoft Office 2000, Office 2003 en de 2007 versie van Office system. Overigens is het gebruik van Microsoft Office niet noodzakelijk. Alle online voordelen zijn ook met andere pakketten te benutten, de beste ervaring komt echter met de integratie met de desktop pakketten.”

Wat zijn de facts van Office Live Workspaces?
“In maart is de Engelse versie gelanceerd. Hier zijn nu ruim 1 miljoen gebruikers van wereldwijd, waarvan zo’n 5.700 Nederlandse gebruikers. Door het grote aantal Live ID’s in Nederland verwachten wij ook hier een snelle groei van het aantal gebruikers. Vanaf 13 augustus 2008 is Office Live Workspaces ook in het Nederlands beschikbaar.”

Wie maakt Office Live Workspaces?
“De site is onderdeel van Office Live. Dit product wordt gemaakt door het Microsoft Office team. De functionaliteiten zullen geleidelijk verder worden uitgebreid.”

Frankwatching in gesprek met Bas Paumen van Office Live Workspaces.

Home < Site gespot: Office Live Workspaces