Site gespot: Meetingselect.com
Online reserveringen voor vergaderingen wereldwijd
Wat doet Meetingselect.com?
“Meetingselect is voor meetingplanners dé grootste zoekmachine naar vergaderlocaties wereldwijd en een gratis zelfboekingstool. Ook kunnen ze beoordelingen lezen en plaatsen over hotels en vergaderlocaties. Voor alle hotels & vergaderlocaties is Meetingselect een meeting distributiesysteem. Wij bieden de mogelijkheid om direct in contact te komen met nieuwe klanten en de vergaderomzet te verhogen.
Meetingselect is een van oorsprong Amerikaans idee, dat wij aan de Europese markt hebben aangepast. We hebben gezocht naar een balans tussen wat inkopers verwachten van het systeem en wat de secretaresses, die in de praktijk de vergaderingen meestal regelen, willen. Meetingselect is toegankelijk en voorziet in het behoud van de eigen contacten, bijvoorbeeld door voorkeurslocaties te laden. Dit alles bieden wij aan tegen relatief lage kosten vergeleken met de VS.”
[gespot_images]
Waarom Meetingselect.com?
“Al tijdens onze werkzaamheden voor Golden Tulip, later NH Hoteles, kwamen wij er achter dat er een braakliggend terrein was op meeting gebied: inkopers of travel managers wisten vaak niet wat ze uitgaven aan bijeenkomsten buiten de deur. Terwijl uit onderzoek blijkt dat al snel 40% van het totale reisbudget opgaat aan vergaderkosten. Inkopers en travel managers gaven aan dat ze graag meer zicht en controle wilden hebben op de vergaderkosten.
Via Meetingselect houden zij zelf de touwtjes in handen en houden ze direct contact met de vergaderlocaties. Meetingplanners kunnen via Meetingselect snel offertes opvragen bij vergaderlocaties en via de tool kunnen zij de offertes eenvoudig met elkaar vergelijken en de locaties reserveren.”
Hoe werkt Meetingselect.com?
“De formule van Meetingselect is eenvoudig, speelt handig in op de behoeften van inkopers en travel managers en heeft een bestand van meer dan 58.000 hotels en vergaderlocaties. Je kunt via zoekcriteria zoeken naar vergaderlocaties wereldwijd. Daarna kun je via de zelfboekingstool in 1 handeling offertes opvragen, vergelijken en definitief reserveren. Ook kun je beoordelingen nalezen en plaatsen.
Meetingplanners kunnen zich gratis registreren. Wie ook managementinformatie wil, kan zich aanmelden voor een zogeheten ‘company page’. Hierin zijn het zoek-, reserverings- en rapportagesysteem geïntegreerd in een, aan het bedrijf aangepast, afgeschermde internetapplicatie. Prijsafspraken die de inkoper of travel manager heeft gemaakt met een locatie worden geladen en preferred partners komen als eerste in beeld. Vervolgens kun je via het systeem interessante locaties automatisch een offerteaanvraag (Request for Proposal – RFP) sturen. De accommodaties ontvangen direct per e-mail de aanvraag en zien ook gelijk welk bedrijf en welke meetingplanner de aanvraag plaatst.”
Wat zijn de facts van Meetingselect.com?
“Meetingselect is de grootste zoekmachine naar vergaderlocaties wereldwijd, de enige zelfboekingstool voor vergaderingen en groepsreserveringen en de enige beoordelingssite. Dit laatste bestond al wel voor individuele hotelovernachtingen, weekendjes weg, restaurants en dergelijke, maar nog niet voor vergaderlocaties. Vrijwel alle grote hotelketens en meetingcentra zijn bij ons aangesloten.”
Wie maakt Meetingselect.com?
“Meetingselect is ontworpen door het management van Meetingselect, ikzelf en Anouk Roohé samen met RB2, een internet bureau gespecialiseerd in webdevelopment en ondersteunende bedrijfsapplicaties.”
Frankwatching in gesprek met Judith Huisman van Meetingselect.com
Over de auteur
