Xpenditure: Mobiel onkostendeclaraties beheren

Xpenditure vereenvoudigt het hele proces van het beheren en rapporteren van onkosten. Via mobiel kunnen gebruikers een foto nemen van een bonnetje, waarna Xpenditure alle gegevens uitleest. Via het online account kan de gebruiker alle onkosten beheren en eenvoudig rapporteren of exporteren naar een boekhoudpakket. Boris Bogaert, CEO bij Xpenditure, vertelt.

Wat is het?

“Xpenditure is een platform om onkosten te beheren. Via mobiel kunnen gebruikers een foto nemen van een bonnetje, waarna Xpenditure alle gegevens uitleest. De gebruiker kan extra informatie zoals categorie, project of betaalmethode toevoegen en zo een volledig mogelijke rapportage genereren. Via het online account kan de gebruiker alle onkosten beheren en eenvoudig rapporteren of exporteren naar een boekhoudpakket.

Voor grotere bedrijven heeft Xpenditure een ingebouwde goedkeuringsmodule op bonniveau in plaats van op niveau van onkostenrapport. Hierdoor bevatten onkostenrapporten enkel bonnetjes die al zijn goedgekeurd. Dankzij deze module hebben we er al voor gezorgd dat verschillende bedrijven hun onkostenproces zonder papieren kunnen afwerken.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Het verwerken van onkosten kost nog altijd veel tijd, zowel voor de werknemers die hun bonnetjes moeten bijhouden en overtypen, voor degene die verantwoordelijk is voor de controle, als voor de financieel verantwoordelijke.

De bestaande oplossingen vereenvoudigen slechts één stap in het hele proces en zijn in vele gevallen niet echt gebruiksvriendelijk. Door alle stappen grondig te analyseren, zijn we erin geslaagd een oplossing te ontwikkelen die zowel voor de individuele gebruiker als voor bedrijven een meerwaarde biedt.”

Hoe werkt het?

“Wanneer een gebruiker een foto neemt van een bonnetje met mobiel of webcam leest Xpenditure alle relevante gegevens uit, waarna de gebruiker meta-info kan toevoegen. Alle uitgaven kunnen worden beheerd in het online account. Er kunnen terugvorderings- of boekhoudingsrapporten gegenereerd worden en alle onkosten kunnen geëxporteerd worden naar boekhoudsoftware zoals FreeAgent, FreshBooks, E-conomic of QuickBooks. Voor grotere bedrijven zijn Approval flow, Rules, Group- Role- en Branchemanagementmodules beschikbaar.”

https://www.youtube.com/watch?v=6augofD8fvE

Wat zijn de belangrijkste facts?

“Xpenditure werd in maart 2013 gelanceerd en heeft sindsdien enkele grondige veranderingen ondergaan. In februari 2014 is de nieuwe website gelanceerd. De applicatie is al in 6 talen beschikbaar en we voegen voortdurend nieuwe talen toe.

We zijn een partnership aangegaan met de Belgische bank Belfius, die Xpenditure onder een white label vermarkt. Daarnaast hebben we verschillende strategische partnerships met buitenlandse spelers, waaronder MasterCard en FreeAgent.”

Wie is er bij betrokken?

“De investeerders achter Xpenditure zijn bekende namen in de Belgische internetwereld; Toon Coppens en Lorenz Bogaert. Zij zijn ook de oprichters van Netlog en Twoo.com. Aangevuld met Jonas Dhaenens, oprichter van het grootste Belgische hostingbedrijf Combell, is Xpenditure klaar om uit te groeien tot een belangrijke speler op de Europese markt.”

Home < Xpenditure: Mobiel onkostendeclaraties beheren