Het afgelopen jaar is het gebruik van Prezi sterk toegenomen. Tom Gouman schreef vorige week al een artikel over Prezi, waarin hij aangaf dat Prezi hét alternatief is voor Powerpoint. Om Prezi meer onder de aandacht te brengen, organiseerde Jeanet Bathoorn afgelopen maandag het PreZINteren congres. Omdat wij graag onze ervaring met Prezi delen, heb ik 8 tips op rij gezet. Deze tips helpen jou verder op weg om een echte Prezi Pro te worden.
Op het PreZINteren congres werd de kracht van Prezi onder de aandacht gebracht. Daarnaast waren er seminars om je presentatieskills verder te verbeteren. Aan het eind van de dag werd de Prezi Pro Award uitgereikt voor de beste Prezi. Uit handen van Zoltán Radnai (community manager Prezi) ontving ik namens het creatieve communicatie bureau Enof de Prezi Pro Award. Deze kregen wij voor onze digitale Prezi nieuwsbrief. Zoltán gaf aan dat onze winnende presentatie alle onderdelen bevat die een goede Prezi moet hebben. Overzichtelijk, gebruik van alle functionaliteiten en creativiteit.
Ook goede presentaties maken met Prezi? Onze 8 tips op een rij.
1. Gebruik het overzicht
In Prezi is een inhoudsopgave niet nodig. Zorg ervoor dat bij het totaaloverzicht duidelijk is wat de belangrijkste onderdelen zijn van je presentatie. Door deze onderdelen te laten opvallen met gebruik van beeld of tekstgrootte, heeft de kijker direct overzicht.
2. Maak gebruik van alle functionaliteiten
Naast tekst kan er in Prezi eenvoudig gebruik worden gemaakt van foto’s en video’s. Een YouTube video kan worden toegevoegd door de URL in een tekstvlak te plakken. Prezi maakt hier automatisch een videospeler van.
3. Download de offline versie voor je presentatie
Prezi’s zijn prachtig, maar hebben soms het nadeel dat ze te zwaar zijn om online te bekijken. Je kunt je Prezi daarom beter downloaden en offline tonen in een speciale Prezi player. Dit zorgt ervoor dat je Prezi altijd en overal goed kunt laten zien.
4. Maak je mindmap in Prezi
Bij conceptontwikkeling wordt veel gebruik gemaakt van mindmapping. Een mindmap zorgt voor overzicht en structuur. Het creëren van een mindmap is eenvoudig in Prezi. Deze kun je daarna online simpel delen met je collega’s. Door een pad (verhaallijn) aan te brengen in je mindmap kun je er vervolgens heel makkelijk een presentatie van maken.
5. Eigen stijl met behulp van Flash
Prezi heeft weinig font-keuzes. Dit is op te lossen door je eigen stijl te laten ontwikkelen bij Prezi zelf. Een andere manier is door je teksten op te maken in Flash en deze te exporteren als een SWF bestand. Dit kun je inlezen in Prezi , waardoor je je eigen stijl creëert.
6. Gebruik vectorbestanden voor illustraties en logo gebruik
Door het gebruik van vector bestanden (PDF/SWF bestanden) kun je optimaal gebruik maken van de zoomfuncties van Prezi. Bij het inzoomen op een vector bestand blijft de afbeelding scherp, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een JPG bestand. Hierdoor ziet je Prezi er ook ingezoomd professioneel uit.
7. Zorg voor korte en vloeiende overgangen
Zorg dat gerelateerde onderdelen vlak bij elkaar liggen. Dan zijn de overgangen in je verhaallijn kort en vloeiend. Te veel beweging zorgt voor een duizelig effect en leidt af van de inhoud van je Prezi.
8. Zoek de grenzen op
Zoek de grenzen op van Prezi en ga aan de slag. De basis van Prezi is eenvoudig en binnen een uur onder de knie te krijgen. Prezi kan meer dan geijkte presentatietools, zoals te zien is in de winnende Prezi van Enof:
Wijtze de Groot 
Shamier Coffie 
Remy Bleijendaal 
Henry L.Conte 
Goede tips, Theo :-)
Groet, Hedwyg van Groenendaal
Leuke tips Theo! Een kleine toevoeging: de url voor de youtube-film werkt wel enkel als je je Prezi ook online gebruikt. Bij offline gebruik het filmpje downloaden en converteren.
Jessica
Kaat Mossel
@Hedwyg dank voor je compliment, fijn om te horen :)
@Jessica Klopt helemaal en een goede aanvulling! Vervelend als je “offline” je presentaties laat zien en de filmpjes werken niet, dus niet vergeten nee…
Ik krijg feedback van gebruikers dat Prezi hapert op een Apple.
Iemand een idee hoe dit op te lossen?
Hier op Apple wil Prezi (zowel online als offline) soms niet functioneren.
@martin heb je een link naar je prezi? Misschien werk je met te zware bestanden. Hierdoor kan de animatie inderdaad haperen, ook wanneer je te veel elementen bij elkaar hebt liggen waar de camera overheen moet “vliegen”.
Interessante tips. Dank hiervoor en gefeliciteerd met de Award. Jullie hebben een knappe prestatie (en presentatie) geleverd.
Algemeen:
Grootste valkuil is dat er een collectieve gedachte is dat het de software is (PowerPoint, Keynote) die de presentatie slecht of saai maakt.
Het is de spreker die contact moet maken met zijn of haar publiek. Het is de spreker die de keuze maakt of daar hulpmiddelen bij worden ingezet en op welke wijze.
Waar ik voor wil waken is dat sprekers Prezi gaan gebruiken en daarmee denken dat ze een interessante presentatie brengen. Daar is meer voor nodig dan een hulpmiddel als Prezi of PowerPoint (Keynote). Al deze programma’s zijn ogenschijnlijk eenvoudig en heb je voor je gevoel zo onder de knie. Net als bij gebruik van PowerPoint zie ik Prezi’s met veel tekst, voorgelezen door een spreker die meer naar het scherm kijkt dan naar z’n publiek.
Ik voorzie dat we straks naast Death by PowerPoint ook Motion sickness by Prezi hebben. Het middel wordt het doel. Geef de software niet de schuld, maar kijk wat je ermee doet en hoe dat beter kan en met resultaat.
Nog een hele belangrijke tip, die ook al voor Powerpoint geldt.
Less is more
Het is heel eenvoudig veel animaties en rotaties toe te voegen, maar je publiek raakt daardoor helemaal het overzicht kwijt.
@Sander mooi gesproken! :-)
Mooi! Het is mij nooit gelukt om een achtergrond toe te voegen. Hoe is dat gedaan met bovenstaande prezi?
@gerard toen Powerpoint net om de hoek kwam kijken gebruikte ook iedereen alle zoevende beelden en geluiden. Dit werd gelukkig ook snel minder. Dit geldt natuurlijk ook voor Prezi, vandaar ook tip 7: Zorg voor korte en vloeiende bewegingen.
@wendy in de bovenstaande Prezi hebben wij gekozen voor 4 JPEG bestanden (de tafel is opgesneden in 4 JPEG’s). De Prezi is dusdanig groot dat een vector bestand te zwaar zou zijn voor de complete snelheid van deze Prezi.
Na het invoegen van de JPEG bestanden hebben we de rest van de content op deze achtergrond geplaatst.
@Enof – gefeliciteerd met jullie award!
Ik ben heel enthousiast over Prezi! De afgelopen weken heb ik ermee gestoeid en veel plezier beleefd aan het ontwerpen en uiteindelijk het presenteren van onze eerste Prezi (gisteren). De reacties waren lovend! Ik vind wel dat er veel tijd in ging zitten.
Wat ik me afvraag: wat zijn de voordelen/verschillen wanneer je gebruik maakt van de betaalde versie? De beperkingen die ik jammer vind zijn:
- Je kan onderdelen niet groeperen en dan verslepen (tenminste, mij niet gelukt! – iemand tips?)
- Alles wordt ‘gedownscaled’ en dus inderdaad vaak onscherp, maar hierboven zie ik tips voor de volgende keer. Dank daarvoor!
- Als je de paden aanmaakt en je wilt eerst een overzichtsframe creëren, moet je gebruik maken van een ‘Hidden Frame’, maar als je die eenmaal hebt aangemaakt, kun je de losse onderdelen niet selecteren voor de paden. Of is hier een trucje voor?
- Ik vraag me ook af hoe je in kan zoomen binnen een plaatje
- Verder vind ik het inderdaad jammer dat je zelf geen stijl kunt aanmaken.
Voor de rest: topproduct en kan niet wachten op een nieuwe nog handigere versie! Iemand tips voor mijn vragen/uitdagingen? Alvast dank!
Gr Eliza Krul
Strait Solutions
ICT- Communicatie – Grafisch Ontwerp
Hoi Eliza,
#inzoomen binnen een plaatje? Met ‘hidden frame’: dat zet je op je punt van inzoom en hup, daar ga je :-)
#losse onderdelen selectie? Dan ‘bedekt’ je frame je losse onderdelen. Even naar achteren verplaatsen tot alles weer aan te klikken is of gewoon even opzij schuiven en je path maken.
#groepsgewijs verslepen? Dat kan door op het plusje te klikken op je Zebra en dan ‘select more’.
Je eigen stijl kun je overigens wel laten maken via een ‘corporate’ layout. Ik heb het laten doen en ben er blij mee. Je kunt kleuren en fonts opgeven. Kost wat (450US) maar dan heb je ook wat :-)
Groeten, Jessica
@Eliza, je kan meerdere elementen snel selecteren door de shift-toets te gebruiken, je kan dan een kader trekken en zo meerdere elementen selecteren. Als je het via je zebra moet doen, ben je wel even bezig:)
Zie http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ voor shortcuts.
@Bas & Jessica: superbedankt voor de tips! Daar ben ik heel erg mee geholpen! Moet er toevallig vandaag weer een maken voor een klant en kan er nu sneller mee aan de slag. Ik zie overigens dat de lay-out van de startpagina is veranderd. Leuk!
Wat kost de betaalde versie van Prezi en wat zijn de voordelen daarvan? Anyone? Alvast dank.
Mvg, Eliza
@Eliza: Met de betaalde versie heb je meer schijfruimte om presentaties te bewaren. Ook kun je presentaties prívé houden en je raakt het Prezi logo linksonderin kwijt. Met een Pro abonnement verstuurt Prezi gegevens versleuteld (https) en mag je de offline editor gebruiken.
De prijzen staan hier: http://prezi.com/profile/signup/
Zie voor meer Nederlandstalige informatie/tips/tricks over Prezi: http://www.eenmanierom.nl/overzichtelijke-en-verbluffende-presentaties-te-maken-met-prezi/
@Patrick
Superbedankt voor je tips! Heel fijn! Ik ga zeker overwegen om de betaalde versie te downloaden. Binnenkort ga ik ook jouw website eens goed bekijken.
Mvg,
Eliza Krul
Helemaal eens met Less is More en Gebruik Prezi voorzichtig.
Voor beginnende presentatoren vind ik Prezi niet per se geschikt. Het mooie aan Powerpoint met zijn verafschuwde bullits, is dat het onervaren presentatoren in ieder geval een structuur biedt. Bij Prezi zie ik minder belemmeringen. Fantastisch voor de pro, dodelijk voor de beginner.
Ik heb gisteren voor het eerst gebruik gemaakt van Prezi. Ik heb wel vaker een powerpoint gemaakt, maar verviel eigenlijk altijd in het opsommen van kernwoorden en een branded achtergrond.
Wat ik heel erg prettig vind van Prezi dat de presentatie via een heel ander proces tot stand komt. Eigenlijk is de prezi 1 grote brainstorm / mind map, waarin je de essentiële punten verbindt. Door paths te maken breng je structuur aan de wir war van ideeën.
Ik deel de mening dan ook niet dat Prezi dodelijk zou zijn voor de beginner. Ik denk dat een voorkeur voornamelijk ontstaat door het karakter van de gebruiker. Ik ben een luchtfietser met ontzettend veel ideeën en ingevingen, die voortdurend door mijn hoofd vliegen. Hierdoor heb ik veel moeite om zaken te structureren. Omdat prezi mij de mogelijkheid geeft om de waterval aan ingevingen een plaats te geven, kan ik daarna de zaken gaan koppelen en die noodzakelijke structuur gaan aanbrengen. Voor iemand die van nature veel gestructureerder en concreter is kan ik me voorstellen dat die een voorkeur heeft voor powerpoint.
[...] Enof van harte met de verdiende Award. Zij geven hun tips en trics meteen prijs, lees de 8 tips om Prezi Pro te [...]
Bedankt voor de tips!
[...] Frankwatching: 8 tips om Prezi Pro te worden [...]