Ambtenaren archiveren e-mail slecht

De archivering van zakelijke e-mails door ambtenaren van de overheid laat ernstig te wensen over. Een op de vijf ambtenaren bewaart vrijwel niets. Dat blijkt uit een enquete die Binnenlands Bestuur onlangs onder 1545 ambtenaren hield. Iets meer dan de helft van de ambtenaren slaat de mails op in de eigen computer en veertien procent print de berichten uit om ze vervolgens in het eigen archief op te bergen. De archiefinspectie maakt zich zorgen over de archivering van formele mails. Het gebruik van e-mail dringt de papieren correspondentie flink terug. Eenderde van de ambtenaren ontvangt voor 75 procent digitale post, een kwart zegt dat de helft van hun post via mail binnen te krijgen. De meeste ambtenaren, 54 procent, zien dagelijks tussen de tien en vijfentwintig zakelijke berichten hun postbus binnenstromen. Een procent zegt per dag meer dan vijftig mails te ontvangen. Zelf versturen zij er een stuk minder: de helft van de ambtenaren beperkt de uitgaande post tot tien berichten per dag. [CMupdate]