Werk slimmer met Notion AI Agents: dit kun je ermee

Of het een goed idee is om AI in te zetten voor je werk is eigenlijk niet meer de vraag. Hoe je AI inzet wel. Als je AI alleen maar inzet om een vraag te stellen en met de output aan de slag te gaan, dan benut je niet alle mogelijkheden. Helaas is dit wel wat nog veel gebeurt.

Met Notion AI Agents kun je een stap verder gaan. Dit is geen chatbot die je om hulp vraagt, maar een digitale medewerker die zelfstandig meewerkt in je workspace. Vanaf vandaag (24 februari 2026) kun je meerdere Notion AI Agents bouwen om jouw taken uit handen te nemen. In dit artikel laat ik zien wat je ermee kunt.

Wat is Notion?

In Notion kan (bijna) alles. Het wordt vaak het Lego van de tools genoemd. Je kunt het gebruiken voor projecten, taken, klantinformatie, notities, kennisbanken, afspraken en nog veel meer. In Notion werk je niet in losse documenten of mappen, maar in databases die met elkaar verbonden zijn. Een taak linkt naar een klant. Een klant linkt naar een project. Een project linkt naar je interne kennisbank.

Alle informatie staat op één plek en is helder gestructureerd en makkelijk doorzoekbaar. In de praktijk zie ik dat je daardoor minder tools nodig hebt en efficiënter werkt. Dat bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Tijd voor werk dat er écht toe doet.

Notion & AI

Een AI werkt het beste als je een goede prompt schrijft, de juiste informatie geeft en de context schetst. In Notion is die informatie er al, al je data is daar beschikbaar. Hierdoor wordt werken met Notion AI een stuk efficiënter, want je hoeft hem niet altijd meer te voorzien van informatie. Notion AI Agents kan dus ook al die informatie gebruiken om taken voor je uit te voeren.

Het verschil tussen Notion AI en Notion AI Agents

Notion heeft twee AI tools: Notion AI en Notion AI Agents:

• Notion AI is je assistent binnen een pagina. Je typt een vraag, krijgt een antwoord, klaar. Denk: ChatGPT, maar dan met toegang tot je Notion-data.
• Notion AI Agents zijn autonome medewerkers met een vaste taak. Je geeft ze instructies, toegang tot specifieke databases, en een schema. Zij voeren zelfstandig een taak uit op een door jou ingestelde trigger.

Het verschil tussen deze twee? Notion AI reageert, AI-agents werken mee.

Wat kun je Notion AI Agents laten doen?

Oké, genoeg over de basis. Wat kun je Notion AI Agents dan laten doen? Ik geef je een aantal praktische voorbeelden over hoe ik het zelf gebruik.

1. Een offerte laten schrijven

Notion AI Agents neemt mij veel werk uit handen, door mijn offertes te maken. Hiervoor is het volgende nodig:

• Toegang tot de database waar mijn offertes en het template in staan.
• Duidelijke instructie met wat er van de Notion AI Agent verwacht wordt.
• De informatie uit het kennismakingsgesprek met mijn potentiële klant:
  • Transcript van het gesprek, gemaakt door Notion AI
  • De notities die ik maak tijdens het gesprek
  • De samenvatting die Notion AI maakt op basis van het transcript en mijn notities

Zodra de samenvatting van het gesprek klaar is, geef ik Notion AI Agent de opdracht om de offerte te maken. Deze offerte krijgt de status ‘wachten op’ mee. Ik controleer en pas indien nodig nog wat aan. Daarna is hij klaar voor verzending.

2. Wekelijkse review van mijn taken en projecten

Maandagochtend staat bij mij altijd in het teken van reflecteren en vooruitkijken. Dat doe ik samen met een Notion AI Agent. Deze kijkt met mij mee, stelt vragen en geeft advies over mijn focus in die week. Zo werkt dat:

• Deze Notion AI Agent heb ik toegang gegeven tot mijn takendatabase, projectendatabase, notities database en verwachting inkomsten en sprintplanning.
• Op mijn Notion-pagina met daarop mijn taken, lopende projecten, notities en sprints start ik op maandagochtend deze Notion AI Agent.
• Deze gaat alle informatie van de afgelopen week, waar hij toegang toe heeft analyseren en stelt mij hier vragen over.
• Aan de hand van de analyse en mijn antwoorden, schrijft deze Notion AI Agent de belangrijkste focus voor deze week.

Tip: gebruik je Notion AI al voor je transcripties van gesprekken, maar vergeet je de acties die daaruit voortvloeien nog wel eens? Gebruik dan een Notion AI agent om te checken of er nog actiepunten in je notities staan, die niet in je takenlijst staan.

3. Contenthaakjes vinden op basis van mijn notities en doelen

Naast alles over mijn bedrijf zit ook mijn Persoonlijk Kennismanagement in Notion. Ik maak overal notities over: geluksmomenten, reflectie, informatie rond een sales-aanvraag, maar ook iets dat me inspireerde.

Wat ik echt lastig vind, is steeds weer een nieuw haakje bedenken voor een LinkedIn-post of nieuwsbrief. Dus daar heb ik nu een Notion AI agent voor die:

• Vraagt wat mijn doelen voor de komende maand zijn.
• Naar mijn notities van de afgelopen maand kijkt.
• Mij 4 haakjes geeft voor de content van de komende maand.

Met deze input kan ik aan de slag om mijn contentkalender verder te vullen.

Hoe gebruikt Notion AI jouw data?

Je bepaalt zelf welke data in Notion gebruikt wordt en of er wel of geen gebruikt wordt gemaakt van bronnen op internet. Een Notion AI Agent geef je alleen-lezen of bewerkrechten. Je houdt dus volledig zelf de controle over jouw data en wat daarmee gebeurt.

Je hoeft niet bang te zijn dat jouw data op straat komt te liggen. Notion gebruikt jouw data niet voor het trainen van AI-modellen.

Gebruik jij Notion AI en Notion AI Agents al? Laat in een reactie weten hoe jij het inzet of deel hoe jij het wilt gaan gebruiken.

Bron header-afbeelding: DIA TV / Shutterstock.com