Attini: Maakt SharePoint gebruiksvriendelijk en sociaal

Attini is een Social Suite die SharePoint wél gebruiksvriendelijk en sociaal maakt. Met o.a. Microblogging, Video, App Store en Badges maak je van je intranet een Intern Social Media platform. Wilco Turnhout van Rapid Circle vertelt.

Wat is Attini?

“Via Enterprise Social Media platformen kunnen collega’s samenwerken, kennis, ervaringen en ideeën delen en nieuwe contacten opdoen, zoals we gewend zijn via sites als Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare en Dropbox. Attini is een dergelijk Enterprise Social Media platform met alle features van bovengenoemde sites. Doordat het op SharePoint draait, worden deze nieuwe kanalen een integraal onderdeel binnen de organisatie. Attini maakt SharePoint gebruiksvriendelijk, sociaal en laagdrempelig. Ook door toegang via mobiel en iPad.

Doordat bijdragen, of het nu korte updates is of via documenten, blogposts of video’s zijn, gemakkelijk te vinden  en automatisch boven komen drijven wanneer ze populair zijn, wordt deze kennis en worden deze ervaringen verspreid binnen de organisatie. Relevante berichten vinden vanzelf hun weg. Dat wordt nog eens versterkt door het concept van volgen, ‘liken’ en delen zoals we van Facebook en Twitter kennen. Collega’s die elkaar nog niet kenden, vinden elkaar. Managers die veel delen worden als transparanter en betrouwbaarder gezien en deze manier van delen is veel efficiënter en effectiever dan email. De organisatie zal langzaam veranderen naar een cultuur van delen, helpen, profileren en presteren op een transparante manier.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Rapid Circle zag in 2008 een grote toegevoegde waarde voor het intern gebruiken van social media, veilig binnen de muren van de organisatie. Medewerkers kunnen dan laagdrempelig kennis, ideeën en ervaringen delen, vragen stellen, collega’s vinden en leren kennen en op nieuwe manieren samenwerken in bijvoorbeeld groepen. Zonder spam. Terwijl zij zichzelf op de kaart zetten, wat goed is voor de carrière. Daarvoor was Twitter het beste voorbeeld op dat moment. Rapid Circle is sinds 2008 actief als leverancier van interne social media platforms en heeft enkele grote multinationals als gebruiker. Attini is de variant die op SharePoint 2010 is gebouwd.

Veel mensen kennen Yammer, de Facebook voor binnen je organisatie. Gebruiksvriendelijk en snel op te zetten. Aan de andere kant, ‘Managers get Yammered’. De dienst wordt meestal aangemaakt door medewerkers als gratis dienst, maar al snel wordt de populatie groter en wordt een betaalde (dure) versie nodig. Attini is completer, veiliger en goedkoper. Veel bedrijven kiezen voor SharePoint, maar het wordt vaak als niet gebruiksvriendelijk gezien. Attini maakt SharePoint vriendelijk sociaal. Out of the box en bovendien met een module voor versimpeling en gemakkelijk branden en designen van SharePoint.”

Hoe werkt Attini?

“Met Attini kun je samenwerken, communiceren en kennis delen op nieuwe manieren, in een transparante organisatie. De functionaliteiten omvatten onder andere:

• Elkaar op de hoogte brengen en ideeën en kennis delen via microblogging zoals op Facebook en Twitter
• Video’s en images uploaden en delen zoals op YouTube en Flickr
• Artikelen, blogposts en documenten delen zoals via Dropbox en WordPress
• ‘Liken’, delen (forwarden) en antwoorden op bijdragen van anderen, ook vanaf mobiel en iPad
• Een podium verkrijgen voor alles wat je deelt, als het interessant gevonden wordt, helpen collega’s het verspreiden
• Alles wat persoonlijk relevant is komt vanzelf naar boven ‘bubbelen’
• Zien waar anderen mee bezig zijn en expertise in hebben
• Expertise (collega’s) vinden, of die personen nu vooral delen via video, documenten, updates, blogposts etc; 1 zoekopdracht geeft een totaaloverzicht
• Bevestiging krijgen van je bijdrage via Badges en inchecken op een locatie als je dat wilt zoals met Foursquare
• Samenwerken op projecten en aan documenten
• Inzicht verkrijgen in wat er speelt binnen de organisatie en wie en welke afdelingen bijdragen en anderen helpen.”

Wat zijn de facts?

“Enterprise Social Media staat nog in de kinderschoenen. Toch kan Rapid Circle op basis van meer dan 10 multinationale klanten zeggen dat:

• Meer dan 50% van de vragen die via Attini worden gesteld, beantwoord worden door collega’s van een andere ‘business unit’
• Verbinden van medewerkers is het belangrijkste argument om interne social media in te zetten (92%)
• Gebruik neemt sterk toe naarmate management meedoet, zichtbaarheid verhoogd wordt en gebruikers erkend worden (met bijvoorbeeld badges) voor hun bijdrage
• Corporate communicatieberichten worden meer dan 3 keer meer gelezen wanneer medewerkers de mogelijkheid hebben om te reageren, ‘liken’ en te delen. Door de virale werking van ‘volgen’
• Managers die transparant hun ervaringen delen via microblogging en blogging worden meer vertrouwd en gevolgd
• 10% daling in e-mailverkeer, door microblogging
• Steeds meer organisaties zijn van mening dat deze nieuwe manier van communicatie en samenwerking een integraal onderdeel moet zijn van de bedrijfsinfrastructuur, in plaats van ‘een aparte tool’
• Attini is zeer kosteneffectief. One-off prijzen of een prijs per gebruiker per maand
• Attini is binnen een dag geïnstalleerd op bestaande SharePoint installaties en binnen enkele dagen ‘gestyld’ en ‘gebrand’.”

Wie is er betrokken bij Attini?

“Attini wordt gebouwd door Attini Software. Aandeelhouders zijn Daniel McPherson and Andrew Fix via Zevenseas (Melbourne) en Wilco Turnhout en Harold Punter vanuit Rapid Circle (Amsterdam). Daniel is technisch SharePoint architect en betrokken bij SharePoint vanaf de tekentafel in 1999. Rapid Circle is o.a. verantwoordelijk voor product management en distributie binnen Europa. Samen hebben Rapid Circle en Zevenseas meer dan 50 SharePoint-specialisten in dienst. Attini is nog op zoek naar sales- en implementatiepartners die Attini toe willen voegen aan hun portfolio. In Nederland en in het buitenland.”

Home < Attini: Maakt SharePoint gebruiksvriendelijk en sociaal