Bookis: Laat bedrijven bieden op je ideale groepsuitje

Bookis.nl maakt het regelen van groepsuitjes snel en eenvoudig. Je plaatst een aanvraag, met daarin een omschrijving van je wensen. Bedrijven kunnen hier vervolgens een aanbieding op doen. Zo biedt de site de horecasector een nieuw kanaal om potentiële klanten te benaderen. Rik Middel, mede-oprichter van Bookis.nl, vertelt.

Wat is het?

"Bookis.nl is een platform voor het vinden en boeken van groepsuitjes. Denk hierbij aan bedrijfsuitjes, familieweekenden, catering en bruiloften. Alleen werkt het precies andersom. Bij ons plaats je een aanvraag, met daarin een omschrijving van je wensen. Vervolgens kunnen bedrijven hier een aanbieding op doen.

Het vinden van een perfect en uniek groepsuitje kost normaal gesproken veel tijd en energie. De gemiddelde groepsleider speurt ongeveer 50 websites af voordat er eindelijk een boeking wordt gedaan. Dit maakt onze dienst enorm tijdbesparend. We hebben een grote database van gespecialiseerde bedrijven die het perfecte uitje kunnen leveren. Voor deze bedrijven in de gastvrijheidsindustrie bieden wij een nieuw kanaal om grote groepen en boekingen binnen te halen. Dit zorgt ervoor dat we altijd scherpe aanbiedingen leveren."

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

"Het idee is ontstaan onder het genot van een goed glas wijn. Hoe kan het dat nog niemand een manier heeft gevonden om het regelen van een groepsuitje te vereenvoudigen? Dat vroegen wij ons af. Bij de organisatie moet je rekening houden met veel aspecten, waaronder de wensen van iedereen die meegaat, de beschikbare data en het budget. Daarnaast zijn de huidige kanalen zoals vakantieveilingen.nl en weekendjeweg.nl niet ingesteld op grote groepen. Zij houden namelijk geen rekening met mogelijke groepskortingen. Je bent dan ook aangewezen op het direct boeken van het uitje bij de verschillende organisaties. Dit is bijzonder tijdrovend, voor zowel de consument als de horecagelegenheid.

Wat ons ideaal leek, was een platform waarop je simpelweg je wensen aangeeft. Deze aanvraag moet vervolgens doorgezet worden naar alle geïnteresseerde bedrijven, die hier een aanbieding op kunnen doen. Op deze manier ontvangt de consument makkelijk en snel de beste en voordeligste aanbiedingen. Het idee was geboren."

Hoe werkt het?

"Op de website kun je een aanvraag plaatsen voor een groepsuitje binnen Nederland. Deze aanvraag komt vervolgens bij ons binnen en wij controleren of alle belangrijke gegevens zijn ingevuld. Wanneer dat het geval is, wordt de aanvraag doorgezet naar de aangesloten bedrijven. Deze bedrijven kunnen hier geheel vrijblijvend een aanbieding op doen. Wanneer je een geschikte optie hebt gevonden, kun jer direct bij het bedrijf boeken. Hier gaan wij niet meer tussen zitten.

De bedrijven kunnen bij het aanmaken van een account precies aangeven welk type aanvragen ze willen ontvangen en in welk gebied ze actief zijn. Op deze manier worden ze nooit overladen met ongeschikte aanvragen."

Wat zijn de belangrijkste facts?

"Voor consumenten is het gebruik van Bookis.nl volledig vrijblijvend en gratis. Van de aangesloten bedrijven vragen wij een fee over de boeking. Gezien de grote interesse van bedrijven is dit een goede keuze geweest. We merken dat bedrijven het geen enkel probleem vinden om een kleine fee af te dragen, wanneer ze extra omzet kunnen maken.

Sinds de introductie van Bookis.nl is het aantal bedrijven dan ook snel gegroeid. Voor deze bedrijven is het een perfecte manier om rustige periodes op te vullen. Zo is bijvoorbeeld de gemiddelde bezettingsgraad van hotels in Nederland 66,3%. Het aanbod binnen de branche is dus groter dan de vraag."

Wie is er bij betrokken?

"Ik heb Bookis.nl opgezet met Sander Bolt. Wij hebben samen gestudeerd aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Na deze studie zijn we beide aan het werk gegaan als adviseur binnen het MKB. De problemen tijdens het boeken van een groepsuitje stoorden ons en we hebben een oplossing bedacht. Dit werd Bookis.nl."