CHEQROOM: Slim inventarisbeheer

CHEQROOM gebruikt QR-codes om bedrijven te helpen slimmer met hun inventarisbeheer om te gaan. Vincent Theeten, initiatiefnemer van QHECROOM, vertelt.

Wat is CHEQROOM?

“CHEQROOM helpt bedrijven om slimmer om te gaan met hun uitrusting door middel van een app die zowel via het web als via iPhone beschikbaar is. We combineren QR-codestickers met online applicaties om bij te houden wie welke uitrusting heeft geleend, gehuurd of er onderhoud aan heeft verricht. De oplossing is ideaal voor MKB’ers, bijvoorbeeld verhuurbedrijven of IT-departementen, die beter inzicht willen in waar hun waardevolle spullen naar toe gaan.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Nadat ik jarenlang aan het hoofd van een IT-afdeling heb gestaan waar ik zag dat veel waardevolle toestellen verloren raakten of gestolen werden, kwam ik met het idee voor deze oplossing. De uitleendienst van het bedrijf was niet meer dan een informele afspraak over de voorraadkast. Bestaande softwareoplossingen waren te groot, te duur of ronduit niet te gebruiken. Met CHEQROOM proberen we de huidige manier waarop kleine bedrijven omgaan met hun inventarisbeheer eenvoudiger te maken. Wij vervangen de barcodescanners en oversized softwareoplossingen door een oplossing die simpel en krachtig is. QHECROOM maakt het mogelijk om waardevolle toestellen te beheren op kantoor of onderweg.”

Hoe werkt CHEQROOM?

“Bedrijven krijgen een jaar lang toegang tot ons online platform waar ze hun inventaris kunnen bijhouden. Er is ongelimiteerd toegang naar CHEQROOM door middel van de webapplicatie die draait in de browser, of via onze gratis iPhone app. Elke klant ontvangt een doosje met QR-codestickers die gedrukt zijn op vinyl, waardoor ze heel weerbestendig zijn. De QR-codestickers kunnen gebruikt worden om een online paspoort van elk toestel te maken met daarbij alle gegevens zoals merk, model en garantie. Daarbij wordt ook de actuele status weergegeven: uitgeleend, verhuurd of weg voor herstel.

Een IT-afdeling kan bijvoorbeeld op elke notebook of projector een QR-codesticker plakken. Dit zorgt ervoor dat het gemakkelijk na te gaan is wie welk toestel uitgeleend heeft, of wanneer het laatste onderhoud werd verricht. Er kunnen ook foto’s en bijlagen toegevoegd worden, bijvoorbeeld handleidingen of om schadegevallen te illustreren.”

Wat zijn de facts?

“Sinds de lancering in november 2011 hebben we CHEQROOM al een aantal keer aangepast, zowel de functionaliteiten als de prijszetting en onze doelgroep. We streven ernaar om onze productontwikkeling zo in te richten dat we kunnen reageren op wat de markt wil dan onze concurrentie. De grootste inspiratie hiervoor waren de ideeën van Eric Ries omtrent The Lean Startup.”

Wie is er betrokken bij CHEQROOM?

“CHEQROOM is een initiatief van mij, Vincent Theeten en wordt verder ontwikkeld door onder andere Bitmunks, een Belgische start-up gespecialiseerd in enterprisesoftware en mobiele applicaties. Het is de bedoeling om in de toekomst het bestaande QR-platform nog verder uit te bouwen zodat we het ook toe kunnen

Home < CHEQROOM: Slim inventarisbeheer