iCollega: Slim communiceren met alle medewerkers
Weten waar je collega uithangt? Of misschien heb je wel een prangende vraag voor de manager. Met iCollega communiceer je snel een eenvoudig met alle medewerkers op de werkvloer. Het online communicatiesysteem is inmiddels succesvol geรฏntroduceerd bij de C1000 supermarkt in Panningen. In gesprek met Willie Martens van InovaMedia over dit communicatiesysteem.
Wat is het?
โHet programma iCollega is een online communicatiesysteem dat er voor zorgt dat ondernemers en managers eenvoudig en snel kunnen communiceren met medewerkers. Alle belangrijke informatie staat op een plaats en is voor alle medewerkers altijd direct raadpleegbaar. Bovendien kunnen medewerkers onderling met elkaar communiceren wanneer ze bijvoorbeeld een dienst willen ruilen. Via iCollega kunnen belangrijke zaken zoals het rooster, loonstroken, maar ook ad hoc veranderingen of nieuws snel en eenvoudig worden doorgegeven aan alle medewerkers.โ
[gespot_images]
Waarom dit initiatief?
โC1000 supermarkt Van Beek uit Panningen was al een tijd op zoek naar een systeem waarmee zij snel en slim kunnen communiceren met hun honderd medewerkers. Geen van de bestaande systemen voldeed aan hun eisen, simpelweg omdat het niet geschreven was voor een complexe organisatie als een supermarkt. Een supermarkt werkt voor 75 procent met tijdelijke krachten. Eenvoudig en snel communiceren is daardoor erg lastig. Dit was voor ons aanleiding om een systeem te ontwikkelen dat exact aansluit bij de wensen van supermarkt C1000 Van Beek.โ
Hoe werkt het?
โiCollega is een intern communicatiesysteem voor een organisatie. Op iCollega heeft elke medewerker zijn eigen profiel en inbox. Het werkrooster is inzichtelijk, medewerkers kunnen vrij vragen aan hun leidinggevende en volgen eenvoudig interne nieuwsberichten of vinden belangrijke documenten als een arbeidsreglement. Maar naast een database van allerlei informatiebronnen is iCollega een handig communicatiemiddel. Medewerkers kunnen onderling met elkaar communiceren in een eigen omgeving.โ
Wat zijn de facts?
โiCollega wordt sinds twee weken door C1000 Panningen gebruikt. De medewerkers kijken momenteel gemiddeld eens in de drie dagen op iCollega. Zowel de exploitant, de heer en mevrouw Van Beek, als de medewerkers zijn erg enthousiast over deze manier van communiceren. Het scheelt wekelijks enorm veel tijd.โ
Wie is betrokken?
โiCollega is gerealiseerd door InovaMedia in samenwerking met C1000 Panningen en Blitz Reclame. Een team van praktijkdeskundigen, reclamemakers en mediaspecialisten vulden elkaar prima aan bij de realisatie van dit project.โ
Over de auteur
