MijnProjectgroep: Samen aan projecten werken

Een project maken met studiegenoten, collega’s of alleen? MijnProjectgroep is een online, gratis platform waarop je complete projecten kunt beheren. Van communicatie tot onbeperkt bestandsbeheer, van urenregistraties tot het beheren van een kostenboek, alles op één plek, toegankelijk vanaf elke computer. Patrick Akkers, eigenaar van MijnProjectgroep, vertelt.

Wat is het?

“MijnProjectgroep is een gratis platform waar gebruikers, alleen of met een groep, een project kunnen aanmaken en alles omtrent het project op één locatie kunnen beheren. Het platform brengt alle functionaliteiten die noodzakelijk zijn om een project succesvol af te ronden samen. Zo kun je onbeperkt bestanden uploaden, online je uren bijhouden, een compleet kostenboek bijhouden en uiteraard alle taken binnen het project verdelen en opvolgen.

Wil je het project gedeeltelijk of helemaal laten controleren door je docent of projectbewaker, terwijl je eraan werkt? Dan voeg je je docent toe. Je bepaalt zelf welke rechten je docent heeft binnen je project. De docent ziet alleen wat jij wilt dat de docent kan zien. De tool is geschikt voor het onderwijs en het bedrijfsleven, want of je nu naast elkaar woont of door het land verspreid, MijnProjectgroep voorziet in alle gemakken.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Een project tot een goed einde brengen, kan veel frustraties met zich meebrengen. Je kunt je voorstellen dat studenten niet altijd dicht bij elkaar wonen. Directe communicatie en één gezamenlijke werkplek is wel een vereiste om een project tot een succes te maken. Wat ik belangrijk vind aan een projectmanagementtool, is dat het volledig gratis is en het de obstakels wegneemt die projecten met zich meebrengen.

Uiteraard zijn er meerdere tools in omloop, maar wat MijnProjectgroep onderscheidend maakt, is dat het geen gebruikerslimieten kent. Je kan zoveel documenten uploaden als je nodig acht te hebben voor het project. Daarnaast staan we altijd open voor feedback en blijft de site constant in ontwikkeling. Als we goede ideeën ontvangen, realiseren we deze zo snel mogelijk.”

Hoe werkt het?

“Je maakt een gratis account aan met Facebook of via het registratieformulier. Daarna kan je een project aanmaken en daarvoor projectleden, docenten of toezichthouders uitnodigen. De projectleider bepaalt wie er toegang heeft tot welke specifieke onderdelen en aan de hand van je rechten kan je de projectomgeving vullen. In de projectomgeving ziet iedereen wat hij of zij aan werkzaamheden moet verrichten.”

Wat zijn de belangrijkste facts?

“De oorspronkelijke eigenaar heeft de website in 2008 in het leven geroepen. Sinds een jaar ben ik de nieuwe eigenaar en heb ik het systeem uitgebreid onder handen genomen. Zo is er een compleet nieuwe layout ontworpen, en is het systeem achter MijnProjectgroep volledig vernieuwd.

MijnProjectgroep beheert momenteel 10472 projecten van 28750 gebruikers. Van deze gebruikers zijn er 1063 als docent werkzaam. Alle gebruikers samen hebben 219406 bestanden geüpload, wat een totaal van 107.09 GB aan bestanden bedraagt. Dagelijks worden er tussen de 50 en 100 personen uitgenodigd voor MijnProjectgroep. Dit aantal stijgt in projectperioden op scholen. MijnProjectgroep richt zich voornamelijk op het onderwijs. Steeds meer scholen, van vmbo tot universiteiten, werken met deze tool. Voor scholen is er de mogelijkheid tot het aanvragen van gastlessen, waarbij MijnProjectgroep wordt gedemonstreerd en uitgelegd.”

Wie is er bij betrokken?

“Ik ben de eigenaar. Grafisch ontwerpbureau Monsjeu is verantwoordelijk voor het design. Daarnaast hebben we gebruik gemaakt van freelance ingehuurde scripters en designers.”

Home < MijnProjectgroep: Samen aan projecten werken