Ohja.nl: Je digitale geheugensteuntje
Todo-lijstjes maak je makkelijk met Ohja.nl, een online takensysteem gebaseerd op Getting Things Done (GTD). Initiatiefnemer Erwin Snijders legt uit hoe dit systeem precies werkt.
Wat is het?
“Ohja.nl is een online takensysteem gebaseerd op Getting Things Done (GTD). Je kunt een gratis account aanmaken en vervolgens via het web, e-mail, SMS of voicemail al je taken en to do’s toevoegen. Als het tijd is, word je automatisch weer aan je taken herinnerd, zonder dat je je hier zorgen over hoeft te maken. Op deze manier hoef je nooit meer iets zelf te onthouden, dit doet Ohja voor je.”
[gespot_images]
Waarom dit initiatief?
“Vorig jaar heb ik de training van Getting Things Done (GTD) bij Taco Oosterkamp van MeerEffect.nl gevolgd en ben ik erg enthousiast geraakt over deze manier van werken (en leven). Omdat ik zelf geen goede tool kon vinden om mijn taken in op te slaan, ben ik begonnen met het ontwikkelen van Ohja.nl. Er zijn verschillende van dit soort tools, maar we horen van onze gebruikers dat ze Ohja erg prettig vinden werken door de eenvoud en het goede overzicht, de mogelijkheid om alles met sneltoetsen te bedienen en de aansluiting met GTD. Daarnaast is het handig dat het een Nederlandstalige tool is.”
Hoe werkt het?
“Als je je hebt aangemeld en bent ingelogd, kun je taken gaan invoeren. Bij een taak kun je aangeven of er een deadline is en bij welk project het hoort. Als je bekend bent met GTD, kun je ook aangeven op welke lijst de taak moet komen te staan (bijvoorbeeld op ‘eerstvolgend’, ‘later’ of ‘afwachten’) en kun je een eigen context opgeven (bijvoorbeeld ‘werk’, ’thuis’, ’telefoon’ of ‘weinig puf’). Als je GTD niet kent, kun je Ohja natuurlijk ook gewoon gebruiken.
In het startscherm zie je na het inloggen een overzicht van welke taken je moet doen. Iedere ochtend krijg je, indien gewenst, een e-mail met daarin je overzicht voor die dag.
Een onderdeel van GTD is het wekelijks onderhoud. Hierbij kun je een keer per week je hoofd leegmaken en alles opschrijven (of invoeren) wat je nog moet doen. Hiervoor hebben we de minddump gemaakt, waarbij je aan de hand van gepersonaliseerde trefwoorden op je scherm snel nieuwe taken kunt invoeren. Als je onderweg nog iets bedenkt, kun je altijd een e-mail of SMS’je sturen naar Ohja of zelfs een voicemail inspreken als je achter het stuur zit en het komt automatisch in Ohja te staan.”
Wat zijn de facts?
“Sinds kort zijn we gestart met de beta en krijgen dagelijks nieuwe aanmeldingen. In korte tijd zijn er al bijna achtduizend taken ingevoerd, voor ons de belangrijkste graadmeter voor het gebruik van de site. Via het feedback formulier op de website en via Twitter, krijgen we enthousiaste reacties van onze gebruikers en waardevolle feedback om de site telkens te verbeteren. Binnenkort komen we met een nieuwe versie, waarbij je ook met gedeelde projecten kunt werken.”
Wie is betrokken?
“Voor m’n werk bij ROES IT ontwikkel ik websites en webapplicaties. Ohja.nl heb ik zelf ontwikkeld, zowel qua concept, vormgeving als techniek.”
Over de auteur
