Ouractionlist.com: Gezamenlijke online to-do list

De website Ouractionlist.com maakt het mogelijk om de taakverdeling, deadlines en voortgang van een project online inzichtelijk te maken voor meerdere mensen. Cedric Doorenbosch, een van de initiatiefnemers van de website, vertelt.

Wat is Ouractionlist.com?

“Ouractionlist.com is een applicatie die ontwikkeld is voor personen die samen werken aan hetzelfde activiteit. Op de website kunnen mensen to-do lijsten met elkaar combineren en delen. Het handige is dat iedereen die deelneemt aan het betreffende project de taakverdeling en de deadlines kan zien. Daarbij wordt je elke week herinnerd aan jouw opdrachten voor die week, door middel van de standaard e-mails op maandag en vrijdag. Ook kun je zien hoe ver collega’s zijn met hun taken. Dit creëert een simpel overzicht van een project.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Mensen vergeten dingen. Vaak maak je tijdens een vergadering afspraken met elkaar die iedereen afzonderlijk vastlegt. Soms zijn deze afspraken niet duidelijk, worden ze uitgesteld of niet afgerond. Wij zaten met het probleem dat we elke week mensen moesten bellen of mailen om te vragen of ze hun taken afgerond hadden. Dat moest toch makkelijker kunnen? Vanuit die vraag is Ouractionlist.com ontstaan.

Het programma richt zich niet alleen op mensen binnen een projectgroep of bedrijf zelf. Het is ook mogelijk om afspraken met leveranciers, crediteuren en debiteuren vast te leggen. Elke week worden er automatisch e-mails verzonden met daarin de opdrachten voor die week. Excuses voor niet afgeronde taken zijn dus verleden tijd! Iedereen met een e-mailadres kan deze e-mails ontvangen, zij hoeven dus geen lid te zijn van Ouractionlist.com. Tenslotte kunnen mensen zich abonneren via ICS, zodat al hun taken automatisch met hun eigen standaard agenda gesynchroniseerd worden.”

Hoe werkt het Ouractionlist.com?

“Ouractionlist.com is een eenvoudig te gebruiken programma. Om opdrachten te kunnen geven of afspraken in te kunnen plannen moet er een ‘webmember’-account aangemaakt worden voor €2,99 per maand. Als je eenmaal webmember bent kun je beginnen. Ouractionlist.com werkt met een 3-stappensysteem: activity, assign, action.

Als eerste maak je een activiteit aan met de naam van het project waar je mee bezig bent. Vervolgens kun je de activiteit onderverdelen in verschillende acties, dus opdrachten aan de verschillende teamleden assignen. Ieder teamlid krijgt vervolgens automatisch een e-mail met de taken die hem zijn toebedeeld. Op Ouractionlist.com wordt vanaf dat moment bijgehouden wat er gedaan moet worden, welke deadlines de activiteiten hebben en welke persoon verantwoordelijk is voor een bepaalde taak. Waneer er veranderingen plaatsvinden in de taken dan wordt iedereen daarvan op de hoogte gehouden met een e-mail.”

Wat zijn de facts?

“Tijdens de bètaversie van de website hebben meer dan 100 mensen deelgenomen en werden er gemiddeld 4 activiteiten per gebruiker opgezet. De feedback van deze testfase hebben we verwerkt in de huidige website. Door de webmember-abonnementen van minimaal 6 maanden kunnen we onze lage prijs handhaven. Teamleden hoeven zich niet aan te melden op de website en delen automatisch mee in de gemakken die onze website biedt. We werken aan extra mogelijkheden als het uploaden of delen van bestanden.”

Wie is er betrokken bij Ouractionlist.com?

“Ouractionlist.com is de eerste applicatie van CheckSolutions, een internetbedrijf pas opgestart door een familie. Ik, Cedric Doorenbosch, doe de marketing. Germaine is verantwoordelijk voor de backoffice en de afhandeling van technische vragen. De bouw van de website is gedaan door onze partner SocialObjects.”

Home < Ouractionlist.com: Gezamenlijke online to-do list