Site gespot: Busybees.nu

Plan je bijeenkomst en maak gemakkelijk een afspraak

Wat doet de site?

“BusyBees is een concept waarmee je in twee of drie eenvoudige stappen een evenement met meerdere mensen kunt inplannen, zonder eindeloos heen en weer te telefoneren. Denk aan evenementen zoals familiebijeenkomsten, vergaderingen en vrijgezellenfeesten. Alle deelnemers brengen hun stem uit op de dag(en) en/of locatie(s) die hen het beste uitkomen met de optie om eventuele opmerkingen toe te voegen.”

[gespot_images]

Waarom deze site?

“Bij Insyde maakten we allemaal regelmatig gebruik van websites zoals Datumprikker.nl en het Engelstalige Doodle.com. Datumprikker.nl heeft wat ons betreft een aantal grote nadelen, zoals het feit dat je met het accepteren van het privacybeleid direct akkoord gaat met het ontvangen van uitnodigingen en nieuws. Hieraan kunnen commerciële boodschappen van sponsors aan verbonden zijn. Ook het verplicht kiezen voor het ‘type’ afspraak, vinden we een nadeel.

Bovendien moet je alle e-mail adressen van de deelnemers handmatig op de site invoeren en gaat veel tijd in zitten. Deelnemers krijgen ieder voor zich persoonlijke inloggegevens om hun stem uit te brengen. Ook Doodle.com verloor wat ons betreft haar charme nadat het voor de zoveelste keer werd uitgebreid. Inmiddels moet je kiezen wat voor soort peiling je aan wilt maken en kun je er accounts aanmaken om je persoonlijke peilingenoverzicht in te zien.

BusyBees is ontstaan vanuit het motto ‘Back-to-basic’. Alles wat we te omslachtig, of te uitgebreid vonden aan de bovengenoemde sites hebben we vereenvoudigd of weggelaten bij BusyBees. Het resultaat is een eenvoudige en heldere evenementenplanner, zonder poespas en zonder registratieplicht.”

Hoe werkt de site?

“In de eerste stap geef je de BusyBee een titel, dus de naam van het evenement, en eventueel een omschrijving. Verder noteer je je naam, zodat de deelnemers kunnen zien door wie de BusyBee peiling is aangemaakt, en je e-mail adres, waarop je na voltooiing de deelnemerslink en de beheerderslink ontvangt. Vervolgens ga je naar stap 2, waar je met behulp van een kalender diverse data selecteert. Na deze stap kun je er voor kiezen om de BusyBee te voltooien of om tijdstippen en/of locaties aan de geselecteerde data toe te voegen. Dit doe je bij stap 3.

Na voltooiing verschijnen er twee links in beeld: een deelnemers- en een beheerderslink. Deze worden naar het opgegeven e-mailadres verstuurd. Via de beheerderslink kun je de BusyBee wijzigen of verwijderen. De deelnemerslink verstuur je via je eigen adresboek naar alle deelnemers aan de BusyBee (daar hebben wij als Insyde dus niets mee te maken). Deelnemers kunnen met behulp van de ontvangen deelnemerslink de gewenste data aanvinken en eventueel opmerkingen plaatsen. Steeds als de BusyBee is ingevuld, wordt de beheerder daarvan per e-mail op de hoogte gesteld.”

Wat zijn de facts?

“BusyBees is tot nu toe in beta. Sinds de lancering begin dit jaar zijn er ruim honderd BusyBees aangemaakt en hebben wij veel goede reviews ontvangen. Ook hebben we de kritische noten die we van gebruikers kregen niet zomaar naast ons neergelegd. We hebben nog aardig wat verbeteringen aangebracht sinds de lancering. Inmiddels zijn we er bijna zeker van dat we alle kinderziektes verholpen hebben en dat BusyBees er klaar voor is!”

Wie maakt de site?

“BusyBees.nu is volledig ontwikkeld door Webdesignbureau Insyde uit Delft. Insyde specialiseert zich in het ontwerpen, bouwen en online promoten van databasegestuurde websites voor klanten. Daarnaast exploiteert Insyde diverse websites in eigen beheer, zoals Busybees.”

Frankwatching in gesprek met Jeroen Guldemond over Busybees.nu.

Home < Site gespot: Busybees.nu