Papyrs: Eenvoudig documenten en formulieren delen
Met web applicatie Papyrs kun je je eigen intranet bouwen met een simpele drag & drop interface, er is geen technische kennis voor nodig. In gesprek met Wim Cools.
Wat is het?
“ Papyrs is een nieuwe web applicatie gericht op het beter organiseren van informatie binnen een team. Je kunt allerlei informatie toevoegen aan pagina’s: notities, documenten, foto’s, discussies, Twitter widgets et cetera. Het is zelfs mogelijk zelf gemaakte formulieren toe te voegen om gegevens te verzamelen en aanvragen te verwerken. Je kunt pagina’s ook delen met mensen buiten je team (via e-mail) en pagina’s kunnen publiekelijk toegankelijk gemaakt worden. Wat voorbeelden van hoe Papyrs pagina’s gebruikt kunnen worden: delen van notities en documenten, discussies en brainstorming over projecten, declaratie- en registratie-formulieren, dynamische nieuwspagina’s, profielpagina’s. ”
[gespot_images]
Waarom dit initiatief?
“Het verzamelen van gegevens en ze daarna terug vinden blijft een groot probleem binnen bedrijven: het is tijdrovend, frustrerend en je raakt te vaak iets kwijt. Bij onze kleine start-up alleen al hebben we zo veel documenten, notities, discussies notulen en bonnetjes dat Papyrs ons al uren tijd bespaart per week. Ook weten we uit ervaring dat andere bedrijven veel gegevens verzamelen en dit vaak maar handmatig in een Excel bestand stoppen (denk aan uren- en verlofregistratie, declaraties, enquêtes). We konden geen oplossing vinden waarmee dit soort zaken handig opgelost kunnen worden zonder technische kennis en op eenvoudige wijze. De alternatieve producten zijn óf gericht op de enterprise markt (duur en ingewikkeld) óf veel te simplistisch. Zodoende hebben we Papyrs ontwikkeld. ”
Hoe werkt het?
“Als je op onze website een nieuw account aanmaakt kun je direct aan de slag. Je kunt pagina’s samenstellen door er documenten, tekst, foto’s, formulieren op te slepen. Je kunt collega’s uitnodigen en pagina’s met hen delen. Ook is het mogelijk direct mensen van buitenaf via e-mail uit te nodigen, of pagina’s volledig publiek maken. Als er gegevens of aanvragen worden verzameld via formulieren, kun je vervolgens rapporten maken of aanvragen goedkeuren en afkeuren. Via het instellingen scherm kan eventueel de look en feel worden aangepast aan de huisstijl.”
https://www.youtube.com/watch?v=jFzEvnH6Las&feature=player_embedded
Wat zijn de facts?
“ We zijn net begonnen met de private bèta fase (gebruik bèta key: FRANKWATCHING), en iedereen kan het gratis gebruiken. We zijn bezig aanpassingen te maken en functionaliteit uit te breidden aan de hand van de feedback die we krijgen. Deze week hebben we de eerste paar honderd geïnteresseerden uitgenodigd om Papyrs te proberen en we hebben veel positieve reacties ontvangen. Ook gaan we Papyrs nog verder integreren met onze eerste app, Thymer, die nu al wordt gebruikt door bedrijven over de hele wereld. Wanneer we binnenkort uit de bètafase zijn, schakelen we over naar een ‘freemium’ model: kleine teams kunnen Papyrs gratis gebruiken en we gaan betaalde pakketten aanbieden voor grotere teams (de details hiervan worden binnenkort bekend gemaakt). De site is voorlopig alleen in het Engels, maar een Nederlandse vertaling staat ook op het programma. ”
Wie is betrokken?
“Papyrs is ontwikkeld door Stunf, bestaande uit Diederik van Houten en mezelf (Wim Cools). Als start-up houden we ons bezig met het schrijven van gebruiksvriendelijke webapplicaties voor professionals en MKB. We zijn twee jaar geleden als studenten begonnen met onze eerste web applicatie: Thymer. Inmiddels werken we full-time aan de ontwikkeling en ondersteuning van onze producten.”
Over de auteur
