Papyrs: Eenvoudig documenten en formulieren delen

Met web applicatie Papyrs kun je je eigen intranet
 bouwen met een simpele drag & drop interface, er is geen technische 
kennis voor nodig. In gesprek met Wim Cools.

Wat is het?

“
Papyrs is een nieuwe web applicatie gericht op het beter organiseren 
van informatie binnen een team. Je kunt allerlei informatie toevoegen aan pagina’s:
 notities, documenten, foto’s, discussies, Twitter widgets et cetera. Het is
 zelfs mogelijk zelf gemaakte formulieren toe te voegen om gegevens te
 verzamelen en aanvragen te verwerken. Je kunt pagina’s ook delen met
 mensen buiten je team (via e-mail) en pagina’s kunnen publiekelijk 
toegankelijk gemaakt worden.

 Wat voorbeelden van hoe Papyrs pagina’s gebruikt kunnen worden: delen
 van notities en documenten, discussies en brainstorming over
projecten, declaratie- en registratie-formulieren, dynamische 
nieuwspagina’s, profielpagina’s.

”

Waarom dit initiatief?

“Het verzamelen van gegevens en ze daarna terug vinden blijft een groot
 probleem binnen bedrijven: het is tijdrovend, frustrerend en je raakt 
te vaak iets kwijt. Bij onze kleine start-up alleen al hebben we zo
veel documenten, notities, discussies notulen en bonnetjes dat Papyrs 
ons al uren tijd bespaart per week. Ook weten we uit ervaring dat 
andere bedrijven veel gegevens verzamelen en dit vaak maar handmatig 
in een Excel bestand stoppen (denk aan uren- en verlofregistratie,
 declaraties, enquêtes). 

We konden geen oplossing vinden waarmee dit soort zaken handig
 opgelost kunnen worden zonder technische kennis en op eenvoudige
 wijze. De alternatieve producten zijn óf gericht op de enterprise
 markt (duur en ingewikkeld) óf veel te simplistisch. Zodoende hebben
 we Papyrs ontwikkeld.

”

Hoe werkt het?

“Als je op onze website een nieuw account aanmaakt kun je direct aan de 
slag. Je kunt pagina’s samenstellen door er documenten, tekst, foto’s, 
formulieren op te slepen. Je kunt collega’s uitnodigen en 
pagina’s met hen delen. Ook is het mogelijk direct mensen van buitenaf
 via e-mail uit te nodigen, of pagina’s volledig publiek maken. Als er 
gegevens of aanvragen worden verzameld via formulieren, kun je 
vervolgens rapporten maken of aanvragen goedkeuren en afkeuren. Via het 
instellingen scherm kan eventueel de look en feel worden aangepast aan 
de huisstijl.”

Wat zijn de facts?

“
We zijn net begonnen met de private bèta fase (gebruik bèta key: 
FRANKWATCHING), en iedereen kan het gratis gebruiken. We zijn bezig
 aanpassingen te maken en functionaliteit uit te breidden aan de hand
 van de feedback die we krijgen. Deze week hebben we de eerste paar 
honderd geïnteresseerden uitgenodigd om Papyrs te proberen en we
hebben veel positieve reacties ontvangen. Ook gaan we Papyrs nog 
verder integreren met onze eerste app, Thymer, die nu al wordt
 gebruikt door bedrijven over de hele wereld. Wanneer we binnenkort uit 
de bètafase zijn, schakelen we over naar een ‘freemium’ model: 
kleine teams kunnen Papyrs gratis gebruiken en we gaan betaalde
 pakketten aanbieden voor grotere teams (de details hiervan worden 
binnenkort bekend gemaakt). De site is voorlopig alleen in het 
Engels, maar een Nederlandse vertaling staat ook op het programma.

”

Wie is betrokken?

“Papyrs is ontwikkeld door Stunf, bestaande uit Diederik van Houten en 
mezelf (Wim Cools). Als start-up houden we ons bezig met het schrijven 
van gebruiksvriendelijke webapplicaties voor professionals en MKB. We 
zijn twee jaar geleden als studenten begonnen met onze eerste web
applicatie: Thymer. Inmiddels werken we full-time 
aan de ontwikkeling en ondersteuning van onze producten.”