Bedrijven en instellingen slaan hun data tegenwoordig bijna allemaal op in de cloud. De tijd dat er in een kantoor een eigen serverruimte was waar grote servers met enorme harddisks stonden te zoemen, komen we steeds minder vaak tegen. Bedrijven kiezen voor zekerheid door de opslag van hun belangrijke data uit te besteden aan een professional. Deze kan adequate maatregelen nemen voor de beveiliging en bij een storing direct ingrijpen om de overlast zo veel mogelijk te beperken. Maar hierdoor ontstaat er wel een enorme wirwar aan clouddiensten wat het lastig kan maken om als ondernemer de juiste keus te maken.
Welke data moet worden opgeslagen?
Allereerst is het belangrijk om te weten welke data moet worden bewaard. Vaak gaat het om verschillende stromen van dataverkeer. Bijvoorbeeld gegevens van klanten en interne informatie van het bedrijf. In zo’n geval is een hybrid cloud een goede oplossing. De gegevens kunnen dan gescheiden worden opgeslagen zodat ze niet door elkaar gaan lopen en mensen niet per ongeluk toegang hebben tot informatie die niet voor hen bedoeld is. De klanten van je bedrijf horen geen inzage te hebben in de boekhouding en leveranciers moeten niet bij de gegevens van jouw klanten kunnen. Daarnaast moet je er natuurlijk ook nog voor waken dat hackers geen toegang krijgen tot gevoelige informatie.
Afspraken over cloudopslag
Met de aanbieder van clouddiensten maak je afspraken over de dienstverlening. Hierbij is het bijvoorbeeld van belang hoeveel ruimte nodig is voor de data van je bedrijf. Een Terabyte is best veel, maar voor grotere ondernemingen wellicht niet genoeg. Ook moet er een back-up zijn voor het geval een server crasht zodat er nooit meer dan een beperkte hoeveelheid recente data verloren gaat in zo’n situatie. Verder moet het ‘landschap’ worden bepaald. Hoeveel verschillende clouds zijn er en wie heeft toegang tot welke gegevens. Dit moet goed worden gedocumenteerd zodat dit voor het management altijd duidelijk is. Veel bedrijven kiezen er bijvoorbeeld voor om voor financiële transacties een twee- of zelfs drietrapsverificatie toe te passen om fraude tegen te gaan.
Aanvullende diensten voor je bedrijf
Naast clouddiensten voor hun data maken bedrijven vaak ook gebruik van de cloud voor software. Niemand heeft nog een computer op kantoor waar software op geïnstalleerd wordt. Iedereen werkt met een laptop of een terminal die in feite niets kan als hij niet met het netwerk is verbonden. De software staat niet op die apparaten maar wordt via het netwerk aangesproken. Dat netwerk moet natuurlijk worden beheerd. Als er updates zijn moeten die worden geïnstalleerd, zeker als het om beveiliging gaat maar ook als er sprake is van aanpassingen in de functionaliteit. Dit moet beheerd worden en daarvoor hadden veel bedrijven vroeger een eigen systeembeheerder in dienst. Nu worden dit soort werkzaamheden vaak uitbesteed aan een netwerkbeheerder. Het voordeel daarvan is dat de continuïteit beter wordt gewaarborgd. Als de systeembeheerder van een bedrijf ziek is dan ligt alles stil. Als je gebruik maakt van een netwerkbeheerder dan zorgt die als het goed is voor vervanging.
Dit bericht is geplaatst op ons open Business channel en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.
