PageFreezer: Online archiveren
Cloud service website PageFreezer archiveert websites, blogs en sociale media van bedrijven en overheid. Het unieke van PageFreezer is de dynamische ‘view’: je kunt alle archieven bekijken en klikken alsof ze nog ‘live’ waren en alles werkt. John Jansen van PageFreezer vertelt.
Wat is het?
“PageFreezer is een cloud service die websites, blogs en sociale media van bedrijven en overheid automatisch archiveert. Voor overheden is het archiveren van webuitingen verplicht als onderdeel van de Archiefwet. Voor het bedrijfsleven gelden steeds strengere regels op het gebied van governance en compliance (ofwel verantwoording). PageFreezer garandeert het wettig bewijs van je webcommunicatie.”
[gespot_images]
Waarom dit initiatief?
“De belangrijkste reden is om te kunnen verantwoorden wat er via het web wordt gecommuniceerd. Broodnodig omdat de communicatie tussen organisatie en haar doelgroep(en) steeds meer online plaatsvindt.
Bestaande systemen voorzien niet of matig in deze verantwoordingsfunctie. Archiveren wordt gezien als een ‘noodzakelijk kwaad’. Het mooie van PageFreezer is dat de archieffunctie ook als monitor gebruikt kan worden en daarmee een marketingfunctie vervult. Marketeers kunnen naar gelang in de archieven trend- en conversie analyses maken.”
Hoe werkt het?
“Archiveren is eenvoudig, iedereen kan het: Stap 1: account maken Stap 2: url invullen. Stap 3: kiezen wat je wilt archiveren (een pagina, hele site, subsite et cetera.) en hoe vaak (per uur, dag, week) De rest doet PageFreezer.
Het unieke van PageFreezer is de dynamische ‘view’: je kunt alle archieven bekijken en klikken alsof ze nog ‘live’ waren en alles werkt: foto’s, films, pdf et cetera. De techniek erachter is complex. Elk bestand wordt voorzien van een digitale handtekening en tijdsstempel, op basis waarvan de gearchiveerde webpagina’s als juridisch bewijsmateriaal kunnen worden gebruikt. Door middel van uitgekiende zoekfuncties kan in het archief worden gezocht; een prima instrument voor kwalitatief onderzoek.”
Wat zijn de facts?
“PageFreezer.com is begin 2010 in de VS als cloud dienst gelanceerd. In vrij korte tijd is het door Amerikaanse overheden en beursgenoteerde bedrijven omarmt, zoals Salesforce.com, Great American Insurance Group en POM Wonderful. Archieven die met PageFreezer zijn gemaakt worden op dit moment ook als digitaal bewijsmateriaal gebruikt in diverse rechtzaken in de VS. In Nederland wordt de software inmiddels door een aantal gemeenten gebruikt. PageFreezer werkt op basis van een maandelijks abonnement dat afhankelijk is van de hoeveelheid data die je archiveert.”
Wie is er betrokken?
“PageFreezer is een product van PageFreezer Software Inc, een Canadees bedrijf uit Vancouver. Oprichter en CEO is Michiel Riedijk, een Nederlander die een aantal jaar geleden naar Canada is verhuisd. Het product is nu succesvol in de VS, maar heeft wereldwijde potentie. Vandaar dat we nu al begonnen zijn met de Europese lancering. John Jansen (ik) is verantwoordelijk voor de Europese markt. Hij is opgeleid als bibliothecaris-documentalist maar met marketingbloed in de aderen. Al jaren actief als entrepreneur met als specialiteit het op de markt brengen van nieuwe producten.”
Over de auteur
