TimeSheet: Automatische tijdregistratie voor professionals

Een tool om je urenregistratie goed bij te houden. Een gesprek met Onno Pistorius over de TimeSheet applicatie.

Wat doet de applicatie?

“TimeSheet vermindert de hoeveelheid administratie en verhoogt het aantal factureerbare uren. De tool registreert welke applicaties je op je computer gebruikt, aan welke documenten je werkt en voor hoe lang. Door regels te definiëren kunnen de werkzaamheden automatisch worden gekoppeld aan specifieke projecten en taken.

TimeSheet onderscheidt zich ten opzichte van andere tijdregistratie applicaties in eenvoud en efficiëntie: laat je werk niet onderbreken om de urenadministratie bij te houden. Waar je bij andere applicaties online moet inloggen, op een start knop moet drukken als je begint aan een taak, op de stop knop als je klaar bent (wat je natuurlijk vergeet) om vervolgens in te typen wat je gedaan hebt, doet TimeSheet dit voor je.”

[gespot_images]

Waarom deze applicatie?

“Het idee voor deze applicatie is ontstaan tijdens het invullen van de zoveelste uren excel sheet op vrijdagmiddag. Waar is deze week ook alweer allemaal aan gewerkt? En voor welke klanten? Veel mensen weten dan niet meer in detail wat ze op maandag hebben gedaan. Veel uren worden daardoor onterecht niet gefactureerd.”

Hoe werkt de applicatie?

“De TimeSheet applicatie registreert de tijd die je besteedt aan openstaande documenten, browsers of andere programma’s op je computer. Door zelf, eenmalig, regels te definiëren kun je deze tijdregistratie koppelen aan specifieke projecten en taken, aan de hand van het Word- of Excel document, url in de browser of applicatie titel. Zo is er geen invoer van uren nodig, tenzij je iets specifieks wilt toevoegen en verhoog je de winst: factureer de automatisch geregistreerde uren die je anders vergeten zou zijn.

Je besteedt minder tijd aan administratie en kunt nauwkeuriger je projectbudget controleren. Gebruik historisch geregistreerde uren om toekomstige projecten beter te kunnen inplannen. De tool ondersteunt de essentie van GTD (Getting Things Done).”

Wat zijn de facts?

“De publicatie op Lifehacker leverde het in het eerste uur alleen al duizenden downloads op. TimeSheet draait onder Windows 2000/XP/2003/Vista/7/Server 2008 en is gratis te downloaden.”

Wie maakt de applicatie?

“De TimeSheet applicatie heb ik begin 2010 gebouwd.”

Home < TimeSheet: Automatische tijdregistratie voor professionals