Van afvinken naar écht leren met behulp van AI

Ik betrap mezelf steeds vaker op hetzelfde patroon: ik open een e-learning, krijg een wegtrekker, en klik ‘m in no-time weer weg. Te lang, te saai, nauwelijks relevant. Blijkbaar ben ik niet de enige. Toen ik HR-managers uit mijn netwerk vroeg waarom e-learnings zo vaak stranden, hoorde ik in koor: “Omdat het voelt als een afvinkopdracht, niet als een leerervaring.” Gelukkig ligt het dus niet aan mij. Maar het zet me wel aan het denken.

Afhaken begint al bij de eerste training

Het is niet alleen een kwestie van frustratie of gemak. Achter slechte e-learning schuilt een serieus probleem: medewerkers die afhaken nog vóór ze echt begonnen zijn. En dat begint vaak al bij hun eerste training: de onboarding.

Als een nieuwe medewerker niet goed wordt ingewerkt of getraind, is de kans groot dat die binnen een jaar weer vertrekt — met alle gevolgen van dien. Zonde eigenlijk, want iedereen weet hoeveel werven kost. Veel geld.

Juist daarom ligt er een belangrijke taak voor HR: zorg voor een sterke onboarding én inhoudelijke trainingen die echt waarde toevoegen. Alleen… precies daar wringt de schoen. Want traditionele e-learning is in de praktijk meestal:

• Saai
• Tijdrovend
• Technisch en didactisch complex
• En zelden echt afgestemd op de medewerker

De infographic hieronder laat goed zien waarom microlearning op zoveel vlakken sterker scoort dan traditionele e-learning. Niet alleen qua betrokkenheid, maar ook op gebruiksgemak, visuele kracht en toepasbaarheid in de praktijk.

Waarom we blijven hangen in wat niet werkt

Iedereen in HR wil bijdragen aan groei en ontwikkeling. Maar waarom komen we dan steeds weer uit bij hetzelfde recept dat niet aanslaat?

Dat heeft met meerdere factoren te maken. Tijdgebrek, gebrek aan didactische kennis… het speelt allemaal mee. De bottomline: het resultaat is vaak teleurstellend.

Hoe het nu meestal gaat? Ik chargeer, maar toch: een medewerker krijgt een verplichte uitnodiging, klikt zich mopperend door de content heen, beantwoordt wat testvragen en ontvangt… een certificaat. Of dat nou écht iets toevoegt?

Ik vroeg de HR-managers waar het volgens hen misgaat. Een korte bloemlezing:

1. Onder druk kiezen we vaak verkeerd

Schaalbare, kant-en-klare oplossingen zijn snel uitgerold en budgetvriendelijk — maar meestal generiek en oppervlakkig.

2. Van leren naar afvinken

In veel organisaties draait leren nog steeds om compliance: certificaat binnen? Dan is de klus geklaard. Groei en gedragsverandering raken ondergesneeuwd.

3. Gebrek aan inzicht in wat echt werkt

Veel HR-professionals hebben onvoldoende zicht op wat duurzaam leren vraagt. Ze blijven hangen in kennisoverdracht, terwijl gedragsverandering een andere aanpak vereist.

4. Vertrouwdheid met het bekende

Nieuwe leeroplossingen worden al snel als complex of risicovol gezien. Dus kiezen we voor de veilige optie: meer van hetzelfde.

Ik voeg daar nog iets aan toe: volgens de Forgetting Curve van Ebbinghaus vergeten we tot 90% van wat we leren binnen een week, tenzij er sprake is van herhaling of context. En uit het LinkedIn Workplace Learning Report blijkt dat veel medewerkers trainingen als te lang en tijdrovend ervaren. Zeker in de zomer, als het werktempo daalt, schiet leren er vaak bij in.

Leren kan ook licht, snel en praktisch zijn

De teleurstellende staat van e-learning — daar wil ik me niet bij neerleggen. Ik ben leergierig. Ik wil blijven leren, groeien, investeren in mezelf — privé én professioneel. Maar dan moet het wel op een manier die werkt.

Als ik op Instagram door een carrousel swipe, leer ik ook iets. Geen moeite, wel impact. Waarom zou e-learning dan zoveel zwaarder moeten voelen?

Mijn antwoord is simpel: maak e-learning net zo behapbaar als zo’n carrousel. Korte, visuele leersnacks die je in een paar minuten moeiteloos doorneemt. Trainers, coaches en experts doen het al jaren op social media: micro-content, gemixt met visuals, quotes, quizjes, video’s. Niet alles blijft hangen, maar het zet je aan het denken. Elke post laat iets na.

En dat principe werkt ook voor mij. Juist omdat het past bij hoe ik leer:

• Ik leer op momenten die míj uitkomen — op mijn telefoon, op het strand.
• De inhoud is licht, praktisch en toepasbaar.
• En misschien wel het belangrijkste: ik bepaal zelf wát en wanneer ik leer.

Microlearning maken zonder gedoe met AI

We willen wel — maar in de praktijk ontbreekt het vaak aan tijd, tools of vaardigheden om e-learning om te zetten naar compacte, aantrekkelijke modules. De content is er meestal wel. Maar het kost simpelweg te veel tijd om die om te bouwen tot iets wat echt werkt: visueel, interactief en leerzaam.

Gelukkig is dat nu aan het veranderen. Dankzij – hoe kan het ook anders – AI.

Nieuwe toepassingen maken het mogelijk om bestaande documenten, zoals een artikel, presentatie of pdf, automatisch te vertalen naar korte, hapklare microlearnings. Denk aan compacte tekstblokken, bijpassende beelden, quizvragen met feedback… alles direct op maat gegenereerd.

En dát is precies het soort leren waar ik eerder naar op zoek was: net zo laagdrempelig en visueel als een goede Instagram-carrousel. Korte, krachtige leerprikkels die iets losmaken. Geen lappen theorie, maar behapbare kennis.

Ik heb dat onlangs zelf mogen ervaren. Omdat ik betrokken ben bij een project in Singapore, kreeg ik via AI Singapore toegang tot een experimentele AI-tool voor het genereren van leermodules. Voor de context: AI Singapore is een nationaal innovatieprogramma dat wordt ondersteund door de overheid van Singapore en wordt gehost door de National University of Singapore. Het programma richt zich op de toepassing van AI in onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven.

Een van de toepassingen die ik kon testen, was de AI Course Generator — een geavanceerde functie binnen hun eigen LMS. Deze tool laat je bestaande content automatisch omzetten naar een interactieve training. En eerlijk: het resultaat is verbluffend.

Hoe het werkt? Heel eenvoudig:

• Je uploadt een document (bijvoorbeeld een pdf).
• Binnen 2 minuten wordt het omgezet in een microlearning.
• De training bestaat uit interactieve kaarten met tekst, beeld en quizvragen.
• Je kunt alles bewerken, aanpassen of gewoon meteen gebruiken.

Het resultaat is een geweldige microtraining. Heldere visuals. Relevante quizvragen. Pakkende copy. De afbeelding hieronder illustreert dit: een zomerse soft skill training over werkgeluk.

De dame in het geel in deze afbeelding 👆is overigens niet statisch, maar een AI-avatar: een virtuele presentator die jouw training uitlegt — in de taal van jouw keuze. Ideaal voor internationale teams. In mijn geval kon ik de training eenvoudig beschikbaar maken in het Engels én Maleis, zonder extra productietijd.

Voor mij is dit precies wat ik zocht:

• Geen didactische kennis nodig
• Geen designervaring vereist
• Geen technische drempels
• En toch: een complete, visuele training die direct inzetbaar is

Van specialistentaak naar dummy proof

Wat ik zo verrassend vind aan die Course Generator? Hoe makkelijk het ineens is om zelf iets te maken dat er professioneel uitziet — zonder hulp van mensen die er echt verstand van hebben. Ik zou het resultaat overigens zeker laten valideren door een specialist… ook AI maakt regelmatig foutjes.

Maar het staat buiten kijf: met AI kun je nu zélf in no-time een microlearning bouwen die er professioneel uitziet en goed werkt. Ik heb het meerdere keren gedaan en geloof me: dit is echt dummy proof!

En een prettige – en zeer belangrijke – bijkomstigheid: je collega’s gaan dit ook leuk vinden! Zij houden ook van kort, duidelijk, visueel. Het doet me een beetje denken aan het luisteren naar een podcast — je klikt op play, en de inhoud komt naar je toe. Geen gedoe.

Waarom de zomer hét moment is om te beginnen

Eerlijk? De zomer is gewoon hét moment om hier eens rustig naar te kijken. Alles ligt wat lager in tempo, je agenda zit minder vol. Dus, waarom niet nu?

Ik raad het echt iedereen aan om dit gewoon eens te proberen. Voor een onboarding. Een compliance training. Whatever. Je hebt nu de tijd, je zult zien hoe makkelijk dit gaat.

Home < Van afvinken naar écht leren met behulp van AI