Gmail staat bekend om de kracht als het gaat om email anno 2007. De sterke user interface en innovatieve eigenschappen zoals labels en de integratie van de chatfunctie zorgen voor veel gemak en een stuk efficiëntiewinst. Maar natuurlijk zijn er ook voor Gmail weer talloze tips en hacks bedacht waardoor de tool nog interessanter wordt. Neem nou deze tien.
Greasemonkey lijst bij Google code
Greasemonkey is een add on voor Firefox (installeer via deze pagina) waarmee je zelf kleine stukjes Javascript code aan een site kunt toevoegen. Hierdoor kan je die site verpersoonlijken en voor eigen gebruik verbeteren. Ook zijn er op het internet scripts te vinden om populaire pagina’s naar je wensen aan te passen. Een mooi overzicht van Greasemonkey toepassingen voor Gmail vind je bij Code Google. Zie bijvoorbeeld de scripts waarmee je kleuren aan labels kunt toevoegen, zoekopdrachten kunt bewaren of Google Reader (= RSS) kunt integreren met Gmail. Als je zo’n script aanklikt, dan vraagt Greasemonkey om toestemming om het te installeren.
Het macro script
Dat vind je in datzelfde Google overzicht. Het voegt weer een extra dosis productiviteitsverbetering toe aan Gmail. Hiermee kun je nog sneller in labels navigeren, een bericht gelijktijdig als gelezen en gearchiveerd markeren, een bericht ‘on the fly’ van een label voorzien en nog veel meer moois via bepaalde toestcombinaties. Als het script geïnstalleerd is, kun je via een druk op de knop ‘h’ een overzicht van alle extra mogelijkheden oproepen.
Manipuleer je labels
Door labelnamen vooraf te laten gaan door unieke karakters, kun je ze bovenaan je lijst met labels krijgen (die staat normaal in alfabetische volgorde en niet op volgorde van meest gebruikt). Het @-symbool, cijfers en zelfs onderstrepen zorgen voor een andere volgorde of voor het sneller gemakkelijker kunnen gebruiken van andere macro scripts (zoals bijvoorbeeld labels on the fly).
Sneller contacten opzoeken
Gmail bevat een ingebouwde chat (Google Talk) met een subtiel pop-up venster om snel en gemakkelijk contact te maken (e-mail, chat) met je meest frequente contactpersonen. Via de macro Quicker Contacts krijg je datzelfde pop-up schermpje - als je dat wil – bij elke contactpersoon waarmee je e-mailt.
Backup Gmail offline
Sommige mensen zijn nou eenmaal niet altijd online en dan is het lastig als je met Gmail werkt. Maar ook daarvoor is er een oplossing, die verder niet in de laatste plaats ook handig is om sowieso een backup van al je e-mailberichten te hebben. Gmail heeft uitgebreide (Nederlandstalige) instructies hoe je je e-mail (tegelijkertijd)ook op een desktop client (zogenaamde POP-toegang, bijvoorbeeld in Outlook) kunt ontvangen. Dat werkt prima. maar nog mooier: als je je e-mail leest vanaf verschillende apparaten (bijvoorbeeld pc en Blackberry of ander mobiel apparaat), dan kun je vanaf elk van deze apparaten steeds opnieuw de laatste berichten binnenhalen (recent mode).
Werken met meerdere Gmail accounts
Soms werk je met meerdere Gmail accounts. Als je dan ook met Google Apps voor Uw Domein gaat werken, dan kan het soms wat ingewikkeld worden. Met Gmail Manager (eveneens een Firefox add on) kun je heel simpel bladeren in de verschillende e-mailboxen, inclusief de boxen die je op je eigen domein hebt draaien.
Haal e-mail van andere e-mailadressen via Gmail op
Een kort geleden geïntroduceerde feature is Mail Fetcher. Hiermee kun je e-mail van je andere (dus niet-Gmail) adressen toch via Gmail ophalen. Om dingen georganiseerd te houden kun je via Mail Fetcher zulke berichten automatisch van een label voorzien en zelfs meteen in een afzonderlijk mapje opslaan. Bij het verzenden vanuit Gmail kun je dan toch het andere e-mailadres als afzender meegeven. Sommige mensen (waaronder ikzelf) werkten tot nu toe ook al met de mogelijkheid om alle e-mails van een andere e-mailbox (bijvoorbeeld bij Planet Internet) automatisch door te laten sturen naar Gmail. Via Instellingen en Accounts kon (en kun) je ook dan al regelen dat je e-mail met een andere afzender (bijvoorbeeld naam@planet.nl) verstuurd wordt.
Bookmarklets
Een Bookmarklet is een stukje javasctipt dat je kunt opslaan als een gewone url in je favorieten (bookmarks) of als een link op een webpagina. Voor Gmail heb je twee handige bookmarklets. Met de eerste Compose kun je meteen een nieuw bericht schrijven, met de tweede Gmail This (of deze: Gmail – Nieuw bericht) kun je de pagina waarop je bent meteen doormailen, waarbij het onderwerp en de url al meteen voor je zijn ingevuld. Bij die laatste kun je zelfs gemarkeerde tekst meelaten nemen in het concept e-mailbericht. Wil je ermee aan de slag, sla dan deze twee links op in je favorieten en/of snelkoppelingen.
Dragdropupload
Met Dragdropupload kun je een bestand vanuit een map meteen naar het bijlageveld van je Gmail slepen. Je kunt zelfs meerdere bestanden in een keer toevoegen, dit kan dus echt een heleboel geblader in je mappenstructuur schelen. Werkt ook bij andere toepassingen, dus niet alleen voor Gmail.
Toch toegang tot Gmail vanaf school of werk
Tot slot, voor degenen die op hun werk of op school gedupeerd zijn omdat Gmail op de blacklist staat: vijf manieren om toch bij je Gmail te komen!
Via: Top 10 Gmail tips and hacks (Downloadsquad, 21 februari 2007)
Clemens 
Nem 
VoerVoorLezers 
Jasper van Weerd 
Ha mooi stukje! Zelf ben ik ook blij dat gmail pop kan ophalen, nu kan ik het en laten backupen en bovendien is de spamfilter van google veel beter, en vervolgens ook via pop de gefilterde en online opgeslagen mail weer ophalen.
Ook handig als je van meerdere domeinen email adressen hebt, dan kun je die allemaal ophalen en weer door laten sturen. Nouja zo ongeveer als jij beschreven hebt dus.
@ Sjors: Goed om dat van die spam nog even te benadrukken. Gmail is daarin echt van uitzonderlijke klasse! Als je veel last hebt van spam, dan vooral een Gmail e-mailbox ‘er tussen schakelen’. Bij Frankwatching zelf heb ik op dit moment zo’n 30 spamberichten per dag, door Gmail zie ik die niet. Eens per week kijk ik even snel de spambox door en verwijder dan met twee handelingen alle spamberichten. Zeer efficiënt en betrouwbaar dus.
Leuke tools, vooral gmail manager en mail fetcher zijn super handig.
Een andere handige tool is gmaildrive (freeware):
http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm
Hiermee tranformeer je je gmail account in een online drive.
@ Robby: Helemaal eens! Doet me denken aan Tien Gmail Tips: haal nog meer uit Gmail! Voor nog meer Gmail tips & tricks.
Ik dacht al dat ik die tool hier al had gezien. Je hebt gewoon teveel goede info hier staan ;-)
Juist is er mij wel iets opgevallen ivm Mail Fetcher. Dit is op dit moment enkel beschikbaar als je de taal van gmail als Engels hebt ingesteld. Dit is nog niet in het Nederlands beschikbaar.
Ik wilde gelijk dat ophalen van andere mailadressen proberen. Die mogelijkheid zag ik nog niet onder >instellingen >accounts. Jammer.
Toen bedacht ik me dat de informatie over Mail Fethcer alleen in het Engels en Turks beschikbaar was. En kijk nou, toen ik in Gmail mijn voorkeurstaal wijzigde naar Engels, was Mail Fetcher wel beschikbaar.
[...] Tools zoals Greasespot bieden de gebruikers de mogelijkheid om in iedere willekeurige webpagina zelf javascripts toe te voegen en zodoende de pagina aan te passen. Zoals bijvoorbeeld Gmail met je persoonlijke functionaliteiten. Ook komen er steeds meer online mashup tools op de markt waarmee je de content stromen van verschillende websites kan samenvoegen. [...]
Laat ook me pops via gmail inlezen. Vooral makkelijk dat je een overzicht krijgt van al je e-mails op verschillende zakelijke en privé mailadressen. Ook het kunnen instellen van de afzender is geweldig. Wel moet ik zeggen dat ik nog steeds niet gerust ben over wat Google met al die info doet. Je geeft toch weer meer info vrij.
@ Robby: Dank voor aanvulling Mail Fetcher. Verder heb ik inderdaad vaker aandacht besteed aan Gmail, dus ik sluit niet uit dat je sommige dingen hier al eerder hebt gelezen ;-)
@ Paul: Vreemd, het zou in elk geval onder instellingen, accounts moeten staan. Daar zou je de optie E-mail adres toevoegen moeten zien staan.
@ Marc: Over Google: ik denk dat misbruik door Google van individuele gegevens tot de nodige commotie zal gaan leiden. In zekere zin is er dus een sociale controle en mag Google zich op dit vlak geen grote fouten veroorloven. Maar ja, dat wil niet zeggen dat ze niks met geaggregeerde gegevens doen. Hèt dilemma van deze tijd…
Frank,
Weet jij misschien wat de code is om de naam de ontvanger automatisch in de mail te verwerken? Alvast bedankt!
Voorbeeld:
beste {display contact},
bla bla.
gr. Coen
Een vraag.
Weet iemand hoe je Gmail RSS feeds kan krijgen? Dus niet de standaard atom feed, maar RSS. Krijg het niet in RSS aggregator draaiend..
Die vraag over Gmail RSS, misschien heb je hier wat aan? Het gaat over een soortgelijk probleem in NewsGator, lees de thread eronder.
@ Coen: Ik moet je het antwoord schuldig blijven, sorry. Of ben je er al achter?
als ik het dus goed begrijp dan kan je de mail van Hotmail niet met Gmail ophalen…? Tenzij je een oud account hebt of ervoor betaald? Geen andere mogelijkheden om mijn oude hotmail account aan gmail te koppelen?
groeten
[...] wat je doet lijstjes bij te houden. Of het een top 5, 6, 10, 50, of 100 is maakt niet zoveel uit. Als het maar een lijst is, toch Frank? [...]
je kan je GMail wel als webdrive gebruiken,. maar als ze erachter komen sluiten ze je account(staat in de voorwaarden dat het niet mag)
Mails van mijn@gmail.com naar ander@gmail.com overal in spam
1) Mail van mijn1@gmail.com naar ander@gmail.com belandt bij iedereen in spam.
2) Mail van mijn2@gmail.com naar ander@gmail.com belandt ook altijd in spam.
3) mail van mijnx@gmail.com naar ander@gmail.com idem idem
4) Mail van ander@gmail.com naar mijn@gmail.com voor 100 % perfect.
5) Mail van mijn@gmail.com naar ander@adres.be (nl) voor 100 % perfect.
6) Mail van mijn@adres.nl (be) naar ander@gmail voor 100 % perfect
7) Mailen via webmail = 100 % perfect.
8) Het probleem doet zich enkel voor bij gebruik mailprogramma.
Eender het welke , incredimail , outlook , barca
Wanneer ik aan ander@gmail.com vraag om 1 X de “geen spam” knop aan te klikken
is al de volgende mail geen spam meer en ook voor 100 % perfect.
Serieuse beperking in gebruik Gmail.
Ik wil met gmail meerdere bestanden tegelijk toevoegen. Nu kan dat dus volgens jullie met Dragdropupload. Dat bestand heb ik gedownload en het staat als een onleesbaar (ik kan het niet openen) bestandje op mijn bureaublad.
En dan……???? Ik kan nog steeds niet meerdere bestanden tegelijk verzenden.
hoe sluit ik mijn gmail account in mijn oude gsm tw LG Viewty, wie weet dat?