Offorte: Sneller en efficiënter offertes maken


Offorte
is een online offerte software waarmee je sneller en efficiënter krachtige offertes maakt. Zo haal je dus meer uit het offerte traject. In gesprek met bedenker en ontwikkelaar Dennis Wiemer.

Wat is het?

“Offorte is online offerte software die bedrijven helpt om meer resultaat te behalen uit hun offerte traject. Met Offorte bespaar je tijd en energie bij het maken en beheren van offertes. Met de slimme zoekmachine kun je eerder geschreven teksten van jou en je collega’s eenvoudig  terugvinden en hergebruiken. De lay-out en vormgeving wordt automatisch voor je geregeld en ook koppelingen met Social Media en externe systemen behoren tot de mogelijkheden. Statistieken, notificaties en interactiviteit geven je meer inzicht in het offerte proces en stimuleren de dialoog met je prospects.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“De ontwikkeling is voortgekomen uit persoonlijke frustraties rond het maken en beheren van uitgebreide offertes. We waren altijd lange tijd bezig om een goede offerte te maken, want de meeste offertes die we maken bestaan uit meer dan twee pagina’s waarbij teksten hergebruikt worden, maar ook veel maatwerk specifiek voor de prospect nodig is. Een eerder geschreven stukje tekst terugvinden was geen makkelijke opdracht in al die Word documenten. Interactiviteit in de offerte ontbrak al helemaal. Logischerwijs zijn we online gaan zoeken naar een oplossing, maar we kwamen niks tegen dat voldeed aan al onze wensen. De meeste online oplossingen maken vooral statische eenvoudige offertes die meer op een factuur lijken dan op een consultancy-achtig voorstel.”

Hoe werkt het?

“
Klanten bekijken offertes in de basis altijd online en kunnen dan direct vragen stellen over het voorstel. Door de offerte uit te breiden met digitale elementen zoals een YouTube filmpje, fotogallerij, Slideshare presentatie et cetera kan het bedrijf zichzelf nog beter presenteren en de inhoud van het voorstel toelichten. Om haar netwerk te versterken zijn koppelingen met Social Media mogelijk. Kennisdeling binnen teams is geoptimaliseerd en de slimme innovatieve interface maakt het beheren en maken van offertes eenvoudig, leuk en vooral snel. Met elke gemaakte offerte groeit je kennis databank en geeft je direct snelheidswinst bij het maken van de volgende offerte. De prospect kan het voorstel als pdf printen en online goedkeuren.

Het ultieme doel van een voorstel is natuurlijk de opdracht binnen te halen. Hoe meer informatie en inzicht, hoe beter je kunt inspelen op de wens van de prospect. Door slimme statistieken en notificaties te koppelen aan de offertes verkrijg je meer inzicht en kun je direct handelen met de juiste timing. Zo ontvang je bijvoorbeeld een e-mail wanneer een prospect na een periode van inactiviteit weer je voorstel bekijkt, je weet dan meteen dat er weer iets speelt.”

Accepteer cookies

Wat zijn de facts?

“Offorte heeft net de bètafase afgerond en is live gegaan. De reacties van bètatesters zijn enorm positief en een aantal is zelfs direct klant geworden. De sneakpreview op YouTube was binnen een dag al meer dan 200x bekeken. Met de feedback van gebruikers en natuurlijk eigen ideeën ontwikkelt Offorte continu door met als doel: overtuigende offertes voor klanten plus nog beter, sneller en gebruikersvriendelijker worden. Offorte werkt op basis van een laag maandbedrag (€ 15,-) per gebruiker. De lengte van een abonnement is een maand of jaar en wordt niet automatisch verlengd. Er loopt nu een actie waarbij we gratis jouw offerte nabouwen, dat scheelt meteen weer extra tijd.”

Wie zijn betrokken?

“
Offorte is bedacht en ontwikkeld door mijzelf, Dennis Wiemer met hulp van het Offorte team. Daarnaast zijn we momenteel nog op zoek naar businesspartners (of affiliates) die Offorte willen inzetten en vermarkten.”