Zo boost je je productiviteit, ook tijdens de donkere dagen

Zo boost je je productiviteit, ook tijdens de donkere dagen

Productiviteit is in ons werkveld een hot topic. We willen allemaal het meeste uit onze dag halen, maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Vooral in de winter kan vooruitgang soms minder zichtbaar zijn. Toch kun je effectiever werken met een paar aanpassingen in je werkomgeving en werkdag. In dit artikel belicht ik graag welke factoren jouw productiviteit toch een boost kunnen geven, ook in de donkere dagen. Misschien ontdek je iets dat voor jou werkt.

Creëer een gefocuste werkomgeving

De invloed van omgevingstemperatuur

We begrijpen denk ik wel dat te warme temperaturen kunnen zorgen voor sufheid. Los van het feit dat het niet goed is voor het energieverbruik, wordt het moeilijker om je te concentreren en je bent geneigd wat meer onderuit te zakken in je stoel. Ikzelf dacht daarom dat een frissere omgeving me goed hielp bij het alert blijven, maar niets is minder waar. Een te koude omgeving kan een grote invloed hebben op je concentratie.

Studies van onder andere Seppänen, Fisk en Lei (2006) tonen aan dat je cognitieve prestaties dalen bij temperaturen onder de 21 °C. Dat betekent dat we dus minder informatie en kennis tot ons nemen en verwerken. Dus zo effectief werkt een koude lucht niet.

Een omgevingstemperatuur tussen de 21 en 23 graden Celcius blijkt ideaal voor concentratie en productiviteit. Het loont dus om je werkruimte op een aangename temperatuur te houden. Tegelijkertijd is het belangrijk om hierbij bewust om te gaan met energieverbruik. Door bijvoorbeeld goede isolatie toe te passen, kun je de gewenste temperatuur behouden en onnodige verspilling voorkomen.

 

Werken zonder afleiding

Ons brein wordt tegenwoordig overladen met prikkels. Notificaties en pop-ups eisen voortdurend onze aandacht op, of het nu gaat om een nieuwe mail, een app-update, een grappige video of de vraag of je even op dit bericht wil reageren. We consumeren media en meldingen in zo’n rap tempo, dat het steeds lastiger wordt om langdurig gefocust te blijven op één taak.

Mijn advies? Zet je meldingen regelmatig uit en gun je brein de rust om zich te concentreren. Plan specifieke momenten in waarop je je mail en meldingen mag checken, maar probeer je daarbuiten te focussen op één taak tegelijk. Raak je toch even afgeleid? Gebruik dat moment dan even om een kop thee of glas water te pakken, zodat je daarna weer fris aan de slag kunt.

Tip: wist je dat je je telefoon in grijsschaal kunt instellen? Zo vallen meldingen in je apps minder op, waardoor je minder wordt geattendeerd op een reactie geven.

Zintuigen die je productiviteit boosten

Verlichting: meer dan sfeermaker

Naast temperatuur speelt ook verlichting een belangrijke rol. Natuurlijk licht heeft een bewezen positieve invloed op onze stemming, energiepeil en productiviteit. Helaas werken we niet altijd in omgevingen met voldoende daglicht. In dat geval kan goede kunstmatige verlichting veel doen om je productiviteit te ondersteunen. Zorg voor helder, niet te fel licht dat gelijkmatig is verdeeld. Zo voorkom je dat je ogen snel vermoeid raken en je focus vermindert.

De subtiele kracht van geur

Geur is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij productiviteit, maar het effect ervan wordt steeds meer erkend. Bepaalde geuren kunnen helpen om je focus te vergroten of om stress te verminderen. Lavendel staat bijvoorbeeld bekend om zijn kalmerende werking, terwijl citrusgeuren juist verkwikkend en oppeppend kunnen werken. Het interessante aan geur is dat het vaak onbewust werkt; je hoeft er niet actief mee bezig te zijn om het effect te ervaren.

De rol van muziek in je dagelijkse workflow

Muziek, een niet te vergeten element op de werkvloer. Voor velen zal dit niet als een verrassing komen. Sterker nog, velen zullen al met oortjes in werken. Maar hoe zet je muziek zo in, dat het ook een verrassend positief effect kan hebben op je concentratie en productiviteit? Het juiste nummer helpt je bijvoorbeeld om omgevingsgeluiden te maskeren, de concentratie te verhogen of de energieboost te geven die je nodig hebt.

Bepaalde muzieksoorten blijken een bepaald effect te hebben. Zo staat klassieke muziek bekend om haar vermogen om de concentratie te verhogen, en instrumentale muziek werkt goed voor als er een hoge mate van focus wordt vereist. Muziek op de werkvloer kan je het beste implementeren door je medewerkers of collega’s erbij te betrekken: wat willen zij horen en op welke tijden is dit geschikt? Koppel ook regelmatig terug of de muziek nog steeds het gewenste effect heeft.

Stel duidelijke en haalbare doelen

Kleinere stappen zetten

Grote doelen kunnen snel overweldigend voelen. De stappen om te komen waar je wil zijn, worden minder concreet hierdoor. Stel kleinere stappen voor jezelf op: hierdoor blijf je gemotiveerd, zie je sneller vooruitgang en zul je je sneller tevreden voelen na het afronden van taken. Een voorbeeld hiervan kan zijn om een project op te stellen in fases: onderzoek, planning en uitvoering.

SMART doelen maken je werkdag overzichtelijker

Zoals eerder benoemd kan de weg naar een doel of eindpunt vaak minder concreet worden. Je doelstellingen SMART formuleren kan een ideale manier zijn om het overzicht te bewaren. Je gaat na of je doel concreet en haalbaar is volgens de volgende stappen:

  • Specifiek: wat wil je precies bereiken?
  • Meetbaar: hoe weet je dat je het doel hebt bereikt?
  • Acceptabel: past het doel bij je waarden en prioriteiten?
  • Realistisch: is het haalbaar binnen je huidige middelen en tijd?
  • Tijdsgebonden: geef jezelf een duidelijk start- en eindpunt.

Soms is een doel te ambitieus en zal je het proces moeten bijstellen. Accepteer dat vooruitgang belangrijker kan zijn dan perfectie en dat het maken van kleinere stappen ook bijdraagt aan het behalen van het doel.

Zorg goed voor jezelf

Waarom pauzeren juist productiever maakt

Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar regelmatig pauzeren verhoogt de productiviteit juist. Vooral als je die pauzes combineert met een stukje beweging. Even naar buiten lopen of wat rek- en strekoefeningen, kan wonderen doen voor je energiepeil en concentratie. Door korte pauzes in te lassen, geef je je hersenen de kans om even op te laden.  Je kunt daarna weer met frisse energie aan de slag.

De impact van voeding en hydratatie op je prestaties

We staan er niet altijd bij stil, maar onze hersenen hebben brandstof nodig om goed te functioneren. Voldoende water drinken helpt je om je energieniveau stabiel te houden en voorkomt vermoeidheid. Net zo belangrijk is voeding: kies voor voeding die je bloedsuikerspiegel stabiel houdt, zoals noten, fruit en volkorenproducten. Een kop koffie? Die kan zeker helpen, maar houd het bij één of twee kopjes, zodat je lichaam niet afhankelijk wordt van de cafeïne-boost.

Kleine aanpassingen, groot effect

Het mooie aan productiviteit is dat het vaak niet de grote veranderingen zijn die het verschil maken. Het zijn juist de kleine aanpassingen, zoals het optimaliseren van je werkplek, het benutten van de kracht van geur en het zorgen voor de juiste verlichting, die je dag net wat beter kunnen laten verlopen. Ik nodig je uit om met een van deze factoren te experimenteren en te kijken wat voor jou werkt. Soms kan één kleine stap al leiden tot een grote verbetering in je dagelijkse productiviteit.

Blog