Sinds eind 2004 gebruik ik Gmail. Met Gmail heb ik een soort haat-liefde verhouding: ik haat het dat er zoveel e-mail binnenkomt dat het voor een gewoon mens niet te doen is om die hoeveelheid elke dag weg te werken. Maar ik ben er harstikke verliefd op omdat het inmiddels met kop en schouder de beste tool is die ik ooit heb gezien. Het is voor mij dan ook iedere keer weer een wonder als een blogger ergens aan de andere kant van de wereld weer nieuwe mogelijkheden heeft ontdekt om nog meer uit Gmail te halen. Tien (veelal nieuwe) Gmail tips.
Met zijn gigantische hoeveelheid opslagcapaciteit (2762 MB), de extreem gebruiksvriendelijke manier om je berichten te organiseren en te beheren, de naadloze aansluiting op andere services als Google Talk (de MSN Messenger van Google) en zelfs op andere e-mailadressen en -tools en het indrukwekkende spamfilter kan ik me echt geen service voorstellen waarvan ik nog gelukkiger zou kunnen worden.
Maar er is nog zoveel meer, zo blijkt iedere keer weer. Een Amerikaanse UPS-medewerker (hij blogt op CyberKnowledge) heeft een hele nieuwe serie tips op een rijtje gezet waardoor je nog meer uit je Gmail kunt halen.
- Bookmarking: gebruik de filters van Gmail om verzamelingen van lijstjes aan te leggen, bijvoorbeeld een wensenlijst of receptenlijst (zie ook deze screencast)
- Blogging: Gebruik je Gmail om een blog op te zetten (zie Gallina: just a Gmail based blog)
- Encrypting: Beveilig niet alleen je login, maar laat je hele sessie encrypten door gebruik te maken van https://gmail.google.com (zie Linux Activist).
- Opslagruimte: Maak met Gmail Drive een afzonderlijke partitie (omgeving) in Gmail waar je direct vanuit Internet Explorer je bestanden opslaat. Er is ook een opslagmethode die van Linux gebruik maakt (Linux op Gmail) en voor de Macintosh is er gDisk.
- Kladblok: Gebruik Gmail als een tekst-editor, sla er concepten op en zie het als een kladblok dat je altijd en overal bij je hebt (Using Gmail as a Notepad).
- Skins: Ben je uitgekeken op de standaard vormgeving van Gmail, gebruik dan de Firefox plugin Gmail Skins om de kleurstelling en lay-out van je Gmail account aan te passen.
- Gmail Manager: Gebruik de Firefox plugin Gmail Manager om meerdere Gmail adressen te monitoren en te beheren.
- Notifier: De eigen Gmail toepassing Gmail Notifier is een tooltje dat je een alert (signaal) geeft als je een nieuw Gmail-bericht binnen krijgt, zelfs als je je browser niet aan hebt staan.
- GTD: Met de Firefox extensie GTDGMail kun je de uiterst handige Getting Things Done (GTD) werkmethode integreren in je Gmail.
- Spamfilter voor andere e-mailboxen: Gmail heeft een razendslim spam-filter. Heb je op een ander e-mailadres last van spam, gebruik dan het spamfilter in combinatie met het forward mechanisme om vanaf nu ook die e-mailboxen weer schoon te krijgen.
Ik kan me op dit moment niet voorstellen dat er ooit een e-mailpakket komt dat Gmail zal gaan overtreffen. Overigens heb ik ook nog wel een klein puntje van kritiek. Mijn Gmail box is inmiddels – je houdt het niet voor mogelijk - vrijwel vol. En vol is dan ook echt vol, je kunt dan echt niks meer versturen. Als Gmail me nu zou vragen om vanaf nu een vergoeding te gaan betalen, dan zou ik dat meteen doen. Maar Gmail is nou eenmaal gratis en betalen voor (meer) ruimte behoort niet tot de opties. Dus er zit niets anders op dan binnenkort over te schakelen naar een nieuw e-mailadres. Of bijvoorbeeld grote bijlagen (Powerpoint, afbeeldingen) uit mijn Gmail berichten te verwijderen. Maar om in je Gmail snel de grootste bestanden op te zoeken heb ik nog geen handig hulpmiddel ontdekt. Heeft iemand enig idee hoe ik dat zou kunnen doen.
Voor nog meer interessants, zie Gmail tips: the complete collection. Ook andere Gmail tips & tricks zijn uiteraard van harte welkom! Gamil is zoals bekend nog steeds een service waarvoor je uitgenodigd moet worden (nog zo'n geniaal concept!). Als er mensen zijn die nog Gmail accounts weg te geven hebben, dan morgen ze zich hieronder melden.
Edwin 
frank 
Ellen de Lange-Ros 
Stephan 
Jasper van Weerd 
Dé handigste tip die ik gelezen en toegepast heb vindt ik om gmail als spamfilter te gebruiken. Ik laat al m’n mail op m’n gmail account toekomen. Gmail heeft blijkbaar een zeer performante spamfilter, want quasi alle spam wordt onderschept. Ik check m’n mail dan gewoon met m’n mail client, maar zo krijg je de spam niet meer binnen. En via de website van gmail kun je met één klik alle spam wissen.
@ frank: zojuist weer meer gelezen en geleerd dan ik voor mogelijk hield. Ik ben een beginnend gebrukker van Gmail en word elke keer nog vrolijk als Gmail mij meldt “hooray, no spam here!”. Ik ga je meteen uitnodigen Frank (12 left). Het is net als met wensen: gebruik 1 wens om een voorraadje te wensen. En dan je nieuwe account(s) gebruiken als stortplaats.
Zware attachments: de schuldigen zullen Powerpoints, of filmpjes zijn, niet?
Je kan proberen met een search naar:
filename:ppt
of
filename:mov
zie:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
Dank voor jullie reacties en de eerste tips. Even voor alle duidelijkheid: ik hoef zelf niet uitgenodigd te worden voor Gmail, maar weet uit ervaring dat sommige lezers dat wel willen. En ik ga nu verder met mijn verslaglegging vanuit MediaPlaza ;-)
Frank, heb je er geen bezwaar tegen dat Google alle e-mail scant? Ik heb erover gehoord en gelezen. Daarna mijn Gmail account opgeheven. Het is inderdaad een mooie service, maar zolang je e-mail ‘in de gaten’ wordt gehouden heb ik liever een eigen e-mailbox waar je wat voor betaalt.
Een volle box is geen probleem. Gewoon een nieuw gmail-account openen. In je oude account alle email laten forwarden naar het nieuwe adres (met automatisch deleten uit inbox aangevinkt). Bij het nieuwe adres maak je een account aan met als reply-adres je oude adres en maakt dat je default-account. Klaar is Kees. Je gaat lekker met je nieuwe account aan de slag, hebt weer bijna 3 gieg tot je beschikking en hoeft aan niemand een nieuw adres door te geven.
[robin:6] Goede tips!
[Willem:5] [Willem:5] Grote onzin hoor , dat “in de gaten gehouden worden”. Er zit nergens een mannetje jouw email door te nemen! :)
Net als bij google-search worden automatisch enkele steekwoorden gebruikt om er relevante advertenties bij te plaatsen.
ssplnnBe so kind and click
hi,
je kan ook makkelijk voice messages versturen via je gmail, aangezien je .mp3 files direct kunt afspelen in gmail zelf.download gewoon audacity + de plugin om bestanden te converteren naar mp3, zo kan je een (voice) mailtje sturen naar iemand en die kan het direct in zijn gmail account beluisteren.
I am looking for better life
Frank,
De spamfiltering kan imho nog slimmer: installeer de Mail Fetcher in je Gmail ( zie: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=en&answer=21288)
en laat al je andere popboxen door de Gmail client leegslurpen en door GM spamfilteren> evt. kun je dan met allerlei rules ervoor zorgen dat die mail naar je hoofdmail account wordt geforward & zie daar je heb volkomen schone mail. suc6
Frank,
complimenten voor de handige tips!
ik heb alleen moeite met het openen van een nieuw mail adres via gmail;ik ben kunstenaar, en wil mijn zelfverzonnen naam hiervoor gebruiken : VIDALBAUM ;maar ik krijg te lezen dat het adres niet beschrikbaar is…hoe kan dat nou? terwijl ik de einege ben me deze domein naam…
alvast danken aan jou of wie mij dit uit kan legen
@ Yaël: Het lijkt er dan toch op dat iemand je voor is geweest. Je zou evt. nog even met Google contact kunnen zoeken, maar ik geef je weinig kans. Handig om te weten: iedereen kan een adres met vidalbaum@gmail.com aanvragen, zo lang het nog beschikbaar is (veel adressen zijn natuurlijk al weg).
Je geeft aan dat je de domeinnaam bezit, dan kun je natuurlijk wel yaël@vidalbaum.com gewoon gaan gebruiken. Je kunt dat ook koppelen aan een Google Apps account, dan krijg je ook Gmail maar kun je wel het officiele e-mailadres gaan gebruiken (yaël@vidalbaum.com of varianten daarop met …@vidalbaum.com). Het instapmodel van Google Apps is gratis.