Er zijn verschillende takenlijstdiensten beschikbaar die je kunt gebruiken via je browser of een app op je mobiele telefoon. Een van die services springt er echter met kop en schouders bovenuit: Remember The Milk.
Meer dan een takenlijstje
Remember The Milk is, zoals de naam al zegt, een takenlijstdienst waarmee je bijvoorbeeld je boodschappen kunt onthouden. Maar eigenlijk is het veel meer dan dat. Zo is Remember The Milk (RTM) bijvoorbeeld te gebruiken via je browser maar ook via een app voor iPad, iPhone, Android, Blackberry en Windows Mobile. Daarnaast heeft RTM ook nog een mobiele website (voor het geval je niet een van de voorgaande operating systems hebt), een Outlook plugin, een Gmail plugin en nog veel meer. Kijk hier voor het totaaloverzicht.
Functionaliteiten
Buiten het feit dat het natuurlijk ideaal is om je takenlijstje altijd bij je te hebben, ook offline, heeft RTM ook nog andere sterke punten die je wellicht weleens zouden kunnen overhalen. Zo kun je verschillende lijsten aanmaken waarin je je taken plaatst. Denk aan een lijst voor werkgerelateerde taken of persoonlijke taken. Daarnaast zijn er ook nog de volgende functies: geolocation van taken, gemailde taken, repeating tasks, reminders, iCal feeds voor je iCal agenda, gedeelde taken en eigenlijk teveel om op te noemen.
Smart lists & Keyboard shortcodes
Je kunt voor ieder project een aparte lijst aanmaken en ook hier is weer iets op gevonden: het toevoegen van een ‘tag’ aan een taak, waardoor taken met tags aan elkaar verbonden worden. Door middel van smart lists bouw je dus dynamische lijsten. Zelf heb ik een lijst genaamd ‘work’ en verschillende smart lists die door middel van tags daar weer items uithalen en bij elkaar zetten. Zo heb ik een smart list genaamd ‘follow-up’. Alle follow-up taken staan in mijn worklist, maar hebben dus als tag: Follow-up. Op deze manier hoef ik geen verschillende lijsten aan te maken om overzicht te houden en zijn alle lijsten volledig dynamisch. Lees meer informatie over smart lists.
Wil je zo weinig mogelijk je muis gebruiken, dan kan dat. RTM heeft alles toegankelijk gemaakt via keyboard shortcuts. Op deze manier kun je makkelijk, zonder je muis te hoeven gebruiken, taken toevoegen en toewijzen aan een lijst of een notitie toevoegen aan een bestaande taak etc. Lees hier alles over de keyboard shortcuts.
Bestanden toevoegen met Evernote
Het enige minpuntje aan RTM is dat je geen bestanden kunt uploaden en die kunt koppelen aan een taak. Hier heb ik gelukkig al een workaround voor gevonden, door gebruik te maken van Evernote. Evernote stelt je in staat om op een gestructureerde manier aantekeningen te maken en te archiveren. Dit kan een getypte tekst zijn, een bestand, maar ook een scan of een foto. In het URL-veld van je RTM taak vul je dan de URL van de Evernote-notitie in, zodat deze meteen wordt geopend in Evernote.
Aangezien de dienst gratis te gebruiken is, houdt niets je tegen het gewoon eens een tijdje uit te proberen. Er is ook een PRO-versie die je gratis 14 dagen kunt testen. Daarna kost het 25 dollar per jaar.
Ga naar Remember The Milk om deze tool uit te proberen. Als je zelf leuke tooltips hebt en daar over wilt schrijven, neem dan contact met ons op! Lees ook de andere artikelen in in deze serie.
Bas | Witteboorden 
Pascal | Regiobloemi 
Shamier Coffie 
Remy Steijger 
Karin 
Enorm nadeel aan RTM – de gratis versie – is dat je updates op een device niet altijd kan syncen naar een ander device. Dus ik had 8uur geen toegang tot mijn to-do lijst via het web. Want de lijst stond op mijn mobiel. Dat was voor mij voldoende reden om het te laten schieren.
Leuke artikel:)
Ik gebruik remember the milk al een tijdje en ik moet zeggen het is top.
je kunt met gemak meerdere Takenlijsten aanmaken. Het is ideaal voor meer die veel onderweg zijn.
Ik heb hem op mijn Ipad en gebruik hem voor het noteren van Poker gerelateerde taken die ik dan moet uitvoeren.
Geweldig stukje software:)
Ben ook al een poosje op zoek naar een betere oplossing dan RTM. Liefst een die een Google Calendar ook kan syncen als taken.
De android versie is voor een paar weken gratis daarna betalen. Biedt de app dan niet gratis aan. Er zijn anderen (bv; GTASKS en die kan wel syncen met google..) die doen hetzelfde en die is/zijn wel gratis. Sorry, maar RTM wordt ‘m niet.
@Arne, je kunt natuurlijk altijd de mobiele website gebruiken. Deze is wel gratis te gebruiken. Anders is ASTRID (voor Android) wellicht een goed alternatief
@Pieter, RTM synct wel met Google Calendar, alleen is dit one-way. Taken verschijnen dus wel op Google Calendar maar je kunt ze niet bewerken vanuit Google Calendar (wijzigingen gaan niet terug naar RTM) Meer info: http://www.rememberthemilk.com/services/googlecalendar/
@Mart, Gtasks biedt helaas niet de functionaliteiten die RTM (of een ander pakket) wel aanbieden. Bij de installatie van de app uit de App Store of The Market wordt er duidelijk vermeldt dat de app zelf gratis is maar dat er na 15 dagen een pro-account nodig is.
@all, de kosten zijn 25 dollar per jaar voor een geweldig pakket. Als ik zie hoeveel tijd RTM mij heeft bespaard in de afgelopen jaren, vind ik 25 dollar echt geen grote uitgave.
Ik ben een fan toodledo.com. Goede IPAD app, goede android apps, prima webversie, open API ,integratie met gmail, ook bewaren van notities op alle platformen. Gratis versie biedt veel, betaalde uitbreiding is zijn geld waard!
[...] Remember The Milk: meer dan een takenlijst [tooltip] – Frankwatching [...]
Ik gebruik Remember the Milk al een tijd voor mijn GTD-systeem. Misschien zijn er alternatieven die uitgebreider zijn, ik gebruik RTM daarentegen met veel plezier!