Een goede afwijzing is gratis reclame: steek er wat extra tijd in
Hoeveel tijd besteed jij aan een afwijzing in een sollicitatieproces? Neem er de tijd voor, en zorg voor context. Het is uiteindelijk goede reclame voor je employer brand.
“Je past niet” is geen afwijzing, het is luiheid. “Je past niet” vs “Bedankt voor je interesse, maar we gaan verder met kandidaten met meer ervaring in AI-implementatie” Welke afwijzing voelt beter? Precies.
Het probleem met “je past niet”
“Je past niet” is de luie afwijzing. Het zegt alles en niets tegelijk. Het laat kandidaten achter met vragen:
- Past mijn persoonlijkheid niet?
- Zijn mijn skills niet goed genoeg?
- Was ik te assertief? Te stil?
- Klopte mijn CV niet met de realiteit?
Het is een doodlopende straat zonder wegwijzers.
De kracht van een concrete afwijzing
Een goede afwijzing geeft context zonder valse hoop.
Voorbeeld 1: afwijzing na CV-screening
❌ Slecht: “Bedankt voor je sollicitatie. Helaas passen we niet bij elkaar.”
✅ Goed: “Bedankt voor je sollicitatie. Voor deze Data-Analyst-rol zoeken we minimaal 3 jaar Python-ervaring. Jouw profiel laat sterke Excel-skills zien, maar niet de technische diepgang die we nu nodig hebben. Overweeg eens onze Business-Analyst vacature, die sluit beter aan.”
Voorbeeld 2: afwijzing na het 1e gesprek
Je solliciteert als Marketing Manager bij een scale-up en ontvangt deze afwijzing:
❌ Slecht: “Bedankt voor je sollicitatie. Helaas passen we niet bij elkaar. Succes met je verdere zoektocht!”
✅ Goed: “Bedankt voor je sollicitatie en het goede gesprek. We zoeken iemand met hands-on ervaring in performance marketing bij techbedrijven in de groeifase van 20-100 medewerkers. Jouw achtergrond ligt meer in brand marketing bij corporate organisaties. Hoewel je sterke skills hebt, past dit beter bij een ander fase/type bedrijf. Succes!”
Voorbeeld 3: afwijzing na laatste gesprek (top 2)
❌ Slecht: “We hebben gekozen voor de andere kandidaat die beter bij ons team paste.”
✅ Goed: “Je zat in de top 2 van 87 kandidaten, dat zegt genoeg. De andere kandidaat heeft ervaring met Kubernetes én heeft al een team aangestuurd in hybride setting. Dat sluit net beter aan bij waar we nú staan. Je technische visie was sterk. Als er een rol komt waar leiderschapservaring minder kritisch is, denk ik aan je terug.”
Waarom dit werkt als reclame
- Duidelijkheid: de kandidaat weet precies waarom het niet doorgaat
- Leermoment: ze kunnen hun zoekstrategie aanscherpen
- Respect: je hebt de tijd genomen voor feedback
- Netwerk: de kandidaat praat positief over je bedrijf (“niet de match, maar wel fatsoenlijk behandeld”)
- Zelfreflectie: ze kunnen bewust kiezen: wil ik die ervaring wél opdoen, of zoek ik beter bij mijn profiel?
En hier komt de reclame: een afgewezen kandidaat die respectvol behandeld is, wordt een ambassadeur. Ze vertellen vrienden, collega’s en connecties hoe professioneel jouw bedrijf is. Ze solliciteren misschien later opnieuw. Ze bevelen je aan bij anderen die wél passen. Een goede afwijzing is gratis marketing die werkt.
De keerzijde
Ja, een goede afwijzing kost 3 minuten extra. Ja, sommige kandidaten gaan discussiëren. Maar de meeste kandidaten zijn je dankbaar voor de helderheid. En eerlijk? Als jouw recruitmentproces zo’n toeloop heeft dat je geen 3 minuten kunt investeren in een afwijzing, dan heb je een probleem van een andere orde! Goede afwijzingen bouwen aan je employer brand. “Je past niet” sloopt hem. Welke kies jij?
Over de auteur
