Vergadermoe? Wees meedogenloos kritisch op afspraken in je agenda

Column – Ik draai er niet omheen: ik ben vergadermoe. Al jaren. Het eindeloos bespreken of we iets wel of niet moeten doen op het gebied van marketing. Uren praten, schuiven en nuanceren, en aan het eind van de dag staat er niets. Geen content. Geen impact. Alleen een nieuwe afspraak in de agenda.

Vergaderen voelt productief, maar is dat vaak niet. Het is uitstelgedrag met een notulenlijst. En in 2026 ga je daar de wedstrijd niet meer mee winnen. Zeker niet nu AI snelheid, creatie en publicatie radicaal heeft versneld. Terwijl jij nog overlegt, is een ander al live.

Met de Olympische Winterspelen in aantocht grijp ik toch weer naar de topsportmetafoor. Want wie wil winnen, moet keuzes durven maken. Topsporters analyseren, plannen en sturen bij. Maar ze vergaderen niet eindeloos. Ze trainen, ze testen en ze verbeteren. Elke dag opnieuw.

In de kerstvakantie keek ik met bewondering naar de kwalificaties van de schaatsers. Hard en soms meedogenloos. De besten gaan. De rest valt af. Dat is geen pech, dat is realiteit. Het verschil wordt niet gemaakt in vergaderruimtes, maar op het ijs. In het doen.

Word geen olympisch kampioen in vergaderen

Natuurlijk analyseren sporters hun prestaties. Natuurlijk maken ze plannen. Maar niemand wordt olympisch kampioen door uren te praten over hoe een training misschien zou kunnen werken. Alleen door het daadwerkelijk te doen, word je beter.

Dat geldt ook voor marketing. Succes ontstaat niet in de boardroom, maar in de praktijk. In content die gepubliceerd wordt. In campagnes die live gaan. In ideeën die misschien niet perfect zijn, maar wel bestaan. Marketing leer je niet door consensus, maar door confrontatie met de realiteit.

Wat mij betreft mogen 9 van de 10 vergaderingen geschrapt worden. Reken het maar eens uit. Zes mensen, anderhalf uur, wekelijks. Dat kost duizenden euro’s per maand. En wat levert het op? Te vaak niets tastbaars. Die tijd kun je beter investeren in maken, publiceren en verbeteren.

Want pas als content online staat en wordt gelezen, weet je of het werkt. Dáár leer je. Dáár schaaf je bij. Dáár word je beter dan je concurrent, die nog steeds op goedkeuring wacht.

Strategie bewijst zich in actie

En dan die functietitel ‘strategische marketingmanager’. Ook zo’n term waar ik jeuk van krijg. Wat ben je dan precies? Iemand die de hele dag strategisch nadenkt, maar weinig produceert? Geef mij maar een strategische doener. Iemand met richting, niet met verlamming. Iemand die publiceert, meet, leert en verbetert. Keer op keer.

Kijk naar Sven Kramer. Kijk naar Ireen Wüst. Ze spraken hun ambitie hardop uit toen niemand hen kende. Ze maakten een plan en schaafden daar jarenlang aan. Geen losse flodders of eindeloze ideeën. Gewoon doen, verbeteren en winnen.

Mijn advies aan alle marketeers van Nederland is simpel: doe wat in de boardroom sterft. Wees meedogenloos kritisch op afspraken die in je agenda verschijnen. Vraag jezelf af of dit vandaag, deze week of deze maand iets oplevert dat zichtbaar is voor je doelgroep.

Maak meer en maak het beter. En wees niet bang dat je een keer een scheve schaats rijdt. Stil blijven staan is tegenwoordig het grootste risico. Innovatie beloont lef. Wie blijft vergaderen, heeft al verloren.