Digital business

12 tips voor een productieve werkdag [infographic]

0

Slimmer werken. Het lijkt simpel, maar in de praktijk is het toch knap lastig om vol te houden. Hoe bewaar je het overzicht? Hoe voorkom je een overvolle mailbox of agenda? En hoe krijg je grip op die lange lijst van to do’s en prioriteiten? Kortom, hoe zorg je voor een productieve werkdag?

Zomaar een werkdag…

Wellicht herken je het wel. Je hebt de avond van tevoren je to-do’s met taken voor de volgende dag gemaakt. Vol goede moed ga je ‘s ochtends naar je werk om aan de slag te gaan. Maar dan valt je oog op een mail van een klant die onmiddellijk een reactie verwacht. En dan op een mail die je denkt snel te kunnen beantwoorden maar leidt tot een lange conversatie. Voor je het weet ben je een uur en aantal mails verder.

Ondertussen krijg je een appje van een collega die op locatie is en aan je vraagt of jij ‘even’ iets kunt checken in de bestanden.

Bijna middag: nu ga je écht aan de slag. Na een snelle boterham ben je dan eindelijk aan je eerste taak begonnen. Maar dan staat er een collega naast je bureau die het fijn vindt als je ‘even’ met hem meekijkt. Na een meeting zie je op je telefoon een melding van Facebook en niet veel later betrap je jezelf erop dat je wel erg lang aan het kijken bent naar alle berichten op je timeline. En ja, dan vraagt die afdelingsmailbox ook nog eens je aandacht.

Voor je het weet ben je met van alles en nog wat bezig, maar niet met je to-do’s. Teleurstellend als je ziet dat je werkdag er bijna op zit en je met een gevoel naar huis gaat dat je weinig hebt gedaan. Althans, niet de zaken die je wilde doen.

12 timemanagement-technieken

Waar gaat het dan mis? Te veel afleiding? Collega’s die te veel van je vragen? De verkeerde aanpak? Of wellicht te veel eisen aan jezelf stellen? Het kan aan deze zaken liggen, maar het kan bijvoorbeeld ook zijn dat je gelijk alles in een keer goed wil doen.

Probeer gas terug te nemen en kleine stapjes te maken. Bekijk daarbij de onderstaande infographic van Weekstone, waarin ze 12 technieken delen om je op weg te helpen.

Deze tips zijn niet voor iedereen het ei van Columbus. Daarvoor heb je zelfkennis en tijd nodig om te ontdekken wat bij jou past en wat voor jou werkt. Bekijk de technieken en probeer er eens een of meerdere. Aan je motivatie zal het ieder geval niet liggen. 🙂

Ik ben benieuwd of jij een tip hebt voor een productieve werkdag die voor jou supergoed werkt. Deel het in een reactie! (Klik op de afbeelding voor een groter exemplaar.)

Infographic met 12 tips voor een productieve werkdag: time management-technieken.

Benieuwd naar meer infographics? Volg dan de hele serie Infographic Day. Ben je een liefhebber van infographics? Volg dan ook het Pinterestaccount van Frankwatching. Hier verzamelen we de beste infographics, screencasts en visuals over online en social.