Internetgoeroes zijn soms net profeten: allicht briljant in hun vakgebied, maar de gewone sterveling begrijpt geen hout van wat ze doen. Dat geldt zeker níet voor Gerry McGovern, die al 15 jaar in heldere bewoordingen publiceert over zijn ervaringen met het zo klantgericht mogelijk maken van websites en intranetten. In zijn nieuwste boek, ‘The Stranger’s Long Neck’, dat deze week uitkwam, doet hij precies uit de doeken hoe je het resultaat van een site kunt verbeteren. Een must-read voor alle online-communicatiespecialisten die écht effectieve websites en intranetten willen (helpen) ontwikkelen.
McGovern: ‘The Long Tail is a Dead Zone’
McGovern behandelt een van de leidende internettheorieën van de afgelopen jaren: The Long Tail, bedacht door Wired-hoofdredacteur Chris Anderson. Onverdeeld enthousiast is hij er niet over; hij vergelijkt de Long Tail met een dead zone, gebaseerd op de constatering dat, bijvoorbeeld, in iTunes (in 2007) van de 4 miljoen tracks 24% maar één keer en 91% minder dan 100 keer werd verkocht. Ofwel: slechts 9% van de songs levert het gros van de omzet voor Apple. En dat maakt de Long Tail “a dead an useless tail full of dead and useless content”.
The Long Neck: 5% van de taken krijgt 25% van de aandacht
Nee, vindt McGovern, organisaties zouden zich moeten concentreren op wat hij noemt The Long Neck. De Ier onderbouwt dat met zo’n 10 jaar onderzoek waaruit blijkt dat van de 100 taken die bezoekers op een website of intranet zouden kunnen uitvoeren, er 5 maar liefst 25% van de aandacht krijgen. Soms verschilt het een procent of wat, en soms gaat het om 3, 4 of 6 taken, maar grofweg komt het op dezelfde verhouding 5-25 neer. Dat zijn, wat McGovern noemt, de Top Tasks — in de ogen van je klanten of medewerkers de meest cruciale features van je website of intranet. Focus op die taken, en je site wordt vele malen klantgerichter. En dus gegarandeerd succesvoller.
Radicaal de belangrijkste taken van je bezoeker vooropstellen
Daarvoor is — om maar zo’n mooie uitdrukking te gebruiken — een paradigmaverschuiving nodig. Namelijk een werkelijke omslag van organisatiegericht naar klantgericht denken. Oftewel niets ontziend en onherroepelijk de belangrijkste taken van je klanten voorop stellen, met name als het om je site of intranet gaat. McGovern: “Move away from the launch-and-leave culture towards continuous improvement and testing of top tasks.”
Online communicatie: een hele kunst wetenschap
Onderbuikgevoel, intuïtie en ervaring zijn, als het op online communicatie aankomt, slechte raadgevers. Hetzelfde geldt voor wat McGovern het ‘Senior Manager Opinion Syndrome’ noemt. Toch zijn dit zaken die in ons vak maar al te vaak de boventoon voeren. Communicatie is immers een kunst en geen ambacht… of toch? “A person who produces content without understanding the tasks the content needs to support is a dangerous person indeed.” McGovern veegt de vloer aan met de ‘kunst’ van het communicatievak. Want niets tipt aan de cijfers die zijn onderzoeksmethode oplevert. Glasheldere en spijkerharde getallen die aangeven welke onderwerpen en functies op jouw site wel, en welke vooral niet belangrijk zijn. “This book is about evidence-based decision making — facts, not opinion”, zoals McGovern het treffend stelt.
Werk aan taken die direct bijdragen aan het bedrijfsresultaat
Wat komen al die mensen toch op je website of intranet doen? Niet zomaar even een kijkje nemen of snuffelen welke onderneming nou achter je product zit. (Die mensen zijn er natuurlijk wel, maar daar verdien je geen stuiver aan, of het is te kostbaar om net die ene burger in dat specifieke geval van de juiste content te voorzien.) Nee, het gaat om de bezoekers die:
- Een afspraak willen maken met een adviseur om het over zijn pensioenplan te hebben.
- Een paspoort willen aanvragen bij jouw gemeente.
- De procedure willen vinden die ze nodig hebben om hun zwangerschapsverlof aan te vragen.
- Een white paper willen downloaden over dat onderwerp waarover je laatst op Frankwatching.com schreef.
En laten dat nu net de taken zijn die raken aan de kern van je organisatie. Waar je meer omzet mee genereert en dus meer winst, waar je burgers nog beter en sneller mee kunt bedienen, of waar je collega’s mee kunt ondersteunen om hun werk effectiever te doen.
KPI’s: succes- en rampratio, en first time right
De methode van McGovern helpt je te schaven aan de 3 factoren die van belang zijn voor klantgerichte, taakgerichte sites en intranetten:
- Success rate
Lukt het de bezoeker niet om op je site te doen waarvoor hij kwam? Major fail! - Disaster rate
Is de bezoeker wel geslaagd, maar heeft hij het verkeerde antwoord gevonden? Fail, met soms zelfs juridische implicaties. - Completion time
Heb je de eerste twee basics onder controle? Probeer dan de tijd die het bezoekers kost om hun taak uit te voeren steeds verder te bekorten.
15% hogere tevredenheid door Top Tasks aan te pakken
McGovern wijst op bezoekers die ontevreden zijn met het resultaat hun Top Task: “One of the most important things to manage is dissatisfaction with a specific task.” Als voorbeeld geeft McGovern aan dat, toen hij voor Microsoft de oorzaken van deze ontevredenheid onderzocht, het duidelijk werd dat “some content was just getting in the way.” Tevredenheid met de uitkomst van de Top Tasks was lager dan ooit: een ramp voor het management. En het resultaat van aanpassingen die McGovern suggereerde? “By taking a top task approach, many of the pages saw a satisfaction increase of 15% or more.”
Dezelfde uitkomsten in verschillende branches en landen
De methode die McGovern gebruikt is eigenlijk raar. Ze gaat in tegen alle theorieën over focusgroepen, klantonderzoek, enquêteren, enzovoort. Dat geeft hij ook grif toe… maar toch werkt de aanpak. Kritisch op die theorie, zegt McGovern: “We often have too much invested in our theories. We become emotional about them.” Want bij verschillende organisaties met verschillende producten en diensten en in verschillende landen — van het Verenigd Koninkrijk tot Zweden en van Duitsland tot Amerika — overal komt dezelfde verhouding terug: 5 Top Tasks krijgen 25% van de aandacht.
Écht effectieve sites maken: lees dit boek!
‘The Stranger’s Long Neck’ is een must-read voor alle online-communicatiespecialisten die écht effectieve websites en intranetten willen (helpen) ontwikkelen. Sites die bezoekers niet vermoeien met marketingblabla, met achterhaalde informatie of met slechte zoekresultaten. Maar sites waar bezoekers dat kunnen doen waarvoor ze komen: hun Top Tasks.
Titel: The Stranger’s Long neck
Auteur: Gerry McGovern
Uitgever: A & C Black Publishers
Jaar: 2010
Nummer: 978-1-4081-1442-1
Mediatype: boek (224 pagina’s)
Prijs: € 20,99
Bestellen: The Stranger’s Long Neck
(Dank aan collega Boudewijn Bugter, die ‘The Stranger’s Long Neck’ ook las en het concept van mijn recensie nog aanvulde.)



Dank voor de recensie Christiaan!
De vergelijking die Gerry McGovern maakt met Chris Anderson’s Long Tail is op het eerste gezicht een kromme: hoe kan je nou een verzameling gebruikerstaken vergelijken met de muziekcollectie van iTunes? Ik ben benieuwd naar de onderbouwing.
Volgens mij kunnen beide theorieën opgaan: als je een enorme collectie boeken verkoopt dan haal je meer omzet uit de minder verkopende boeken (zie deze opmerking op Wikipedia: http://nl.wikipedia.org/wiki/Long_Tail#Voorbeelden). Gaat het om het succesvol maken van je boekenwebsite, dan richt je je op de toptaken van je klanten.
Ik ga dit boek snel bestellen!
Goed stuk over de methode van McGovern Christiaan!
Ik ben een groot aanhanger van de focus die hij legt op top tasks en heb er al heel wat mee geexperimenteerd bij verschillende opdrachtgevers.
Wat ik graag wil weten over dit nieuwe boek is of er wat meer praktische uitleg staat over het toepassen van de customer carewords-methode. Dus over de manier waarop McGovern onderzoekt en blootlegt wat dan die top tasks zijn op een website. Ik vind zijn vorige boek Killer Web Content daarover niet concreet genoeg. Als je het echt wilt toepassen is het te weinig specifiek, bijvoorbeeld over het opstellen van een long list van carewords, het reduceren daarvan tot een short list om te gaan testen, en over de daadwerkelijke test: welke tool, welke opzet, welke do’s and don’ts, enzovoort.
Wie pakt de affiliate vergoeding achter de bestellink? Christiaan of Frankwatching?
Bestaat eigenlijk die 80-20 regel niet al veel langer? Die is ietsje anders, maar heel vergelijkbaar. We weten eigenlijk al veel langer dat maar 20% van alle funcitonaliteiten op een website worden gebruikt. In dit artikel overigens weer heel mooi verwoord en ook bewezen. Zeker niet verkeerd om het weer eens terug te halen en die focus te krijgen. Want ondanks dat wij, als bureau, of onze klanten, dit soort dit wel weten, wil niet zeggen dat we ze altijd (kunnen) toepassen. Een frisse blik in een fris jasje kan heel goed werken!
@ Douwe: Als mensen een boek via deze link bestellen dan gaat de vergoeding naar Frankwatching. Heb je daar problemen mee?
Tuurlijk niet! Gewoon interesse. Heb je daar problemen mee?
Wilde niemand voor het hoofd stoten, excuses…
@ Aartjan van Erkel
“Wat ik graag wil weten over dit nieuwe boek is of er wat meer praktische uitleg staat over het toepassen van de customer carewords-methode […] bijvoorbeeld over het opstellen van een long list van carewords, het reduceren daarvan tot een short list om te gaan testen, en over de daadwerkelijke test: welke tool, welke opzet, welke do’s and don’ts, enzovoort.â€
McGovern geeft veel voorbeelden van hoe je een longlist samenstelt, hoe het proces van schiften werkt, enzovoort. De precieze details zijn natuurlijk het geheim van de smid, maar McGovern gaat wel heel diep.
@ Christel
“Bestaat eigenlijk die 80-20 regel niet al veel langer? […] We weten eigenlijk al veel langer dat maar 20% van alle funcitonaliteiten op een website worden gebruikt.â€
Die 80-20-regel is het zogenaamde Paretoprincipe.
Overigens toont McGovern met zijn methode juist aan dat heel veel taken op websites wel worden gebruikt (The Long Tail), maar slechts mondjesmaat (ofwel: The Dead Zone). Kern van zijn verhaal is dat maar liefst 25% van de bezoekers komt voor die 4 Ã 5 Top Tasks.
Zijn die Top tasks gerelateerd aan de core business van de organisatie?
@ Sharita Gopal
“Zijn die Top tasks gerelateerd aan de core business van de organisatie?”
Je zou zeggen van wel… maar de Customer Carewords-methode is er nu net voor om dat boven tafel te krijgen.
Een interessant gedachtenexperiment: wat doe je als uit zo’n onderzoek volstrekt andere taken naar boven komen dan je als organisatie kunt (of wilt) ondersteunen of leveren?
@Christiaan, interessant vraagstuk, maar niet nieuw. Bedrijven worden continu uitgedaagd om feeling te houden met hun corebusiness. Doen we het goed? Zitten we op het juiste pad? Blijven we koekjes verkopen, of zijn we niet beter in verpakkingen van die koekjes?
Wat voor extra informatie levert de CCmethode? Is het niet zo dat bedrijven al via surfgedrag en transacties kunnen afleiden waar de meeste vraag naar is op hun website?
@ Sharita
“Wat voor extra informatie levert de CCmethode? Is het niet zo dat bedrijven al via surfgedrag en transacties kunnen afleiden waar de meeste vraag naar is op hun website?”
Dat werkt maar deels. Want het probleem met webstatistieken is dat je alleen maar meet wat er nu gevonden wordt op je site. Heel belangrijke taken die bijvoorbeeld enkele kliks van de homepagina verwijderd zijn, worden slecht gevonden en dus weinig gebruikt.
Hetzelfde geldt voor zoekwoorden op je site: maak je de 10 meest gezochte taken direct vanaf je homepagina beschikbaar, dan verandert het rijtje van meest gezochte taken automatisch en per direct. Moet je dan weer je homepagina aanpassen?
Customer Carewords zit daar dan ook een stap voor (of boven, net hoe je het bekijkt).
Fijn om te lezen dat het boek echt klantcentraal denken en handelen predikt! Snel gaan lezen dus…
Ik ben benieuwd hoe tot taken en toptaken wordt gekomen en ik vermoed dat gedegen user centered design ook wordt besproken of dat in ieder geval user centered design methoden en technieken worden behandeld.
Zoals bijvoorbeeld diepte interviews met gebruikers en uitgebreide taakanalyses . Favoriet bij mij blijft een relatief eenvoudige maar zeer effectieve taakanalyse methode die ik lang geleden van mijn ex-collega Jonathan Arnowiz heb geleerd http://arnoland.blogspot.com/. Ik weet de officiële naam niet en noem het de ‘van spaghetti naar lasagna taakanalyse’, erg effectief en een echte eye opener, vooral wanneer je deze methode samen met klanten en gebruikers toepast.
“How to deliver what your customers realy want”
Leuk voor service- en commercie gerichte websites, maar gaat dat ook op voor websites die gericht zijn op het creëren van een merkbeleving?
In dat geval wil je vaak een verrassende beleving creëren die de verwachting van je bezoekers overtreffen.
@ Mark
Is er een betere merkbeleving dan je klant werkelijk te geven wat ie wil?