Tasks in ChatGPT: dit kun je ermee

Het is een cliché aan het worden, maar de ontwikkelingen binnen AI gaan snel. Nu een nieuwe toevoeging aan ChatGPT in de vorm van Tasks. OpenAI had eind 2024 al een hele reeks nieuwe zaken aan ChatGPT toegevoegd in hun advent-twelve days of shipmas, zoals veel producenten nog allerlei nieuwe features lanceerden de laatste maanden van het jaar. De meerwaarde van Tasks zit ‘m niet zozeer in het managen van taken die jij wil doen, zoals een taken-app dat doet, maar geplande opdrachten die je ChatGPT laat doen.
Wat is ChatGPT Tasks en waar vind ik de feature?
ChatGPT Tasks wordt nu in bèta uitgerold naar gebruikers van de Plus-, Pro- en Team-abonnementen. ChatGPT is van plan de toegang uit te breiden als dit algemeen beschikbaar wordt.
Je vindt de taken, afhankelijk van waar je ChatGPT gebruikt, door op je profiel-icoon te klikken of door van GPT-versie te wisselen naar GPT4o met scheduled tasks.
In de rij met chats zie je de herinnering-chat verschijnen met een blauw balletje erachter. Daarnaast krijg je een e-mailnotificatie, die naar ChatGPT verwijst voor de hele tekst. Interessant genoeg ging dat bij mij niet helemaal goed. De gevraagde herinnering was een journal-prompt (Was er gisteren een geur die een sterke herinnering opriep?) en een terugblik op de week (Wat was dit voor week?). Interessant genoeg werd het onderwerp van de mail-update ‘Hoe rook jouw week?’
Een enkele keer krijg ik nu de herinnering in het Engels, terwijl dat in alledaags ChatGPT-gebruik nooit is. Het zal de beta-versie zijn die af en toe een verkeerde afslag neemt.
ChatGPT Tasks gebruiken voor ’taken’ met herhaalpatroon
Het woord taken gebruiken we nu meestal voor de soort acties die je op een lijstje of planbord zet: ‘Robin bellen over feedback op eerste versie’ of ‘Brainstormen over invalshoek presentatie NewCo.’ Uiteraard kan ChatGPT Tasks je daaraan herinneren. Maar aangezien je nu maar 10 taken kunt hebben, is dat wat weinig. En dit type herinneringen kun je in allerlei apps krijgen, zoals Microsofts To Do-app of Herinneringen op iOS en Mac OS. Die laatste kan je ook plaatsgebonden herinneringen geven, dus als je bij de bibliotheek bent je herinneren aan je lees-lijstje. Ook kun je in taken-apps makkelijker dwarsverbanden maken, zoals alle bel-taken of bespreekpunten voor iemand bij elkaar zien. Ook als je samenwerkt, kun je vooralsnog beter terecht bij de reguliere taken-apps.
Het idee is vooral dat je ChatGPT aan het werk ziet en je op een vooraf bepaald moment een interessante vraag stelt of handige, actuele gegevens laat zien. Dat kan met een herhaalpatroon, zoals bijvoorbeeld elke dag, elke werkdag of elke vrijdag.
Inspiratie: hiervoor kun je ChatGPT Tasks inzettten
ChatGPT stelt op de tasks-pagina een aantal use cases voor.
- Kun je me elke middag een briefing geven over AI-nieuws?
- Oefen dagelijks Frans met me.
- Herinner me aan de verjaardag van mijn moeder.
AI-nieuws is misschien erg breed, dus je zou dat kunnen aanscherpen door vooral te vragen naar mijlpalen en hoogtepunten in AI-research of updates over ontwikkelingen rond AI-ethiek en -beleid.
De kracht van generatieve AI is taal produceren, dus jammer als je alleen de concrete vraag beantwoord ziet of alleen je taak ziet. Interessanter wordt het als je ook om wat kleur en extra’s vraagt. Dus bijvoorbeeld:
Geef een prikkelende en contraire hot take per item die mij uitdaagt na te denken.
Om bijvoorbeeld de taal te oefenen, kun je de opdracht wat concreter maken:
Herinner me elke dag om 9:00 eraan dat ik Spaans moet oefenen. Geef me drie werkwoorden eindigend op -ir, -ar en -er en vraag me per werkwoord drie vervoegingen met verschillende onderwerpen, dus el of tú of Julia. Let in mijn antwoord ook op accenten en leestekens.
Op dit moment kun je geen bijlage toevoegen maar de prompt kan wel uitgebreid zijn.
“Herinner mij elke werkdag om 09:00 eraan te journalen. Toon mij een willekeurige prompt uit onderstaande prompts.
- Als het vrijdag is, vraag mij dan in één zin samen te vatten wat voor een week het was en toon mij dan een willekeurige prompt uit onderstaande lijst.
- Als het maandag is, vraag mij dan in één zin samen te vatten wat voor een week het was en toon mij dan een willekeurige prompt uit onderstaande lijst.
- Zet aan het eind van de journal-prompt een opbeurend bericht dat past bij waar wij het de dag ervoor over gehad hebben, dus zoek iets interessants uit onze chat-geschiedenis.”
Onder deze prompt heb ik tientallen voorbeeld prompts toegevoegd, zoals:
- Een onverwachte dag, want…
- Muziek die gisteren een herinnering opriep…
- Het eerste dat ik vanochtend dacht was…
- Een geur of smaak die een herinnering opriep…
- Zoiets lekkers gegeten gisteren…
- Onverklaarbare herinnering die bovenkwam…
- Waar ik gisteren toch ben geweest…
Stel dat je een veel eisende klant als opdrachtgever hebt en volgende week een gesprek gepland hebt. Je wil dan iets kwijt over wat je vindt van de samenwerking, maar dat soort gesprekken vind je lastig. Oefen dan elke dag een vraag.
“Herinner mij elke ochtend aan mijn gesprek met klant X. Geef mij elke ochtend een vraag van een veel eisende opdrachtgever om bijvoorbeeld gratis meerwerk of een extra onbetaalde revisie of om een vergadering niet via Zoom of Teams te doen, maar fysiek bij elkaar te komen met reistijd voor mij.
Ik wil experimenteren met assertiviteit, dus daag mij vooral uit om een uitgesproken antwoord te geven. Ik ga daarmee experimenteren en eens kijken hoe dat me bevalt.
Geef mij feedback of mijn toon nog steeds constructief en relatiegericht is. Zo niet, doe suggesties voor andere tekst die ik kan gebruiken.”
Zo kun je ook elke dag of werkdag vragen om suggesties voor een ademhalingsoefening, gezonde snacks of een fitness-oefening die je in een huiskamer kunt doen. Of aan ingewikkelde woorden die je vaker wil gebruiken (osmose, interoceptie, neuroplasticiteit).
De herinnering aan een verjaardag kun je laten combineren met cadeau-ideeën en een hartelijke tekst die je kunt sturen. Al is de kans (nu nog?) groot dat iemand liever een onbeholpen zelfgemaakt berichtje krijgt, dan de perfecte AI-tekst.
Tasks helpen bij gewoontevorming
Een belangrijk onderdeel van gewoontevorming is herhaling, zoals Lianne Terpstra en ik stellen in ons boekje De kleine gewoontes (affiliate). Het is dus handig als je jezelf regelmatig herinnert aan dat wat je meer wil doen, zoals journalen, water drinken, vragen stellen, wandelen. Dat kan nu met prima met habit trackers en taken-apps.
De meerwaarde van ChatGPT kan zijn dat de herhaalde berichten telkens anders kunnen zijn en voorzien worden van verrassende citaten en opdrachten. Dat blijft langer interessant.
Een tweede meerwaarde is dat herhaling niet zo krachtig is als deliberate practise, doelbewuste of bewuste oefening. Als je wil leren drummen is elke dag drummen nuttig. Maar nuttiger is het als je feedback krijgt en extra oefent op een zwakker aspect. En als dat in orde is, je oefent op een ander zwakker aspect. Hoe meer je niet alleen herhaalt, maar dat intentioneel doet met oog voor je vooruitgang en te ontwikkelen plekken, hoe sneller het gaat.
Feedback op drummen is voor ChatGPT misschien nog lastig (hoewel…), maar feedback op je taal, je ideeën of progressie met gezonder eten kan prima. Dus de herinnering aangrijpen voor een moment van reflectie samen met je AI kan leren erg versnellen.
Hoe gaat Tasks zich ontwikkelen?
Nu krijg je nog een herinnering in tekst binnen ChatGPT. Het algemene idee lijkt dat het een voorbode is van een agentic-toekomst van ChatGPT. Dus dat je op vrijdag een lijst met boeken ziet die in jouw vakgebied verschenen zijn, de drie interessantste voor jou besteld en onderweg zijn. Of, als ChatGPT ziet dat je de week erna vrij bent, de vijf interessantste.
Het is als zoveel features en apps op dit moment: de echte waarde zit in ervaring opdoen en zien waar het jou helpt. En om Ethan Mollick, auteur van ‘Co-intelligentie. Slimmer werken met AI‘ te citeren: denk eraan dat dit de slechtste AI is die je ooit zult gebruiken.