Dé event-trend voor 2026: minder praatjes, meer wauw

Een congres, productlancering of ander event organiseren in 2026? Zet vol in op de beleving. De bezoeker van nu wil namelijk geen (standaard) praatjes, maar verbinding en betekenis. Met de sfeer en uitstraling van je locatie zet je, nog vóór de eerste spreker het podium opkomt, de toon.

Ook bij zakelijke events telt de eerste indruk. Parkeerchaos of lange rijen bij de registratiebalie? Dan sta je 1-0 achter. Maar een warm ontvangst bij binnenkomst zorgt direct voor enthousiasme en vertrouwen, waardoor je boodschap meer impact heeft. Focus daarom niet alleen op inhoud, maar ook op de totaalbeleving. Die blijft achteraf veel beter hangen, zeker als je de emoties en zintuigen prikkelt.

Emoties prikkelen wil je niet alleen op en rondom het podium, maar dus ook juist in die momenten vooraf, tussendoor en achteraf: van een goede wifi-verbinding tot een trein-, tram- of bushalte voor de deur. En denk ook aan smakelijke lunchbroodjes en schone toiletten. Al die details maken echt het verschil tussen ‘prima’ en ‘onvergetelijk’.

Unieke beleving

Een sfeervolle locatie kan dat effect enorm versterken, weten we bij Jaarbeurs. Zo brengt het Beatrix Theater elke avond een achtbaanrit vol visuele en emotionele spektakel, wanneer de zaal verandert in een Parijse cabaret (voor Moulin Rouge! De Musical). Maar ook overdag is het raak: dan is het theater een podium voor zakelijke events en staat de boodschap centraal met een echt wauw-gevoel.

“Het thema van de musical is zichtbaar en dat geeft de deelnemers het gevoel dat zij in een theater zitten. Dat brengt een stukje magie en unieke beleving”, zegt Jaarbeurs-eventmanager Kelly van der Velden. Dat het decor om de zoveel tijd verandert voor een andere vaste voorstelling, geeft het volgens haar extra unieke charme.

Wat wel onveranderd blijft, is de oplopende theateropstelling, die ervoor zorgt dat het volledig draait om de boodschap. Kelly: “Iedereen kijkt dezelfde kant op richting het podium, waardoor de aandacht vanzelf ook op het verhaal ligt.” In combinatie met perfecte zichtlijnen en professionele akoestiek en LED-verlichting ontstaat zo een zinderende sfeer van focus en anticipatie. Een die je alleen in het theater kan ervaren.

Centrale ligging

Hoewel de sfeervolle aankleding en inrichting van het theater belangrijke redenen zijn om voor het Beatrix Theater te kiezen, zijn er volgens Kelly specifieke redenen die nóg vaker genoemd worden, namelijk ligging, flexibiliteit en service. “We liggen pal naast Utrecht Centraal. Dat is voor veel bedrijven de ideale ligging, ook internationaal gezien. Vanaf Schiphol ben je met de trein namelijk al in 30 minuten op onze locatie.”Ook voor softwarebedrijf Esri Nederland was de ligging een doorslaggevende factor. “We zochten een centrale plek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Jaarbeurs is dat. Bovendien is het voor ons de juiste combinatie van een grote plenaire zaal, voldoende sessieruimtes en plaats voor een expo”, zegt eventmanager Ilona Leuvenkamp van Esri.

Maatwerk en flexibiliteit

“Naast de ligging kiest men ook voor ons om de flexibiliteit en service die wij bieden.”, aldus Kelly. Een evenement organiseren is een groot project, maar het leukste wat er is. Hoe fijn is het dan om te kunnen rekenen op een ervaren team (zoals je bij Jaarbeurs krijgt) dat jou op alle fronten ontzorgt? Van ervaren in-house technici, creatieve catering en gastvrije hosts, tot professionele zalenzetters, schoonmaakteam en een account- en eventmanager (zoals Kelly) die actief met je meedenkt. Samen zorgen jullie ervoor dat jouw event precies past bij je wensen.

Wil je opschalen of juist intiem houden? Geen probleem: de theaterzaal biedt ruimte voor 350 tot 1.500 gasten. En voor extra sessies staan er maar liefst 30 subzalen klaar in hetzelfde Beatrixgebouw van Jaarbeurs; volledig plug & play, zodat je zonder gedoe kunt schakelen. Zo creëer je moeiteloos een programma dat indruk maakt.

Ook Esri Nederland is erg te spreken over die maatwerk en flexibiliteit, zeker toen ze ‘gewoon’ met hun eigen AV-technici konden blijven werken. Ilona: “Zij weten precies wat we nodig hebben voor onze evenementen. We nemen hen dus graag met ons mee. Jaarbeurs doet daar niet moeilijk over. Mijn collega’s en ons eigen AV-team werken moeiteloos samen met Gert, de AV-adviseur van Jaarbeurs. Dat geeft rust en vertrouwen. Alles liep zoals afgesproken.”

Jouw 2026-event meer WAUW geven? Grijp je kans!

Wil je in het nieuwe jaar een sfeervol congres, productlancering of ander event in het hart van Nederland organiseren? Dan is het Beatrix Theater in Utrecht voor jou. Ga naar de website voor meer informatie en onze brochure. Of neem direct contact op, de accountmanagers van Jaarbeurs denken graag met je mee.